Шаблоны приглашений по электронной почте
Изучите шаблоны приглашений по электронной почте на LiveAgent для эффективного продвижения вашего портала клиентов. Откройте идеи для строк темы, шаблоны и сове...
4 мин чтения
LiveAgent
Customer Portal
+1
Вы потратили много времени на планирование и организацию отличного вебинара, и все готово к дню проведения мероприятия. Ваша презентация подготовлена и отрепетирована, спикеры приглашены, вы создали страницу события, оборудование и программное обеспечение для трансляции протестированы. Все важные моменты охвачены, верно? Неправильно. Если лучший вебинар в мире состоится, но никто не будет его смотреть, произойдет ли он вообще?
Таким образом, одним из наиболее важных аспектов подготовки вебинара является побуждение людей зарегистрировать свое участие и обеспечение того, чтобы как можно больше из них действительно присутствовали на вебинаре. Существует бесчисленное множество способов продвижения вебинаров, включая платную рекламу и посты в социальных сетях.
Однако email-маркетинг остается одним из наиболее популярных и экономичных решений для рекламы. Таким образом, письма с анонсом вебинара — один из лучших способов продвижения вашей предстоящей онлайн-конференции или выступления.
Содержание писем с анонсом вебинара
Перед проведением вебинара рекомендуется отправить серию сообщений людям в вашей базе данных электронной почты. Чтобы люди посетили конференцию вебинара, они должны знать о ее проведении. Начните с письма-приглашения, следуйте ему письмом с подтверждением регистрации и завершите одним или несколькими напоминаниями, близкими к дате вебинара. Большинство этих писем должны содержать следующую информацию, чтобы дать получателям предварительный просмотр того, чего они могут ожидать:
- Время и дата вашего события — люди, очевидно, должны знать, когда состоится вебинар, чтобы они могли зарезервировать дату. Помните, что нужно указать часовой пояс, так как онлайн-конференции могут привлекать глобальную аудиторию
- Предлагаемая ценность — продвигайте свое мероприятие, описав, что ваша аудитория может узнать во время вебинара, и, что самое важное, как эта информация поможет им решить проблемы, с которыми они сталкиваются
- Информация о спикерах — включите информацию, такую как их имена, биография, фотографии, названия презентаций и прошлый опыт, который делает их экспертами по данной теме. Включите ссылки на их каналы YouTube, Instagram и другие социальные сети, чтобы ваша аудитория могла познакомиться с ними и их прошлыми работами.
Строки темы писем с анонсом вебинара
- Ваше приглашение на вебинар [компании] по теме [тема]
- Вы не захотите пропустить предстоящий вебинар [название]
- Регистрация завершена! Вот чего ожидать…
- Подтверждение регистрации вебинара [название] и информация
- Напоминание: наше онлайн-мероприятие состоится [сегодня/завтра/на этой неделе]
- Не забудьте о предстоящем вебинаре [компании]!
Готовы вывести бизнес на новый уровень?
Попробуйте LiveAgent бесплатно и убедитесь сами.
Шаблоны писем с анонсом вебинара
Шаблон письма с анонсом вебинара 1 — приглашение с предпросмотром
Привет,
Мы хотели предоставить вам дополнительную информацию о нашем предстоящем вебинаре [название], который состоится в [время с указанием часового пояса] [дата].
Мы пригласили [X] спикеров, которые охватят широкий спектр тем в области [предмет], включая:
Спикер и презентация 1
Спикер и презентация 2
Спикер и презентация 3 …
…
Вы можете найти дополнительную информацию о спикерах и мероприятии здесь [ссылка]. Нажмите на кнопку ниже, чтобы зарезервировать свое место.
[Зарегистрироваться]
С уважением, [Имя] из [компания]
Шаблон письма с анонсом вебинара 2 — подтверждение регистрации с информацией
Уважаемый [имя],
Спасибо за регистрацию на наш предстоящий вебинар [название].
Вы зарегистрированы, и вы сможете смотреть прямую трансляцию в день мероприятия, перейдя по ссылке ниже:
[Просмотреть вебинар]
Вот несколько вещей, которые вы сможете узнать, просмотрев прямую трансляцию:
Информация 1
Информация 2
Информация 3 …
…
Посетите веб-сайт [ссылка] для получения дополнительной информации или ответьте на это письмо, если у вас есть вопросы.
С уважением, [Имя]
Шаблон письма с анонсом вебинара 3 — напоминание с видео-трейлером
Привет [имя],
Мы просто хотим напомнить вам, что вебинар [название], на который вы зарегистрировались, состоится [сегодня/завтра/на этой неделе] в [время с указанием часового пояса].
Ниже вы можете посмотреть предпросмотр события, чтобы получить представление о том, чего ожидать.
[Видео-трейлер]
Дополнительную информацию о вебинаре можно найти на нашем веб-сайте.
[Узнать больше]
До встречи! [Имя], [должность] в [компания]
Лучшие практики для писем с анонсом вебинара
При создании писем с анонсом вебинара помните об этих лучших практиках, чтобы максимизировать вовлеченность и посещаемость:
Отправляйте письма в нужное время — планируйте последовательность писем стратегически. Отправьте письмо-приглашение сразу же после полного планирования вашего события, отправьте подтверждение сразу же после регистрации и отправьте напоминания за неделю и за день до события.
Сделайте строки темы привлекательными — строка темы — это первое, что видят получатели. Используйте ориентированный на действие язык и создайте ощущение срочности или волнения по поводу предстоящего вебинара.
Персонализируйте ваши сообщения — используйте имена получателей и адаптируйте содержание на основе их интересов или прошлых взаимодействий с вашей компанией.
Включите четкие призывы к действию — облегчите получателям принятие мер с помощью заметных, четко обозначенных кнопок, таких как “Зарегистрироваться”, “Зарегистрироваться сейчас” или “Зарезервировать место”.
Выделите учетные данные спикеров — люди с большей вероятностью будут присутствовать, когда они знают, кто будет выступать. Включите имена спикеров, должности, фотографии и ссылки на их профессиональные профили или прошлые работы.
Предоставьте четкие детали события — всегда указывайте дату, время и часовой пояс. Рассмотрите возможность добавления приглашения в календарь или ссылки для добавления события в их календарь.
Сосредоточьтесь на ценности — четко сообщите, что узнают участники и как это им поможет. Опишите конкретные темы, выводы или проблемы, которые поможет решить вебинар.
Сделайте его удобным для мобильных устройств — многие люди проверяют письма на мобильных устройствах. Убедитесь, что ваши шаблоны адаптивны и легко читаются на меньших экранах.
