Шаблоны писем для анонса вебинара
Увеличьте посещаемость вебинара с помощью привлекательных шаблонов писем LiveAgent, включая приглашения, подтверждения и напоминания. Повысьте осведомленность, ...
4 мин чтения
LiveAgent
Email Templates
+1
Zoom — отличный инструмент для проведения и участия в онлайн-встречах. Будь то личные встречи один на один, крупные виртуальные презентации или официальные встречи. Хотя существует множество других платформ для видеозвонков, вебинаров и встреч, Zoom стал предпочтительным выбором для многих компаний и организаций благодаря его удобному интерфейсу и функциям.
Если вы новичок в Zoom или ищете способы оптимизировать видеоконференции на этой платформе, стоит ознакомиться с некоторыми шаблонами писем-приглашений и лучшими практиками перед началом работы. Имея эти советы в виду, вы сможете максимально использовать это программное обеспечение и повысить посещаемость ваших онлайн-встреч.
Важность письма-приглашения на встречу Zoom
Популярность Zoom начала резко расти во время пандемии Covid-19, когда люди искали способы виртуального общения, и теперь стала программным обеспечением по выбору для многих предприятий и частных лиц. Этот рост означает, что все больше людей ищут наиболее эффективные способы отправки приглашений на встречи Zoom, чтобы максимально использовать этот мощный инструмент.
Если вы планируете провести встречу Zoom, вам нужно отправить приглашения потенциальным участникам. И хотя Zoom предлагает несколько шаблонов, использование правильного шаблона письма поможет вам произвести хорошее первое впечатление и побудит больше людей зарегистрироваться на вашу встречу и не забыть присоединиться, когда придет время.
Кроме того, просьба к получателям подтвердить свое участие на вашей встречи даст вам точное количество участников. Хорошо структурированное письмо может сэкономить время и усилия, обеспечивая при этом надлежащее сообщение всех ключевых деталей.
Как озаглавить письмо-приглашение на встречу Zoom
Когда речь идет об онлайн-встречах, заставить людей появиться может быть сложно. В конце концов, легко забыть о встречи или отложить встречу, которая не является личной.
Вот почему при отправке письма-приглашения на встречу Zoom строка темы должна быть четкой и краткой, чтобы ваше сообщение выделялось в переполненном почтовом ящике. Правильный заголовок также сразу даст вашим гостям точно знать, о чем идет речь на встречи, прежде чем открывать письмо.
Чтобы написать эффективную строку темы письма-приглашения на встречу Zoom, вам нужно перейти к сути, используя ключевые слова, релевантные вашей встречи. Также держите это коротко — менее 50 символов идеально — но все же найдите место для элементов действия, чтобы привлечь ваших приглашенных открыть письмо.
Также стоит напомнить участникам в день проведения встречи, чтобы они помнили о присоединении. Более того, это возможность побудить тех получателей, которые еще не приняли ваше приглашение на встречу, присутствовать.
Для этой цели ваше письмо-приглашение будет иметь другой тип строки темы, сосредоточенный на аспекте “напоминания” и поэтому обычно будет включать именно это слово.
Примеры строк темы письма-приглашения на встречу Zoom
- Присоединитесь к нашему звонку Zoom, чтобы обсудить [Тему]
- Давайте поговорим по Zoom в этот [утро/день]
- Присоединитесь к нашему звонку Zoom, чтобы узнать больше о [Теме]
- Запрос встречи: пожалуйста, присоединитесь к нашему звонку Zoom
- Пожалуйста, посетите нашу командную встречу Zoom: [Тема]
- Не можете прийти на личную встречу? Присоединитесь к нам онлайн!
- Изменение планов — давайте встретимся на Zoom вместо этого
- До встречи на Zoom
- Напоминание о встречи Zoom: [Тема]
- Присоединитесь к нашему часу общения на Zoom
- Время для Zoom
- Напоминание: присоединитесь к нашему звонку Zoom, чтобы обсудить [Тему]
- Напоминание о вебинаре: [Тема]
- Приглашение на встречу Zoom
Как написать письмо-приглашение на встречу Zoom
Эффективное приглашение на Zoom должно включать все ключевые элементы, которые получателю письма понадобятся для присоединения к встречи, включая дату, время и ссылку на Zoom. Также должно быть ясно, для чего предназначена встреча, кто будет присутствовать и как долго она, как ожидается, продлится.
Создайте чувство срочности и важности в вашем письме-приглашении на встречу Zoom, чтобы люди знали, что это то, на что они должны выделить время. Вы можете сделать это, добавив запрос на участие, а также указав дату, время и продолжительность встречи.
Например: “Мы будем рады, если вы присоединитесь к нашей встречи Zoom в среду в 11:00 EST. Встреча продлится один час.”
Такой язык ясно показывает, что вы цените чье-то участие и хотите, чтобы они были там на протяжении всей встречи, а не только ее части.
Вы можете использовать собственный шаблон напоминающего письма о встречи Zoom для сообщений, чтобы напомнить получателю о встречи, на которую он уже был приглашен или зарегистрирован.
Однако помните, что нужно настроить ваше письмо-приглашение на встречу Zoom, чтобы оно было специфичным для вашей компании, бренда и самой встречи.
Что включить в письмо-приглашение на встречу Zoom
- Дата встречи — день недели и дата календаря
- Время встречи — включая часовой пояс (например, восточное время)
- Продолжительность встречи — приблизительное время, которое она продлится
- Ссылка на Zoom — чтобы участники могли просто нажать для присоединения
- Пароль встречи (если применимо) — для дополнительной безопасности
- Пункты повестки дня встречи — что будет обсуждаться
- Детали встречи — дополнительная информация
- Кто будет присутствовать на встречи — поделитесь списком хозяина и участников
- Мотивация — почему получатель должен или должен присутствовать на встречи
- Профессиональная подпись электронной почты — завершите правильным образом
- Личные детали — например, ваше имя и контактные данные
Примеры и шаблоны писем-приглашений на встречу Zoom
Присоединитесь к нашему звонку Zoom, чтобы обсудить [Тему]
Привет [Имя],
Я хотел бы пригласить вас на встречу Zoom [Дата] в [Время]. Встреча будет о [Теме] и продлится примерно [Продолжительность].
Инструкции по присоединению:
Чтобы присоединиться к встречи Zoom, пожалуйста, нажмите здесь: [Ссылка на встречу]
Надеюсь увидеть вас там.
С уважением, [Ваше имя]
Давайте поговорим по Zoom в этот [утро/день]
Привет [Имя],
Я надеялся поговорить с вами по Zoom в этот [утро/день]. Я буду свободен в [Время], и я думаю, что нам понадобится около [Продолжительность], чтобы охватить все.
Если это не подходящее время для вас, или если вы не можете присутствовать на протяжении всей [Продолжительность], пожалуйста, дайте мне знать, и мы перенесем встречу.
На данный момент я взял на себя смелость забронировать встречу Zoom для нас здесь: [Ссылка на встречу], но не беспокойтесь, если вы не можете прийти.
С нетерпением жду встречи с вами, [Ваше имя]
Присоединитесь к нашему звонку Zoom, чтобы узнать больше о [Теме]
Привет [Имя],
Я хотел бы пригласить вас присоединиться к нашему звонку Zoom [Дата] в [Время]. Мы будем обсуждать [Тему], и я думаю, что вам это будет интересно.
Встреча должна продлиться около [Продолжительность], и мы отправим ссылку ближе к дате.
А пока, если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.
Надеюсь увидеть вас скоро, [Ваше имя]
Шаблоны писем-приглашений на деловую встречу
Запрос встречи: пожалуйста, присоединитесь к нашему звонку Zoom
Уважаемый [имя],
Вы приглашены присоединиться к встречи Zoom, которую я провожу [Дата] в [Время].
Цель этой встречи — [обсудить/представить/провести мозговой штурм] [Тему].
Пожалуйста, нажмите кнопку ниже, чтобы подтвердить свое участие:
[CTA]
Мы отправим последующее письмо с протоколом встречи и следующими шагами в ближайшее время.
С нетерпением жду встречи с вами.
С уважением, [Ваше имя]
Пожалуйста, посетите нашу командную встречу Zoom: [Тема]
Привет [имя],
Надеюсь, у вас все хорошо.
Наша командная встреча Zoom на этой неделе будет [Дата] в [Время], и основное внимание будет уделено [Теме].
Пожалуйста, присоединитесь к встречи, нажав эту ссылку: [Ссылка на встречу]
Если вы не можете прийти, пожалуйста, дайте мне знать, и я отправлю вам протокол встречи позже.
Спасибо, [Ваше имя]
Не можете прийти на личную встречу? Присоединитесь к нам онлайн!
Привет [имя],
К сожалению, из-за текущей ситуации с [Covid-19/погодой/нарушениями транспорта/и т.д.], мы не сможем провести нашу обычную личную встречу [Дата].
Однако мы все еще будем проводить встречу через Zoom — пожалуйста, нажмите ссылку ниже, чтобы присоединиться:
[Ссылка на встречу]
Надеюсь увидеть вас там,
С лучшими пожеланиями, [Ваше имя]
Изменение планов — давайте встретимся на Zoom вместо этого
Уважаемый [имя],
Надеюсь, у вас все хорошо.
К сожалению, я не смогу прийти на встречу [Дата], как планировалось. Однако я все еще буду доступен для встречи через Zoom.
Если это будет для вас работать, пожалуйста, дайте мне знать, и я отправлю вам ссылку на встречу Zoom в ближайшее время.
С уважением, [Ваше имя]
Шаблон письма-приглашения на встречу команды
До встречи на Zoom
Привет команда,
Я провожу встречу Zoom [Дата] в [Время]. Цель этой встречи — обсудить, над чем работает каждый, и посмотреть, нужно ли решить какие-либо препятствия.
Пожалуйста, нажмите ссылку ниже, чтобы присоединиться в этот день.
[Ссылка на встречу]
Пароль: [Пароль]
До встречи со всеми вами.
С уважением, [Ваше имя]
Шаблон письма-приглашения на сетевое событие
Присоединитесь к нашему часу общения на Zoom
Привет [Имя],
Как [профессионал в отрасли/предприниматель/владелец бизнеса], я рад пригласить вас присоединиться ко мне на сетевое событие Zoom [Дата] в [Время]. Это отличная возможность связаться с другими единомышленниками и расширить вашу профессиональную сеть.
Нажмите ниже, чтобы присоединиться к встречи в это время:
[Ссылка на встречу]
До встречи!
С лучшими пожеланиями, [Ваше имя]
Шаблоны напоминающих писем о встречи
Время для Zoom!
Привет [имя],
Надеюсь, у вас отличный день. Я просто хотел напомнить вам о нашей встречи Zoom позже в этот [утро/день] в [Время].
Мы будем обсуждать [Тему] примерно [Продолжительность], и я думаю, что вам это будет интересно.
Пожалуйста, нажмите кнопку ниже, чтобы присоединиться к встречи:
[Ссылка на встречу]
С нетерпением жду встречи с вами скоро, [Ваше имя]
Напоминание о встречи Zoom: [Тема]
Привет [имя],
Надеюсь, у вас все хорошо.
Это просто быстрое напоминание о том, что наша встреча Zoom состоится сегодня в [Время]
Напоминание: присоединитесь к нашему звонку Zoom, чтобы обсудить [Тему]
Уважаемый [Имя],
Наша запланированная встреча о [Теме] состоится [сегодня/завтра/и т.д.] в [Время].
Если вы уже подтвердили свое участие, мы с нетерпением ждем встречи с вами. Если нет, вы все еще можете присоединиться к встречи, согласившись присоединиться сейчас, используя кнопку ниже:
[CTA]
Ссылка для присоединения к встречи ниже будет активна [за 15 минут/за 30 минут/за 1 час/и т.д.] до запланированного времени начала.
[Ссылка на встречу]
До встречи, [Ваше имя]
Напоминание о вебинаре: [Тема]
Привет [Имя],
Спасибо за регистрацию на наш вебинар о [Теме]. На случай, если вы забыли, он состоится позже сегодня в [Время].
Надеюсь увидеть вас там, [Ваше имя]
Лучшие практики письма-приглашения на встречу Zoom
- Сделайте это своим — письма-приглашения на встречу Zoom должны быть настроены с вашим брендингом, цветами и изображениями, чтобы соответствовать тону вашего бизнеса.
- Отправьте это — вы можете сделать это непосредственно из Zoom или использовать другой сервис электронной почты, такой как Gmail или Mailchimp.
- Включите всю необходимую информацию — ваши участники должны знать ссылку, пароль, дату и время встречи.
- Проверьте орфографию — проверьте ваше письмо на наличие опечаток или ошибок перед отправкой.
- Добавьте CTA — включите призывы к действию в ваши письма-приглашения на встречу Zoom, чтобы ваши участники знали, что вы хотите, чтобы они делали. Например, “нажмите ссылку, чтобы присоединиться к встречи Zoom”.
- Дайте напоминание — отправьте еще одно письмо за день или два до встречи Zoom и за 15 минут до нескольких часов, чтобы убедиться, что все все еще готовы присутствовать.
Резюме
Zoom — это мощный инструмент, который может помочь вам связаться с людьми со всего мира через видеозвонки, однако потенциал этой платформы будет потрачен впустую, если вы испытываете трудности с тем, чтобы люди посещали ваши онлайн-встречи. Для этого вам нужно отправить эффективные письма-приглашения потенциальным участникам встречи.
Использование профессионально разработанного шаблона письма поможет вашему сообщению привлечь приглашенных присоединиться к вашей онлайн-встречи и заставить их подтвердить свое участие (или нет).
Независимо от того, новичок ли вы в Zoom или опытный профессионал, использование правильного шаблона письма — лучший способ повысить посещаемость. С небольшой настройкой вы будете готовы отправить сообщение, содержащее всю необходимую информацию для получателей, чтобы они могли присутствовать на вашей предстоящей встречи.
