Увеличьте посещаемость вебинара с помощью привлекательных шаблонов писем LiveAgent, включая приглашения, подтверждения и напоминания. Повысьте осведомленность, обеспечьте участие и максимизируйте ROI с помощью эффективных стратегий email-маркетинга. Попробуйте бесплатный 30-дневный пробный период LiveAgent!
Вы потратили много времени на планирование и организацию отличного вебинара, и все готово к дню проведения мероприятия. Ваша презентация подготовлена и отрепетирована, спикеры приглашены, вы создали страницу события, оборудование и программное обеспечение для трансляции протестированы. Все важные моменты охвачены, верно? Неправильно. Если лучший вебинар в мире состоится, но никто не будет его смотреть, произойдет ли он вообще?
Таким образом, одним из наиболее важных аспектов подготовки вебинара является побуждение людей зарегистрировать свое участие и обеспечение того, чтобы как можно больше из них действительно присутствовали на вебинаре. Существует бесчисленное множество способов продвижения вебинаров, включая платную рекламу и посты в социальных сетях.
Однако email-маркетинг остается одним из наиболее популярных и экономичных решений для рекламы. Таким образом, письма с анонсом вебинара — один из лучших способов продвижения вашей предстоящей онлайн-конференции или выступления.
Перед проведением вебинара рекомендуется отправить серию сообщений людям в вашей базе данных электронной почты. Чтобы люди посетили конференцию вебинара, они должны знать о ее проведении. Начните с письма-приглашения, следуйте ему письмом с подтверждением регистрации и завершите одним или несколькими напоминаниями, близкими к дате вебинара. Большинство этих писем должны содержать следующую информацию, чтобы дать получателям предварительный просмотр того, чего они могут ожидать:
Привет,
Мы хотели предоставить вам дополнительную информацию о нашем предстоящем вебинаре [название], который состоится в [время с указанием часового пояса] [дата].
Мы пригласили [X] спикеров, которые охватят широкий спектр тем в области [предмет], включая:
Спикер и презентация 1
Спикер и презентация 2
Спикер и презентация 3 …
…
Вы можете найти дополнительную информацию о спикерах и мероприятии здесь [ссылка]. Нажмите на кнопку ниже, чтобы зарезервировать свое место.
[Зарегистрироваться]
С уважением, [Имя] из [компания]
Уважаемый [имя],
Спасибо за регистрацию на наш предстоящий вебинар [название].
Вы зарегистрированы, и вы сможете смотреть прямую трансляцию в день мероприятия, перейдя по ссылке ниже:
[Просмотреть вебинар]
Вот несколько вещей, которые вы сможете узнать, просмотрев прямую трансляцию:
Информация 1
Информация 2
Информация 3 …
…
Посетите веб-сайт [ссылка] для получения дополнительной информации или ответьте на это письмо, если у вас есть вопросы.
С уважением, [Имя]
Привет [имя],
Мы просто хотим напомнить вам, что вебинар [название], на который вы зарегистрировались, состоится [сегодня/завтра/на этой неделе] в [время с указанием часового пояса].
Ниже вы можете посмотреть предпросмотр события, чтобы получить представление о том, чего ожидать.
[Видео-трейлер]
Дополнительную информацию о вебинаре можно найти на нашем веб-сайте.
[Узнать больше]
До встречи! [Имя], [должность] в [компания]
При создании писем с анонсом вебинара помните об этих лучших практиках, чтобы максимизировать вовлеченность и посещаемость:
Отправляйте письма в нужное время — планируйте последовательность писем стратегически. Отправьте письмо-приглашение сразу же после полного планирования вашего события, отправьте подтверждение сразу же после регистрации и отправьте напоминания за неделю и за день до события.
Сделайте строки темы привлекательными — строка темы — это первое, что видят получатели. Используйте ориентированный на действие язык и создайте ощущение срочности или волнения по поводу предстоящего вебинара.
Персонализируйте ваши сообщения — используйте имена получателей и адаптируйте содержание на основе их интересов или прошлых взаимодействий с вашей компанией.
Включите четкие призывы к действию — облегчите получателям принятие мер с помощью заметных, четко обозначенных кнопок, таких как “Зарегистрироваться”, “Зарегистрироваться сейчас” или “Зарезервировать место”.
Выделите учетные данные спикеров — люди с большей вероятностью будут присутствовать, когда они знают, кто будет выступать. Включите имена спикеров, должности, фотографии и ссылки на их профессиональные профили или прошлые работы.
Предоставьте четкие детали события — всегда указывайте дату, время и часовой пояс. Рассмотрите возможность добавления приглашения в календарь или ссылки для добавления события в их календарь.
Сосредоточьтесь на ценности — четко сообщите, что узнают участники и как это им поможет. Опишите конкретные темы, выводы или проблемы, которые поможет решить вебинар.
Сделайте его удобным для мобильных устройств — многие люди проверяют письма на мобильных устройствах. Убедитесь, что ваши шаблоны адаптивны и легко читаются на меньших экранах.
Вы можете отправить приглашение сразу же после полного планирования вашего мероприятия. Письмо с подтверждением регистрации должно быть отправлено сразу же после того, как пользователь подтвердит свое участие, чтобы убедиться, что он знает об успешной регистрации. Наконец, вы должны отправить напоминание за неделю до мероприятия и еще одно напоминание за день до события.
Вы всегда должны включать кнопку CTA в письмо-приглашение, чтобы облегчить получателям регистрацию на вебинар. Ваш CTA может содержать фразы типа 'Зарегистрироваться', 'Зарегистрироваться сейчас' или 'Зарезервировать место', вот несколько примеров. Вы даже можете включить несколько CTA, например кнопку 'Узнать больше', которая ведет на страницу с дополнительной информацией о мероприятии.
Возможность связаться с потенциальными клиентами — это, пожалуй, главное преимущество вебинаров, поэтому вы хотите привлечь большую аудиторию с помощью хорошо написанных писем с анонсом. Успешные вебинары могут: Повысить вовлеченность клиентов, Привлечь новых релевантных лидов, Создать высокий ROI
LiveAgent — наиболее рецензируемое и лучшее программное обеспечение для справочного стола для малых и средних предприятий. Попробуйте его сегодня с нашим бесплатным 30-дневным пробным периодом. Кредитная карта не требуется.
Откройте для себя эффективные шаблоны писем для подтверждения участия (RSVP), чтобы обеспечить посещаемость ваших мероприятий. Узнайте ключевые элементы, лучшие...
Создавайте эффективные приглашения на Zoom с помощью наших шаблонов, чтобы повысить посещаемость и произвести хорошее впечатление. Персонализируйте с помощью уб...
Создавайте эффективные напоминания о событиях по электронной почте, следуя лучшим практикам и используя настраиваемые шаблоны от LiveAgent. Держите участников в...
Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.
