Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Шаблоны писем для ответов на отзывы клиентов

LiveAgent Email Templates Customer Service Feedback Response

Почему важно отвечать на отзывы клиентов

Хотя отслеживание отзывов, полученных через форму обратной связи или опрос, важно (это показывает клиентам, что вы цените их мнение и готовы к улучшениям), еще критичнее — реагировать на публичные отзывы. Согласно данным Invesp, 90% клиентов читают онлайн-обзоры перед посещением сайта компании, а 88% доверяют этим мнениям так же, как личным рекомендациям.

Согласно исследованию Local Consumer Review Survey от BrightLocal, среди потребителей, читающих отзывы, 97% обращают внимание на ответы компаний. То, как вы реагируете, может повлиять на восприятие вашего бизнеса, репутацию бренда и решения потенциальных клиентов о покупке.

Настройка шаблона письма

Сохраните наши шаблоны писем для ответов на отзывы клиентов и отправляйте их из LiveAgent

Как отвечать на отзывы клиентов

  1. Отвечайте как можно быстрее — согласно опросу ReviewTrackers, 53% клиентов ожидают, что компания ответит на отрицательный отзыв в течение недели.
  2. Используя шаблоны — персонализируйте каждый ответ: обращайтесь по имени и указывайте на конкретные замечания клиента.
  3. Не воспринимайте негативные отзывы лично — будьте уважительны и сохраняйте профессиональный тон в ответах.
  4. Всегда благодарите клиента за то, что он нашел время поделиться своим мнением — дайте понять, что вы цените его усилия.
  5. Не игнорируйте положительные отзывы — поблагодарите короткой запиской и дайте понять, что рады будете видеть клиента снова.
  6. Отвечая на нейтральные отзывы — попросите подробнее рассказать, что можно улучшить для лучшего опыта.
  7. Отвечая на негативные отзывы — извинитесь за негативный опыт, проявите эмпатию, расскажите о дальнейших шагах по решению проблемы и предложите разумную компенсацию (если применимо). Будьте искренни в извинениях и признайте ошибки, объяснив, что предпринимаете для их устранения.
  8. В случае онлайн-отзывов — отвечайте как на негативные, так и на положительные. Исследование Harvard Business Review показало, что ответы на отзывы ведут к улучшению рейтингов.
  9. Отвечайте на онлайн-отзывы публично, но переводите разговор в личную плоскость, когда это целесообразно, пригласив написать на почту или позвонить для более детального обсуждения вопроса.
  10. В случае фейковых/спам-отзывов — после того, как вы отметили или пожаловались на поддельный отзыв, опубликуйте ответ, чтобы потенциальные клиенты знали: вы заметили этот отзыв и разбираетесь с ситуацией.
Ответ на отзыв клиента от LiveAgent на портале Capterra

Ответ LiveAgent на отзыв клиента на портале Capterra

10 базовых шаблонов писем для ответов на отзывы клиентов

Какие бы отзывы вы ни получали — положительные, отрицательные или нейтральные — иметь под рукой готовые шаблоны ответов очень удобно и ускоряет процесс. Ниже вы найдете 10 примеров шаблонов для разных ситуаций, которые можно использовать напрямую или взять за основу для собственных писем:

Общий ответ на отзыв клиента

Здравствуйте, [Имя]!

Благодарим, что выбрали нас в качестве вашего [описание продукта/услуги]. Мы очень признательны, что вы нашли время поделиться своим мнением о нашем [продукте/сервисе].

Я внимательно прочитал(а) ваш отзыв и считаю ваши предложения очень ценными. Передам их нашей команде по разработке продукта — возможно, часть ваших идей будет реализована в будущих обновлениях. Обязательно держу вас в курсе изменений.

Еще раз спасибо и будем рады получить от вас новые отзывы!

С уважением, [ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на нейтральный отзыв

Здравствуйте, [Имя]!

Большое спасибо, что поделились своим опытом использования [продукта/компании]. Ваш отзыв помогает нам становиться лучше для всех клиентов.

Если хотите обсудить, как мы могли бы сделать ваш опыт более позитивным, позвоните нам по телефону [номер] или ответьте на это письмо. Будем рады получить обратную связь!

Еще раз спасибо, [ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на положительный отзыв

Здравствуйте, [Имя]!

Мы искренне благодарны вам за то, что нашли время оставить отзыв о [компании/продукте/услуге]. Удовлетворенность клиентов — наш главный приоритет, и мы рады, что вы остались довольны — это очень важно для всей нашей команды!

С нетерпением ждем возможности обслужить вас снова.

С уважением, [ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на положительный отзыв только с оценкой

Здравствуйте, [Имя]!

Мы очень рады, что вам понравился [продукт/услуга]. [Название компании] стремится обеспечить лучший клиентский опыт, и нам приятно знать, что у нас это получилось.

С уважением, [ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на отрицательный отзыв

Здравствуйте, [Имя]!

Спасибо за ваш отзыв и за то, что обратили наше внимание на этот вопрос. Очень жаль, что ваш опыт с [продуктом/услугой] оказался неудачным. Примите наши искренние извинения.

Пожалуйста, уточните, с какими именно трудностями вы столкнулись? Я хотел(а) бы помочь и передать ваши предложения нашей команде, но мне нужно немного больше информации.

Я понимаю, как неприятно [оформлять услугу/покупать продукт] и не получать ожидаемого результата, поэтому надеюсь, что сможем все исправить. Если нет — мы готовы оформить возврат средств.

Позвоните нам по номеру [номер] или ответьте на это письмо, чтобы мы могли все исправить.

Спасибо, что выбрали нас, [ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на отрицательный отзыв только с оценкой

Здравствуйте, [Имя]!

Очень жаль, что ваш опыт оказался ниже пяти звезд и не оправдал ожиданий. Помогите нам стать лучше — расскажите подробнее о ситуации.

Если вы готовы обсудить свой опыт, с нами можно связаться по телефону/электронной почте [контакты].

С уважением, [ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на фейковый/спам-отзыв

Здравствуйте, [Имя]!

Мы не находим вас в нашей базе, а ваш отзыв нарушает правила [название портала], поэтому мы отметили его для удаления. Если вы используете другое имя, не зарегистрированное у нас, пожалуйста, свяжитесь с нами.

По другим вопросам или предложениям обращайтесь по адресу [эл. почта/номер телефона].

С уважением, [ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на положительный отзыв с упоминанием сотрудников

Здравствуйте, [Имя]!

Спасибо большое за отличный отзыв. Нам приятно, что вам понравился опыт сотрудничества с нами. Вы правы, [Имя сотрудника] действительно всегда старается для клиентов. Обязательно передадим ваши слова благодарности.

Будем рады видеть вас снова!

[ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на отрицательный отзыв с упоминанием сотрудников

Здравствуйте, [Имя]!

Благодарим, что сообщили нам о ситуации. Примите искренние извинения за ваш опыт с [Имя сотрудника]. Мы стремимся к высокому уровню обслуживания, но, к сожалению, в вашем случае не оправдали ожиданий.

Благодаря вашему отзыву мы проведем дополнительное обучение, чтобы подобных ситуаций больше не возникало.

Если я могу чем-то помочь — пожалуйста, дайте знать, я с радостью помогу. Мы ценим ваш выбор и надеемся вернуть ваше доверие.

Еще раз спасибо, [ВАША ПОДПИСЬ]

Ответ на опрос обратной связи

Здравствуйте, [Имя]!

Спасибо, что нашли время пройти наш опрос. Ваши ответы помогут нам стать лучше для вас и других пользователей. Мы очень ценим вашу обратную связь и будем рады получать ее чаще.

Если у вас есть вопросы, пожелания или предложения — просто ответьте на это письмо, мы с радостью поможем!

С уважением, [ВАША ПОДПИСЬ]

Часто задаваемые вопросы

Готовы профессионально отвечать на отзывы клиентов?

Сохраните наши шаблоны писем для ответов на отзывы и отправляйте их прямо из панели агента. Начните бесплатный 30-дневный пробный период уже сегодня.

Узнать больше

Шаблоны писем с просьбой о предоставлении отзыва
Шаблоны писем с просьбой о предоставлении отзыва

Шаблоны писем с просьбой о предоставлении отзыва

Узнайте, как собирать эффективные отзывы клиентов для повышения вашей онлайн-репутации и продаж. Откройте для себя лучшие практики по запросу и стимулированию о...

5 мин чтения
LiveAgent Email Templates +2
Отзывы клиентов: важность и стратегия
Отзывы клиентов: важность и стратегия

Отзывы клиентов: важность и стратегия

Отзывы клиентов жизненно важны для роста бизнеса, предоставляя информацию об опыте клиентов для повышения удовлетворенности и лояльности. LiveAgent предлагает и...

15 мин чтения
Customer Feedback
Шаблоны писем для опросов
Шаблоны писем для опросов

Шаблоны писем для опросов

Узнайте лучшие практики и шаблоны для создания эффективных писем с опросами, чтобы получать ценные отзывы клиентов. Научитесь повышать отклик с помощью стимулов...

4 мин чтения
LiveAgent Email Templates +2

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

LiveAgent Dashboard