Откройте для себя настраиваемые шаблоны писем для корпоративных объявлений для внутренней коммуникации, включая повышение, вакансии и приглашения на встречи. Узнайте, почему электронная почта по-прежнему остается эффективным каналом для передачи важных новостей компании, и попробуйте шаблоны LiveAgent бесплатно.
Электронная почта — один из самых эффективных способов коммуникации, давно доказавший свою результативность как для отправки, так и для получения внутренних и внешних сообщений. Один из очевидных плюсов — возможность прямого общения с нужной аудиторией, если у вас есть её адреса.
Это значит, что сообщение о вакансии или новости компании можно отправить сразу всем сотрудникам или отдельному списку, а письмо с приветствием нового сотрудника или приглашением на открытую встречу — только нужной команде или отделу в крупной организации.
Согласно исследованию Gallup, 74% сотрудников считают, что пропускают новости компании. В то же время ошибки во внутренней коммуникации могут стоить небольшим компаниям (до 100 человек) 420 000 долларов в год, а крупные предприятия могут терять до 62 миллионов долларов ежегодно. Это ещё две причины использовать электронную почту для внутренних объявлений и обмена важной информацией между сотрудниками.
Уважаемые коллеги,
Рады сообщить, что [имя сотрудника] был(а) повышен(а) до должности [название должности].
[Имя сотрудника] работает в [компания] уже [X] лет и сыграл(а) важную роль в [достижение].
За это время [он/она] всегда проявлял(а) преданность компании и отличный командный дух, что мы рады отметить этим повышением.
Буду признателен(а), если вы присоединитесь ко мне и поздравите [имя сотрудника] с этим приятным событием.
С уважением,
[имя и должность]
Добрый день,
С сегодняшнего дня открыта вакансия на должность [название должности] в нашем [отделе].
Рекомендуем всем текущим сотрудникам, заинтересованным в этой позиции, подать заявку как можно скорее, поскольку скоро вакансия будет размещена и на внешних ресурсах.
Новый [название должности] будет работать с командой [название команды] и выполнять [основные обязанности].
Для участия в конкурсе необходимо иметь [опыт работы] и соответствовать следующим требованиям: [требования]
Нажмите здесь [кнопка], чтобы ознакомиться с полным описанием вакансии.
Пожалуйста, отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо в ответ на это письмо до [дата].
Если у вас есть вопросы по вакансии, обращайтесь в HR-отдел по адресу [email].
С уважением,
[имя и должность]
Уважаемые коллеги,
[Имя нового сотрудника] присоединится к [компания] на должности [название должности], начиная с [дата].
Мы рады приветствовать [имя нового сотрудника], ведь его/её [X] лет опыта в [сфера] помогут развитию нашей компании.
Если увидите [имя нового сотрудника] в офисе, не стесняйтесь познакомиться — сделаем так, чтобы ему/ей было комфортно.
Если у вас остались вопросы или вы хотите встретиться с [имя нового сотрудника] до его/её первого рабочего дня, обратитесь к наставнику [имя наставника] для организации встречи.
Спасибо, что вместе со мной приветствуете [имя сотрудника] в [компания].
С уважением,
[имя и должность]
Добрый день,
Напоминаем, что [цель встречи] открытая встреча сотрудников под руководством [имя ведущего] пройдёт [дата] в [время].
Подключиться к онлайн-встрече можно по ссылке: [кнопка]
Ближайшие даты аналогичных встреч: [даты]
Обращаем внимание, что принять участие может любой желающий, а программа будет адаптирована под [отдел].
Вы можете задать любые вопросы во время встречи. Обратите внимание, что количество участников ограничено ([X] человек), поэтому просьба заранее зарегистрироваться, ответив на это письмо.
Записи всех прошедших встреч доступны по ссылке [ссылка].
С уважением,
[имя и должность]
Поскольку содержание таких сообщений может сильно различаться, на этот вопрос нет однозначного ответа. Тем не менее, лучше придерживаться краткости, чтобы удержать интерес читателя. Люди часто бегло просматривают письма, поэтому старайтесь выделять всю важную информацию отдельными строками или абзацами. Если необходимо указать больше сведений, например, для вакансии, лучше дать ссылку на сайт с подробностями для заинтересованных, чем перегружать письмо.
Это зависит от размера компании и темы сообщения — некоторые письма должны быть отправлены всему персоналу, а другие — только отдельным отделам или сотрудникам определённой должности. Вакансии, например, можно отправлять всем сотрудникам, так как некоторые из них могут захотеть перейти в другой отдел.
И снова, это полностью зависит от конкретного типа письма. Сообщения о повышении должны отправляться сразу после того, как сотрудник узнает об этом. Приветственные письма и приглашения на встречи стоит отправлять как минимум за неделю до прихода нового сотрудника или проведения обсуждения. Вакансии рекомендуется рассылать заранее — за несколько месяцев до необходимости заполнить должность и за несколько недель до внешней публикации.
Сохраните их прямо в LiveAgent и наслаждайтесь автоматизированной рассылкой писем.
Откройте для себя 10 настраиваемых шаблонов маркетинговых писем для улучшения привлечения и удержания клиентов. Экономьте время и увеличивайте ROI с помощью пре...
Откройте для себя 10 настраиваемых шаблонов маркетинговых писем для улучшения привлечения и удержания клиентов. Экономьте время и увеличивайте ROI с помощью пре...
Изучите настраиваемые шаблоны дайджеста электронной почты от LiveAgent для обмена ценным контентом и обновлениями. Повысьте вовлеченность клиентов с помощью пер...
Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.
