Откройте для себя эффективные шаблоны писем для представления новых сотрудников вашей команде, обеспечивая плавную адаптацию и хорошее первое впечатление!
У вас есть новый сотрудник? Вы должны представить его команде, но, возможно, вы не уверены, как написать служебную записку о новом сотруднике. Вот руководство по написанию письма о представлении нового сотрудника вашей команде.
Когда новый человек присоединяется к вашей команде, важно представить его всем. Это не только приветствует нового сотрудника, но и помогает остальной команде чувствовать себя комфортно с новым дополнением. Это также означает, что все будут на одной волне с самого начала, что может помочь предотвратить любую путаницу или неправильное общение в будущем.
Не усложняйте. Простое “Добро пожаловать в команду, [имя нового сотрудника]” подойдет для вводного письма. Вы также можете включить дату начала работы нового сотрудника в строку темы или сказать что-то вроде “Пожалуйста, приветствуйте нашего новейшего члена команды”, или “членов”, если одновременно присоединяется несколько человек.
Всегда хорошо быть как можно более конкретным в строке темы, чтобы ваши текущие сотрудники точно знали, о чем это письмо. Вот почему вы также можете озаглавить письмо об объявлении сотрудника должностью, именем и фамилией нового сотрудника, чтобы все получили информацию, даже не открывая сообщение.
Такое письмо об объявлении о найме часто является вашим первым сообщением о новом сотруднике остальной части вашей команды, поэтому вы захотите произвести хорошее впечатление. Ваш подход может повлиять на то, как они относятся к новому сотруднику и на начало их рабочих отношений, поэтому важно правильно написать это письмо.
Начните с представления нового сотрудника и предоставления некоторой информации о нем. Включите его имя, должность и дату начала работы. Вы также можете упомянуть, откуда он, его предыдущий опыт и любую другую соответствующую информацию, которая была бы полезна для команды. Если у вас есть несколько новых сотрудников, присоединяющихся одновременно, лучше всего представить их всех в одном письме, чтобы не спамить входящие письма вашей команды.
Затем дайте вашей команде знать, чего ожидать от нового сотрудника. Будут ли они работать над конкретными проектами? Есть ли у них какие-либо особые навыки или опыт, которые могут принести пользу команде? Если есть какие-либо изменения в существующих ролях или обязанностях, обязательно упомяните их здесь.
Также хорошо объяснить всей компании, почему вы рады видеть их в команде. Какие навыки или качества они привносят? Как они будут способствовать успеху команды? Это ваш шанс выделить нового сотрудника и заинтересовать всех его приходом.
Убедитесь, что вы закончите сильно, еще раз приветствуя нового сотрудника и дав ему знать, что вы с нетерпением ждете работы с ним. Вы также можете включить сообщение от самого нового сотрудника, если он комфортно его отправляет. В некоторых компаниях его копируют в такое письмо об объявлении, чтобы он мог представиться команде после того, как вы отправите вежливое письмо о приветствии.
Привет всем,
Пожалуйста, присоединитесь ко мне в приветствии нашего новейшего члена команды, [имя нового сотрудника]. Они присоединяются к нам в качестве нашего нового [должность нового сотрудника], начиная с [дата начала].
[Имя нового сотрудника] приходит к нам из [предыдущей компании/опыта], и мы рады видеть его в команде. Они будут работать над [проектами, над которыми они будут работать], и мы уверены, что они будут ценным активом для команды.
Не стесняйтесь обращаться и представляться – я уверен, что они будут рады услышать от вас.
С уважением, [Ваше имя]
Привет всем,
Это большая честь представить нашего новейшего члена команды, [имя(а) нового сотрудника]. Они присоединяются к нам в качестве [должность(и) нового сотрудника], начиная с [дата начала].
Пока мы все знакомимся, вот немного информации о них:
• [Новый сотрудник #1] – [опыт/предыдущий опыт] • [Новый сотрудник #2] – [опыт/предыдущий опыт] • …
Я уверен, что они будут [ценным активом/активами] для команды. Пожалуйста, сделайте их приветствие теплым.
С уважением, [Ваше имя]
Доброе утро всем,
Начиная с сегодня, к нашей команде присоединяется новый коллега – [имя нового сотрудника]. Они будут работать с нами в качестве [должность нового сотрудника]. Благодаря их обширным знаниям и опыту в [отрасли], мы рады видеть их в команде.
[Имя нового сотрудника] будет тесно работать с [имена коллег] над [проектами, над которыми они будут работать]. Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь в знакомстве, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться.
Пожалуйста, присоединитесь ко мне в приветствии их. Я уверен, что вам всем понравится работать с [имя нового сотрудника].
С уважением, [Ваше имя]
Привет всем,
Начиная с сегодня, у нас есть новый коллега – [имя нового сотрудника]. Они присоединяются к нам на должность [должность нового сотрудника].
[Имя нового сотрудника] приходит к нам с [опытом/предыдущим опытом]. Мы рады видеть их в команде и знаем, что они будут ценным активом для команды.
[Имя нового сотрудника] будет работать над [проектами, над которыми они будут работать]. Их первый день – [дата начала], поэтому обязательно поздравьте их, когда увидите их.
Спасибо, [Ваше имя]
Привет команда,
Я рад объявить, что наш процесс набора был успешным, и новый [должность нового сотрудника] присоединится к нам [дата начала].
Пожалуйста, приветствуйте [имя и фамилия нового сотрудника]. Они имеют [опыт/предыдущий опыт] и будут работать над [проектами, над которыми они будут работать].
Я уверен, что вы все сделаете их приветствие теплым и поможете им адаптироваться к новой роли.
С нетерпением жду отличных результатов.
С уважением, [Ваше имя]
Привет,
С большим удовольствием я хотел бы объявить, что [имя нового сотрудника] присоединится к нам в качестве нашего нового [должность нового сотрудника].
[Имя нового сотрудника] уже работал с нами в качестве [предыдущей должности], и мы рады видеть его в команде в этой новой роли.
Они будут работать над [проектами, над которыми они будут работать] вместе с остальной командой.
Пожалуйста, обязательно поздравьте их и дайте им теплое приветствие.
С уважением, [Ваше имя]
Доброе утро команда,
К нам присоединяется новый член – пожалуйста, приветствуйте [имя нового сотрудника] в команде. Они будут занимать должность [должность нового сотрудника], начиная с [дата начала].
[Имя нового сотрудника] приходит к нам с обширным опытом в [опыт/предыдущий опыт]. Мы рады видеть их в команде и уверены, что вам понравится работать с ними.
[Имя нового сотрудника] будет в основном работать над [проектами, над которыми они будут работать]. Если у вас есть вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться.
С нетерпением жду отличного дня, [Ваше имя]
Привет,
Как некоторые из вас могут знать, у нас есть новый член команды, начинающий сегодня – пожалуйста, приветствуйте [имя нового сотрудника]. Это настоящее удовольствие для нас видеть [имя нового сотрудника], присоединяющегося к нашей компании.
[Имя нового сотрудника] будет работать в качестве нашего [должность нового сотрудника]. Они привносят с собой богатый опыт в [опыт/предыдущий опыт], а также [другую соответствующую информацию].
[Имя нового сотрудника] будет работать над [проектами, над которыми они будут работать]. Пожалуйста, обязательно представьтесь и помогите им почувствовать себя желанными.
Мы рады видеть их в команде и уверены, что вам понравится работать с ними.
Спасибо, [Ваше имя]
Привет всем,
Я рад объявить, что [имя нового сотрудника] присоединится к нам в качестве нашего нового [должность нового сотрудника]. Они имеют большой опыт в [опыт/предыдущий опыт], и нам повезло видеть их в команде.
[Имя нового сотрудника] будет участвовать в [проектах, над которыми они будут работать]. Их первый день – сегодня, поэтому обязательно представьтесь и помогите им почувствовать себя желанными.
С нетерпением жду того, что все будут хорошо работать вместе, [Ваше имя]
Привет всем,
Я хотел бы уделить минутку, чтобы представить нашего новейшего члена команды – [имя нового сотрудника]. Они присоединяются к нам на должность [должность нового сотрудника].
Что касается их профессионального опыта, [имя нового сотрудника] работал обширно в [опыт/предыдущий опыт]. Что касается [должность нового сотрудника], они будут в основном работать над [проектами, над которыми они будут работать].
Пожалуйста, присоединитесь ко мне в приветствии их в команде. Я уверен, что вам понравится работать вместе.
Ура, [Ваше имя]
Привет всем,
К нам присоединяется новый член команды – пожалуйста, приветствуйте [имя нового сотрудника].
[Имя нового сотрудника] присоединяется к нам в качестве нашего [должность нового сотрудника]. Они будут отличным активом для команды благодаря своему предыдущему опыту в [опыт/предыдущий опыт].
[Имя нового сотрудника] будет в основном работать над [проектами, над которыми они будут работать]. Пожалуйста, обязательно представьтесь и помогите им адаптироваться здесь.
Спасибо, [Ваше имя]
Привет команда,
К нам присоединяется новый член – пожалуйста, приветствуйте [имя нового сотрудника] в компании.
[Имя нового сотрудника] приходит к нам с обширным опытом в [опыт/предыдущий опыт]. В качестве нашего нового [должность нового сотрудника], они будут работать над [проектами, над которыми они будут работать].
Без сомнения, они будут ценным активом для команды. Обязательно представьтесь при первой же возможности и начните узнавать друг друга.
Ура, [Ваше имя]
Доброе утро всем,
Как вы, возможно, заметили, [имя нового сотрудника] вернулся к нам, начиная с сегодня. Ранее он работал в компании на должности [предыдущей должности], и мы рады видеть его вернувшимся в качестве нашего нового [должность нового сотрудника].
Основной фокус [имени нового сотрудника] будет на [проектах, над которыми они будут работать].
Пожалуйста, дайте им теплое приветствие и представьтесь, если вы не встречались с ними во время их предыдущего пребывания здесь. Я с нетерпением жду отличных результатов от них в этой новой роли.
Спасибо, [Ваше имя]
Привет всем,
Я хотел напомнить вам, что [имя нового сотрудника] начинает работу с нами сегодня на должности [должность нового сотрудника].
[Имя нового сотрудника] работал обширно в [опыт/предыдущий опыт], и мы рады видеть его в команде для работы над [проектами, над которыми они будут работать].
Как вы, возможно, помните из последнего собрания команды, они будут работать удаленно в течение первых нескольких недель, а затем полный рабочий день в офисе, начиная с [дата начала].
Пожалуйста, обращайтесь и представляйтесь онлайн и помогите им почувствовать себя желанными перед их приходом в офис.
С лучшими пожеланиями, [Ваше имя]
Привет всем,
Я рад объявить, что [имя нового сотрудника] присоединяется к нашей команде сегодня на должности [должность нового сотрудника]. Поскольку они были рекомендованы нам [общим знакомым], я уверен, что вы все отлично поладите.
В качестве нашего нового [должность нового сотрудника], они будут сосредоточены на [проектах, над которыми они будут работать] после завершения процесса адаптации.
Пожалуйста, присоединитесь ко мне в приветствии их в команде и помогите им адаптироваться.
Ура, [Ваше имя]
При написании письма о представлении нового сотрудника вашей команде следует помнить о нескольких вещах, чтобы убедиться, что сообщение эффективно:
Вы захотите убедиться, что вся ваша команда поддерживает нового сотрудника, поэтому важно правильно написать представление. Следуя этим советам, вы можете написать письмо о представлении нового сотрудника вашей команде, которое приветствует нового сотрудника и помогает ему быстро начать работу, а также узнать о культуре компании заранее.
Это будет варьироваться в зависимости от компании, но в целом вы должны включить должность нового сотрудника, его опыт и предыдущий опыт работы, а также проекты, над которыми он будет работать. Также может быть полезно включить одно-два предложения о том, почему вы рады видеть его в команде.
Не обязательно, но это обычно считается хорошей практикой. Письмо о представлении позволяет вам предоставить всю соответствующую информацию о новом сотруднике в одном месте и гарантирует, что все члены команды знают о его приходе.
Если у вас есть удаленный сотрудник, вы должны включить информацию о том, когда он будет в офисе (если вообще) и как с ним можно связаться, когда его нет. Вы также можете рассмотреть возможность отправки письма соответствующим членам команды, чтобы они могли связаться с ним напрямую.
Вам не нужно копировать его в само объявление, но вы можете рассмотреть возможность копирования соответствующих членов команды, чтобы они могли связаться с ним напрямую. Что касается самого письма, обычно лучше всего сделать его кратким и ясным — просто включите необходимую информацию о новом сотруднике и почему вы рады видеть его в команде.
В идеале вы должны отправить профессиональное письмо о представлении как минимум за день или два до первого дня работы нового сотрудника. Это даст вашей команде время подготовиться к его приходу и гарантирует, что все находятся на одной волне. Вы также можете отправить напоминание в первый день работы нового сотрудника, просто чтобы напомнить всем, что он начинает работу, и предоставить любую дополнительную информацию, которая может быть полезна.
Это во многом будет зависеть от размера вашей организации. Если у вас большая компания, может быть лучше отправить письмо или разместить памятку на корпоративном интранете. Для небольших предприятий более личный подход, такой как проведение встречи команды, может быть более эффективным. Когда вы будете готовы уведомить вашу команду о новом найме, следует помнить о нескольких ключевых моментах. Во-первых, убедитесь, что у вас есть вся соответствующая информация о нем. Во-вторых, постарайтесь персонализировать объявление как можно больше, потратив время на написание сообщения, которое найдет отклик у вашей команды, вместо того чтобы просто отправить универсальное письмо. Наконец, обязательно проверьте объявление перед отправкой, чтобы избежать опечаток или грамматических ошибок.
LiveAgent — наиболее рецензируемое и лучшее программное обеспечение для справочного стола для малых и средних предприятий. Попробуйте его сегодня с нашей бесплатной 30-дневной пробной версией. Кредитная карта не требуется.
Откройте для себя профессиональные шаблоны приветственных писем новому сотруднику для построения доверия, улучшения отношений с клиентами и обеспечения плавного...
Повысьте вовлеченность и доход с помощью эффективных приветственных писем. Откройте для себя проверенные шаблоны, строки темы и стратегии персонализации для укр...
Научитесь создавать эффективные письма-знакомства для профессионального общения: советы по темам, тексту и типичным ошибкам. Узнайте о важности писем-представле...
Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.
