Шаблоны писем для последующего контакта
Откройте для себя эффективные шаблоны писем для последующего контакта, чтобы превратить лиды в клиентов. Узнайте о важности последующих писем, создании тем и лу...
12 мин чтения
LiveAgent
Email Templates
+3
Нетворкинг — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для своей карьеры. Это позволяет вам строить отношения с людьми, которые могут помочь вам в вашей профессиональной и личной жизни.
При нетворкинге часто полезно отправлять продуманные письма, которые произведут хорошее впечатление. Ниже мы обсудим лучшие практики для писем нетворкинга. Мы предоставим советы о том, что включить в ваши письма, а также примеры эффективных шаблонов.
Важность отправки электронного письма для нетворкинга
Когда вы обращаетесь к кому-то в целях нетворкинга, важно отправить хорошо написанное письмо. Это поможет вашему сообщению попасть в цель и увеличит вероятность того, что получатель захочет встретиться с вами. Последнее, что вам нужно, — это чтобы ваше письмо было проигнорировано или удалено.
Хорошее письмо для нетворкинга также может играть роль приветствия. С помощью хорошего шаблона письма вы можете представиться кому-то, с кем хотели бы связаться. Это отличный способ начать отношения и открыть дверь.
Его также можно использовать для дополнительных писем. Например, если вы уже встречались с кем-то раньше и разговаривали с ним, вы можете отправить дополнительное письмо, чтобы поблагодарить его за время и продолжить разговор.
Как озаглавить письмо для нетворкинга
Помните, что название вашего письма — это первое, что увидит получатель. Поэтому важно убедиться, что ваш заголовок ясен и краток.
Название должно быть чем-то, что привлечет внимание человека и заставит его прочитать больше. Также помните, что вы хотите выглядеть профессионально и вежливо, поэтому название вашего письма должно это отражать.
Название также должно указывать на текущий статус ваших отношений. Вы не озаглавили бы письмо кому-то, кого вы только что встретили, как “Привет, старый друг”, но вы также не написали бы письмо своему начальнику с темой “Привет, шеф”. Если письмо отправляется кому-то, кого вы не знаете, держите его формальным и кратким.
Примеры строк темы для писем нетворкинга
- Представляю себя
- Спасибо за разговор
- Спасибо за встречу со мной
- Дополнение к нашему разговору
- Спасибо за ваше время
- Я бы хотел связаться
- Было приятно познакомиться
- Дополнение от [Название события нетворкинга]
- Давайте свяжемся
- Привет от [Имя общего контакта]
- Могу ли я пригласить вас на кофе?
- Я заинтересован в том, чтобы узнать больше о вашей работе
- У вас есть какой-нибудь совет?
- Спасибо за рекомендацию
Как написать письмо для нетворкинга
Каждый может вспомнить несколько плохих примеров писем с первого взгляда, поэтому мы не будем их здесь перечислять. Вместо этого давайте посмотрим, как вы можете создать наиболее эффективные письма для нетворкинга. Как и в любом письме, есть несколько вещей, которые вы должны помнить при написании такого сообщения. Убедитесь, что ваше письмо ясно и кратко — никто не хочет читать длинный, многословный текст. Переходите к делу быстро и уважайте время человека, особенно если он занятой профессионал.
Также важно проверить ваше письмо перед отправкой. Это поможет убедиться, что нет грамматических или орфографических ошибок. Ничто не говорит “непрофессионально” так, как письмо с ошибками.
Всегда обращайтесь к получателю по имени, а не используйте общие термины, такие как “сэр” или “мадам”. Это показывает, что вы потратили время на изучение человека и его предпочтений.
Также упомяните место, где вы встретились или встретитесь, так как это напомнит получателю, кто вы. Кроме того, убедитесь, что вы завершаете письмо дружеским, профессиональным завершением — “С уважением” всегда безопасный выбор здесь.
По возможности персонализируйте ваше письмо. Упомяните что-то, что у вас есть общего с человеком, или похвалите его за его работу. Это выделит ваше письмо из общих сообщений, которые он, вероятно, получает.
Наконец, обязательно включите призыв к действию. Это может быть что-то вроде предложения встретиться на кофе или запроса конкретного совета. Без призыва к действию ваше письмо может просто потеряться.
Что включить в письмо для нетворкинга
- Вежливое приветствие
- Представление
- Цель письма
- Призыв к действию
- Завершение
- Подпись с контактной информацией
Шаблоны и примеры писем для нетворкинга
Представляю себя
Привет [Имя],
Надеюсь, у вас все хорошо. Я [Ваше имя] и недавно наткнулся на вашу работу. Я был действительно впечатлен [проектом/статьей/книгой/и т.д.].
Я обращаюсь к вам, чтобы представиться и посмотреть, свободны ли вы для кофейного чата в течение следующих нескольких недель. Я думаю, что было бы здорово связаться и узнать больше о вашей работе.
Спасибо за ваше время, [Ваше имя]
Дополнение к нашему разговору
Привет [Имя],
Было приятно познакомиться с вами вчера на [Прошлое событие]. Мне понравился наш разговор и я был впечатлен вашими решениями, а также узнал больше о вашей работе.
Я хотел бы дополнить и спросить, не заинтересованы ли вы в встрече на кофе на следующей неделе. Я думаю, что было бы полезно продолжить наш разговор.
Спасибо за ваше время, [Ваше имя]
Дополнение от [название события]
Уважаемый [Имя],
Было приятно видеть вас выступающим на [название события]. У нас не было возможности поговорить, но я хотел бы дополнить и представиться.
Я [Ваше имя] и работаю [должность]. Мне понравилось ваше выступление на [тему] и я бы хотел узнать больше о вашей работе.
Есть ли у вас время для кофейного чата в течение следующих нескольких недель? Я думаю, что было бы здорово встретиться.
С уважением, [Ваше имя]
Привет от [общий контакт]
Привет [Имя],
Я [Ваше имя] и я общий друг [Имя общего контакта]. Они сказали мне, что вы работаете над [проектом] и я думаю, что это звучит действительно интересно.
Я обращаюсь к вам, чтобы представиться и посмотреть, не свободны ли вы для разговора в ближайшее время. Я думаю, что было бы здорово связаться, чтобы я мог узнать больше о вашей работе.
С уважением, [Ваше имя]
Могу ли я пригласить вас на кофе?
Привет [Имя],
Меня зовут [Ваше имя] и я недавно был на [событии] на [проекте/статье/книге/и т.д.].
Я обращаюсь к вам, чтобы спросить о вашей доступности для встречи в течение следующих нескольких недель. Я бы оценил возможность узнать больше о вашей работе.
Спасибо за ваше время, [Ваше имя]
Быстрый вопрос о [теме]
Привет [Имя],
[Ваше имя] здесь. Мы встретились на [Прошлое событие] несколько недель назад и хорошо поговорили.
Я интересовался, не будет ли у вас времени на быстрый звонок на следующей неделе, чтобы обсудить [тему]? Я все еще пытаюсь разобраться в этом, и я ценю ваше мнение.
Всего хорошего, [Ваше имя]
Спасибо за нашу встречу
Привет [Имя],
Спасибо еще раз за то, что нашли время встретиться вчера. Мне понравился наш разговор и я ушел из нашей встречи с чувством мотивации.
Я хотел бы дополнить несколько вещей, которые мы обсуждали: ____, ____, и ____. Можем ли мы запланировать быстрый звонок на следующей неделе для разговора?
Спасибо за ваше время, [Ваше имя]
Связь после [название события]
Уважаемый [Имя],
Мы встретились на [Прошлое событие] несколько недель назад и мне понравился наш разговор, особенно о ____ и ____.
Было бы здорово продолжить разговор. Будете ли вы свободны для быстрой встречи на следующей неделе, онлайн или лично?
С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]
Я бы хотел связаться
Привет [Имя],
Меня зовут [Ваше имя] и я бы хотел связаться с вами.
Я большой поклонник вашей работы и я думаю, что мы могли бы многому друг у друга научиться. Вы думаете, что у вас может быть время для звонка или чашки кофе в ближайшее время?
Спасибо заранее, [Ваше имя]
Запрос совета
Привет [Имя],
Меня зовут [Ваше имя] и я недавно наткнулся на вашу работу на [проекте/статье/книге/и т.д.], которую я нашел действительно впечатляющей.
Я обращаюсь к вам, чтобы попросить совет по ____. Я в настоящее время работаю над похожим проектом и я бы хотел услышать ваши мысли.
С уважением, [Ваше имя]
Было бы здорово встретиться с вами
Привет [Имя],
Меня зовут [Ваше имя]. Мы еще не знаем друг друга, но я большой поклонник вашей работы и бы хотел встретиться с вами.
У вас есть время для звонка или чашки кофе в течение следующих нескольких недель? Я думаю, что было бы здорово встретиться и узнать больше о работе друг друга.
Спасибо за ваше время, [Ваше имя]
Встреча с вами была бы честью
Уважаемый [Имя],
Меня зовут [Ваше имя] и я большой поклонник вашей работы. Было бы честью встретиться с вами и поговорить о вашей работе. Я понимаю, что вы заняты, но я действительно бы оценил любое время, которое вы можете выделить.
С уважением, [Ваше имя]
Давайте встретимся на [Предстоящее событие]
Привет [Имя],
Я [Ваше имя], [Ваша должность]. Вы, возможно, видели, как я выступаю на [Прошлое событие], или читали мою работу на [веб-сайте/публикации].
Я буду присутствовать на [Предстоящее событие] в следующем месяце и было бы здорово встретиться с вами там. Я бы хотел связаться по [теме], если бы вы были доступны для разговора за кофе.
Я уверен, что мы можем многому друг у друга научиться, [Ваше имя]
Давайте оставаться в контакте
Привет [Имя],
Меня зовут [Ваше имя] и мне понравилось познакомиться с вами на [Прошлое событие]. Было бы здорово оставаться в контакте.
Хотели бы вы присоединиться к моей профессиональной сети на LinkedIn? Я также буду рад добавить вас в мой список рассылки для предстоящих событий.
Спасибо, [Ваше имя]
Дополнение от [Прошлое событие]
Привет [Имя],
Я рад, что у нас была возможность встретиться на [Прошлое событие] на днях. Было приятно поговорить с вами о [теме].
Я хотел бы дополнить и посмотреть, не заинтересованы ли вы в присоединении к моей профессиональной сети на LinkedIn или подписке на мой список рассылки для предстоящих событий.
С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]
Связь с вами виртуально
Привет [Имя],
Меня зовут [Ваше имя]. Я не думаю, что мы встречались, но я видел, что вы будете присутствовать на [Предстоящее событие] в следующем месяце. Я также буду присутствовать, поэтому было бы здорово связаться с вами там [виртуально, лично].
Если вы думаете, что это хорошая идея, я бы хотел добавить вас в мою профессиональную сеть на LinkedIn, чтобы мы могли оставаться в контакте.
Надеюсь, увидимся там, [Ваше имя]
Было приятно познакомиться с вами на [Прошлое событие]
Привет [Имя],
Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы подошли ко мне на [Прошлое событие]. Было приятно познакомиться с вами и я наслаждался слушанием о вашей работе с [компанией/организацией].
Я бы хотел оставаться в контакте и узнать больше о том, что вы делаете. Было бы ли хорошо, если бы я добавил вас в мою профессиональную сеть на LinkedIn?
С уважением, [Ваше имя]
Привет от [общий контакт]
Привет [Имя],
Надеюсь, у вас все хорошо. Я только что наверстал упущенное с [Общий контакт] и они сказали мне, что вы работаете над [проектом]. Это звучит действительно интересно, и я бы хотел узнать больше об этом.
Было бы ли хорошо, если бы я добавил вас в мою профессиональную сеть на LinkedIn?
С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]
Я заинтересован в том, чтобы узнать больше о вашей работе
Уважаемый [Имя],
Меня зовут [Ваше имя] и я нашел вашу контактную информацию на [веб-сайте]. Я заинтересован в том, чтобы узнать больше о работе, которую вы делаете с [компанией/организацией]. Если быть честным, я ищу возможности трудоустройства и я ищу информацию об индустрии [типа работы].
Было бы ли хорошо, если бы я связался с вами через LinkedIn или через дальнейшие письма, чтобы задать несколько вопросов?
С уважением, [Ваше имя]
Давайте оставаться в контакте
Привет [Имя],
Было приятно познакомиться с вами на [Прошлое событие]. Я хотел убедиться, что дам вам мою контактную информацию, чтобы мы могли оставаться в контакте.
Мой LinkedIn — [Ваш URL LinkedIn] и мой адрес электронной почты — [Ваш адрес электронной почты].
Было бы здорово услышать о том, над чем вы работаете, и быть в курсе вашей работы.
Спасибо заранее, [Ваше имя]
Давайте наверстаем упущенное, не так ли?
Привет [Имя]
Я давно вас не видел, [Имя], надеюсь, у вас все хорошо.
Было бы здорово наверстать упущенное и поговорить о том, чем вы занимались в последнее время. У вас есть время на кофе на следующей неделе?
Всего хорошего, [Ваше имя]
Запрос встречи на [дату] в [время]
Привет [Имя],
Мой коллега [имя коллеги] передал мне вашу информацию и я подумал, что это была бы отличная возможность встретиться с вами. Я работаю над проектом, в котором я думаю, что вы могли бы захотеть сотрудничать.
У вас было бы время для встречи на [дату] в [время]? Дайте мне знать, подходит ли это вам или было бы лучше время для встречи.
Спасибо, [Ваше имя]
Было бы здорово связаться с вами
Привет [Имя],
Надеюсь, все хорошо. Я видел на LinkedIn, что вы увлечены [темой]. Я также действительно заинтересован в этом, поэтому было бы здорово добавить вас в мои личные контакты. Здесь в [Название вашей компании] мы также увлечены [темой] и в настоящее время работаем над связанным проектом.
Было бы здорово услышать вашу точку зрения на [тему] и узнать больше о вашей связанной работе. Есть ли у вас время для разговора на следующей неделе?
С уважением, [Ваше имя]
Запрос информации
Привет [Имя],
Меня зовут [Ваше имя] и я [ваша должность], который в настоящее время работает над проектом о [теме]. Я ищу профессиональные контакты, чтобы подкрепить наши теории данными, и именно так я наткнулся на вашу работу.
Я хотел бы связаться и посмотреть, не будете ли вы готовы ответить на несколько вопросов о вашей работе или указать мне на какие-либо ресурсы, которые вы думаете, могут быть полезны.
Спасибо за ваше время, [Ваше имя]
Лучшие практики для писем нетворкинга
При отправке письма для нетворкинга есть несколько ключевых вещей, которые вы должны помнить:
- Всегда отправляйте персонализированное сообщение — вы должны выделиться из сотен других писем, которые получает получатель каждый день.
- Добавьте ваше имя и контактную информацию — облегчите получателю поиск вашей контактной информации, чтобы он мог с вами связаться, особенно если вы для них полный незнакомец на данный момент.
- Не забудьте включить контекст или конкретную причину обращения — не просто говорите, что хотите “поговорить” или “связаться”. Будьте конкретны о том, почему вы обращаетесь и что вы надеетесь получить от разговора.
- Когда применимо, предложите помощь — будь то введение кого-то еще или добровольное предложение помощи в проекте, убедитесь, что вы предлагаете что-то ценное в обмен на время человека.
- Объясните, почему вы хотите связаться — люди более вероятно ответят положительно, если они поймут, почему вы им пишете и какие преимущества они могут получить от ответа.
- Поблагодарите их за время — всегда завершайте ваше письмо, выражая благодарность за то, что они, надеюсь, прочитали ваше сообщение и ответили, и дайте им знать, как они могут с вами связаться, если они заинтересованы в общении.
- Создайте строку темы, которая выделяется — с таким количеством писем, вы хотите убедиться, что ваше выделяется из толпы и дает четкое представление о том, о чем письмо.
- Попытайтесь упомянуть что-то, что у вас есть общего — будь то общий контакт, посещение одного события или работа в одной отрасли, общий интерес сделает получателя более заинтересованным в том, что вы говорите.
- Проведите исследование — перед отправкой письма проведите быстрый поиск в Google или посмотрите профиль LinkedIn получателя, чтобы узнать больше о нем и его работе. Это поможет вам написать более персонализированное сообщение.
Резюме
Теперь, когда вы знаете лучшие практики для написания письма для нетворкинга, пришло время выйти и начать устанавливать профессиональные контакты. Вы никогда не знаете, кого вы можете встретить или какие возможности из этого возникнут. Нетворкинг — это отличный способ построить отношения и расширить вашу карьеру, поэтому не бойтесь обращаться и начинать связываться с людьми уже сегодня.
