Шаблоны писем для отслеживания статуса после подачи заявки

Шаблоны писем для отслеживания статуса после подачи заявки

LiveAgent Email Templates Job Application

Вы подали заявку на работу и теперь ждете ответа, но важно оставаться в поле зрения компании в это время. Один из способов сделать это — отправить письмо для отслеживания после подачи заявки или письмо для отслеживания после звонка, если вы уже разговаривали с компанией. Этот пост содержит советы и примеры написания писем для отслеживания, которые помогут вам выделиться среди конкурентов.

Важность отправки письма для отслеживания после подачи заявки

Многие потенциальные кандидаты не тратят время на отправку письма для отслеживания после подачи заявки на работу. Однако отправка такого сообщения показывает, что вы действительно заинтересованы в должности и готовы приложить дополнительные усилия, чтобы получить работу.

Это также демонстрирует ваше внимание к деталям и хорошие манеры, которые являются качествами, которые сделают вас более привлекательными для потенциальных работодателей. Даже краткое письмо может повторить ваш интерес к должности, выделить ваши квалификации и/или ответить на любые вопросы собеседования, которые менеджер по найму может иметь о вашей заявке.

Developers illustration

Еще одна довольно практичная причина отправить письмо для отслеживания заключается в том, что иногда заявки просто теряются в системе. Отправив такое сообщение, вы убедитесь, что ваша заявка не будет упущена. И кто знает, может быть, ваше письмо для отслеживания будет именно тем, что выделит вас среди других кандидатов и поможет вам получить работу.

Темы, которых следует избегать в этих типах писем, — это переговоры о зарплате, обсуждение отпуска и так далее. На этом этапе слишком рано для этих обсуждений, и вы можете выглядеть слишком нетерпеливым и отчаянным.

Как озаглавить письмо для отслеживания после подачи заявки

Название вашего письма должно быть понятным, чтобы менеджер по найму сразу же знал, о чем это сообщение и от кого оно. Если вы переусложните название, оно может попасть в папку спама, поэтому держите его кратким, простым и по существу.

Примеры строк темы письма для отслеживания после подачи заявки

  • [Название должности] – Письмо для отслеживания заявки
  • Вы получили мою заявку на должность [должность]?
  • [Ваше имя] – Письмо для отслеживания заявки на должность [должность]
  • Заявка на должность [должность] – Письмо для отслеживания
After application email template example

Как написать письмо для отслеживания после подачи заявки

Прежде всего, не отправляйте его слишком рано. Общее правило — подождать как минимум две недели перед отправкой письма для отслеживания. Это даст менеджеру по найму достаточно времени для рассмотрения всех заявок и сужения списка кандидатов. Если вы отправите письмо вскоре после подачи заявки на работу, это может выглядеть как нуждающееся или отчаянное.

Когда вы будете готовы написать письмо, помните о нескольких вещах:

  • Не пишите много – Никто не хочет читать длинное, многословное письмо. Переходите к сути быстро и обязательно проверьте письмо на наличие опечаток или грамматических ошибок.
  • Будьте профессиональны – Хотя может быть соблазнительно добавить немного личности, это не время для этого. Письмо для отслеживания — это все о создании хорошего впечатления, поэтому убедитесь, что вы звучите профессионально и вежливо на протяжении всего письма.
  • Постоянно выражайте свой интерес к должности – Обязательно упомяните, почему вы заинтересованы в должности и как ваши квалификации делают вас идеальным кандидатом для работы.
  • Предложите ответить на любые вопросы – Если менеджер по найму имеет какие-либо вопросы о вашей заявке, скажите ему, что вы будете рады ответить на них. Это показывает готовность помочь и дает вам возможность еще больше продать себя как кандидата.
  • Поблагодарите их за потраченное время – Наконец, обязательно поблагодарите менеджера по найму за рассмотрение вашей заявки. Это просто хорошие манеры и поможет создать хорошее впечатление.
Research illustration

Если вы подали заявку на работу, которая вас волнует, стоит потратить время на написание письма для отслеживания.

Что включить в письмо для отслеживания после подачи заявки

  • Должность, на которую вы подали заявку
  • Когда и как вы подали заявку на работу
  • Почему вы очень заинтересованы в работе
  • Ваши квалификации для должности
  • Выразите благодарность за потраченное время
  • Приложите ваше резюме/CV/любые другие дополнительные документы

Примеры и шаблоны писем для отслеживания после подачи заявки

[Название должности] – письмо для отслеживания заявки

Доброе утро [имя менеджера по найму],

Я хотел убедиться, что вы получили мою заявку на должность [название должности] в компании [название компании]. Я подал заявку [дата подачи] и приложил мое резюме, сопроводительное письмо и список рекомендаций.

Я очень рад этой возможности и считаю, что мои квалификации делают меня идеальным кандидатом для этой работы. Я буду более чем рад ответить на любые вопросы, которые у вас могут быть о моей заявке.

Спасибо за ваше время и рассмотрение, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Заявка на должность [должность] – письмо для отслеживания

Здравствуйте [имя менеджера по найму],

Надеюсь, у вас все хорошо. Я подал заявку на должность [должность] в компании [название компании] [дата подачи].

Я хотел убедиться, что моя заявка была получена и что я все еще рассматриваюсь на эту должность. Я очень рад этой возможности и хотел бы обсудить ее с вами подробнее.

Спасибо за ваше время и рассмотрение, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

[Имя менеджера по найму] – письмо для отслеживания после подачи заявки на работу

Здравствуйте [имя менеджера по найму],

Я недавно подал заявку на должность [должность] в компании [название компании].

Я просто хотел проверить, получили ли вы мою заявку и есть ли у вас какие-либо обновления по процессу собеседования. Эта должность звучит очень интересно для меня, и я хотел бы рассматриваться на эту роль.

Спасибо за ваше время, и я надеюсь, что вы свяжетесь со мной в ближайшее время.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Письмо для отслеживания после подачи заявки на работу

Здравствуйте [имя менеджера по найму],

Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры на должность [должность] в компании [название компании].

Я хотел бы отследить мою заявку и узнать, есть ли какие-либо обновления по процессу найма. Я считаю, что мои квалификации делают меня идеальным кандидатом для этой работы.

Если у вас есть какие-либо вопросы, я буду более чем рад ответить на них.

Спасибо.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Вы получили мою заявку на должность [должность]?

Привет,

Я недавно подал заявку на должность [должность] в компании [название компании]. Однако я не получил никакого подтверждения того, что моя заявка была принята.

Поэтому я просто хотел убедиться, что она прошла. Не могли бы вы дать мне знать, получили ли вы ее? Если нет, я с удовольствием отправлю всю необходимую информацию еще раз.

Спасибо за ваше время и рассмотрение, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона] Приложение: [резюме/сопроводительное письмо/рекомендации]

Re: моя заявка на должность [должность]

Доброе утро,

Я подал заявку в вашу компанию на должность [должность] [дата подачи]. Я понимаю, что может потребоваться время для рассмотрения всех заявок, но я просто хотел проверить, есть ли у вас какие-либо обновления.

Я уверен, что мои квалификации делают меня идеальным кандидатом для этой работы, и я был бы ценным активом для вашей команды. На случай, если вы еще не успели просмотреть мою заявку, я приложил ее еще раз для вашего удобства.

Я буду рад ответить на любые вопросы, которые у вас могут быть о моей заявке.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Отслеживание моей заявки на должность [должность] в компании [компания]

Здравствуйте,

Надеюсь, у вас все хорошо. Я подал заявку на должность [должность] в компании [название компании] [дата подачи]. Я просто хотел проверить и убедиться, что моя заявка была получена.

Я уверен, что у меня есть квалификация и навыки, которые делают меня идеальным кандидатом для этой работы, и я хотел бы обсудить это с вами подробнее. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Спасибо за ваше время и за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Отслеживание: [должность] в компании [компания]

Здравствуйте,

Я недавно подал заявку на должность [должность] в компании [название компании].

Я хотел бы быстро узнать, есть ли какие-либо обновления по процессу найма или вы уже успели просмотреть мою заявку. Я считаю, что мои квалификации делают меня отличным кандидатом для этой работы, и я хотел бы обсудить эту роль с вами подробнее.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной. Спасибо заранее.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона] Приложение: [резюме/сопроводительное письмо/рекомендации]

Просто хотел отследить [должность]

Доброе утро,

Я недавно подал заявку на должность [должность] в вашу компанию и просто хотел проверить. Поскольку прошло несколько дней и я не получил никакого подтверждения того, что моя заявка была получена, я хотел убедиться, что она прошла.

На случай, если вы еще не успели просмотреть мою заявку, я приложил ее еще раз для вашего удобства.

Спасибо за ваше время.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона] Приложение: [резюме/сопроводительное письмо]

[Должность] – вы получили мою заявку?

Здравствуйте,

Я недавно подал заявку на должность [должность] в вашу компанию, но я еще не получил никакого подтверждения того, что моя заявка была обработана. Поскольку прошло несколько дней, я просто хотел проверить и убедиться, что все прошло хорошо.

Я был бы благодарен, если бы вы дали мне знать, была ли получена моя заявка и когда я смогу услышать от вас.

Спасибо за ваше время и рассмотрение.

С уважением, [Ваше имя] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона] Приложение: [резюме/сопроводительное письмо/рекомендации]

Хорошие практики письма для отслеживания после подачи заявки

Лучший способ отследить заявку будет варьироваться в зависимости от компании и должности, на которую вы подаете заявку. Однако вот несколько общих советов, которые следует помнить:

  • Не будьте слишком настойчивы или назойливы – Обычно достаточно одного письма для отслеживания. Если вы не услышите ответ после этого, вероятно, пора двигаться дальше.
  • Будьте краткими – В письме для отслеживания вам не нужно описывать все ваши квалификации или все резюме. Краткого заявления о том, почему вы рады этой должности и как ваши навыки подходят, будет достаточно.
  • Тщательно проверьте – Хорошо написанное и без ошибок письмо произведет гораздо лучшее впечатление, чем письмо с опечатками или грамматическими ошибками.
  • Имейте все документы готовыми – Если менеджер по найму запросит дополнительную информацию (например, рекомендации или образцы письменных работ), убедитесь, что они у вас под рукой.
  • Добавьте свои контактные данные – Включите ваш прямой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы менеджер по найму мог легко с вами связаться.
  • Упомяните, как вы подали заявку – Если вы подали заявку онлайн, включите ссылку на вашу заявку или резюме. Если вы подали заявку лично, скажите, когда и где вы это сделали.
  • Убедитесь, что это личное – Универсальное письмо для отслеживания гораздо менее вероятно получит ответ, чем письмо, адресованное конкретному менеджеру по найму и адаптированное к компании.
  • Используйте профессиональную строку темы письма – Что-то вроде ‘отслеживание вакансии [должность]’ или ‘проверка моей заявки на работу’ подойдет.
  • Включите ваше имя и контактную информацию – На случай, если письмо будет переслано, менеджер по найму должен знать, кто вы и как вас найти.
  • Будьте вежливы и профессиональны – Даже если вы не получите работу, всегда хорошо оставить положительное впечатление. Вас могут рассмотреть на другую должность в будущем.
  • Создайте шаблон – Если вы планируете подать заявки на несколько работ, полезно иметь общий шаблон письма для отслеживания, который вы можете адаптировать для каждой заявки. Таким образом, вам не нужно начинать с нуля каждый раз.
Research illustration

Менеджеры по найму получают десятки, если не сотни заявок на каждую открытую должность, поэтому вас не должно удивлять, если у них нет времени ответить на каждую.

Резюме

Следуя нескольким простым советам, вы можете увеличить свои шансы услышать ответ после подачи заявки на работу. Вы должны отследить свою заявку профессиональным, но кратким письмом и включить всю релевантную информацию, которая может понадобиться менеджеру по найму. Приложив немного усилий, вы будете на один шаг ближе к получению работы своей мечты.

Создавайте свои собственные шаблоны с помощью LiveAgent, вы можете разработать шаблоны в соответствии с вашими потребностями, делая вашу работу более эффективной, чем когда-либо. Интересно узнать все возможности?

Часто задаваемые вопросы

Когда я могу отправить письмо для отслеживания потенциальному работодателю?

Лучшее время для отправки письма для отслеживания потенциальному работодателю зависит от того, на каком этапе процесса подачи заявки вы находитесь. Однако хорошее правило — подождать как минимум неделю или две после подачи заявки или проведения собеседования. Если вы не услышали от компании к этому времени, вы можете связаться с менеджером по найму или рекрутером, чтобы узнать статус вашей заявки. Обязательно выразите свой интерес к должности и поблагодарите их за потраченное время.

Какие советы по отправке письма для отслеживания потенциальному работодателю после подачи заявки?

Лучший способ отправить письмо для отслеживания после подачи резюме — отправить вежливое письмо работодателю. В своем сообщении поблагодарите его за рассмотрение вашей кандидатуры на должность и выразите свой интерес к встрече с ним. Вы также можете предоставить дополнительную информацию или ответить на любые вопросы, которые у них могут быть. Работодатели ценят кандидатов, которые проявляют инициативу и отправляют письмо для отслеживания, поэтому обязательно делайте это профессионально и вежливо.

Я подал заявку на работу, что мне делать дальше?

Подождите, не делайте ничего прямо сейчас. Менеджеру по найму нужно время, чтобы просмотреть все заявки и сузить список кандидатов. Дайте им как минимум неделю перед отправкой письма для отслеживания. Тем временем вы можете подготовиться к собеседованию, проведя исследование компании и потренировавшись отвечать на распространенные вопросы.

Как вежливо узнать статус моей заявки?

Просто отправьте письмо менеджеру по найму или рекрутеру и выразите свой интерес к должности. Вы можете узнать статус вашей заявки и есть ли еще какие-либо шаги, которые вы могли бы предпринять, чтобы улучшить свои шансы на трудоустройство. Однако не спешите, дайте им время и не выглядите отчаянным.

Чего ожидать после подачи заявки на работу?

Это может варьироваться в зависимости от компании, но обычно вы получите письмо или звонок в течение нескольких дней с подтверждением получения вашей заявки. Если они заинтересованы в проведении с вами собеседования, они свяжутся с вами, чтобы назначить встречу или звонок. В противном случае вы можете не услышать ничего, и это тоже нормально.

Должен ли я отправить письмо для отслеживания компании, если я ничего не слышал через определенный период времени после подачи заявки?

Подача заявки на работу может казаться игрой в ожидание. Вы ждете ответа от компании, но дни или даже недели могут пройти без единого слова. В этом случае совершенно приемлемо и даже рекомендуется отправить письмо для отслеживания работодателю. Однако не связывайтесь слишком рано и не ведите себя так, как будто это единственное предложение о работе в мире.

Как реагировать, если никто не отвечает на мою заявку на работу?

Нормально чувствовать разочарование, если вы не услышите ответ после подачи заявки на работу. Однако важно оставаться позитивным и продолжать искать больше возможностей трудоустройства. Есть много причин, по которым работодатель может не ответить вам после получения вашей заявки. Может быть, они уже заполнили должность или все еще находятся в процессе рассмотрения заявок. Лучшее, что вы можете сделать, — это продолжать подавать заявки на работу и оставаться оптимистичным. Есть много других возможностей, и вы в конце концов найдете подходящий вариант. Удачи.

Какой лучший способ вежливо попросить обновление?

При запросе обновления важно быть уважительным и учитывать время и приоритеты другого человека. Один из подходов — начать с выражения благодарности за проделанную работу, а затем вежливо попросить обновление по конкретной задаче или проекту. Например, вы можете сказать что-то вроде: 'Я действительно ценю усилия, которые вы приложили к этому проекту. Интересно, не могли бы вы предоставить мне обновление о его текущем статусе и следующих шагах?' Этот подход признает усилия другого человека и задает позитивный тон для запроса. Также важно четко указать информацию, которую вы ищете, и избежать чрезмерно требовательного или нетерпеливого тона в вашем запросе.

Готовы использовать наши шаблоны писем для отслеживания?

LiveAgent — наиболее рецензируемое и лучшее программное обеспечение для управления обращениями для малых и средних предприятий. Попробуйте его сегодня с нашей бесплатной 30-дневной пробной версией. Кредитная карта не требуется.

Узнать больше

Шаблоны писем для отправки после собеседования соискателям
Шаблоны писем для отправки после собеседования соискателям

Шаблоны писем для отправки после собеседования соискателям

Откройте для себя эффективные шаблоны писем для последующего общения после собеседования. Повысьте профессионализм с помощью адаптированных сообщений для соиска...

11 мин чтения
LiveAgent Email Templates +2
Шаблоны письма с благодарностью после собеседования
Шаблоны письма с благодарностью после собеседования

Шаблоны письма с благодарностью после собеседования

Узнайте, как написать эффективное письмо с благодарностью после собеседования с советами и шаблонами. Выделитесь, проявив интерес, устранив опасения и подчеркну...

12 мин чтения
LiveAgent Email Templates +3
Шаблоны писем для напоминания после отсутствия ответа
Шаблоны писем для напоминания после отсутствия ответа

Шаблоны писем для напоминания после отсутствия ответа

Увеличьте количество ответов с помощью вежливого письма-напоминания. Узнайте, как составлять эффективные темы и письма с советами, примерами и шаблонами для раз...

7 мин чтения
LiveAgent Email Templates +2

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface