Шаблоны страницы часто задаваемых вопросов

Шаблоны страницы часто задаваемых вопросов

LiveAgent FAQ Knowledge Base Customer Service

Современные потребители обращаются к вариантам самообслуживания, когда им нужно решить незначительные проблемы или найти информацию о продукте/услуге. По этой причине наличие комплексной страницы часто задаваемых вопросов является обязательным для всех предприятий. Страницы часто задаваемых вопросов полезны как для клиентов, так и для сотрудников. Они избавляют клиентов от ненужных хлопот при обращении в службу поддержки клиентов и экономят время сотрудников, избегая ответов на часто задаваемые вопросы.

Чтобы создать комплексную и эффективную страницу часто задаваемых вопросов, необходимо внедрить лучшее программное обеспечение для часто задаваемых вопросов, доступное на рынке, чтобы убедиться, что ваша страница хорошо структурирована, легко доступна и визуально привлекательна. С широким спектром функций, таких как настраиваемые шаблоны, удобный интерфейс и расширенные параметры поиска, программное обеспечение может помочь предприятиям создавать контент, который решает вопросы клиентов и снижает нагрузку на службу поддержки клиентов.

Почему вашему бизнесу нужна страница часто задаваемых вопросов

  • Базы знаний, включая часто задаваемые вопросы, являются наиболее часто используемыми вариантами самообслуживания на сегодняшний день. (Forrester)
  • 90% глобальных потребителей ожидают, что бренды и организации предложат онлайн-портал для самообслуживания, в то время как 74% уже использовали его ранее. (Microsoft)
  • 98% потребителей попробовали решение самообслуживания, включая поиск в часто задаваемых вопросах компании, центре справки или других онлайн-ресурсах. (Dimensional Research)
  • 39% миллениалов сначала проверяют часто задаваемые вопросы компании, когда у них есть вопрос, что показывает явное предпочтение поиска ответов самостоятельно. (Salesforce)
  • 59% потребителей и 71% покупателей в сфере B2B говорят, что доступность самообслуживания влияет на их лояльность. (Salesforce)
Пример базы знаний

Как создать эффективную страницу часто задаваемых вопросов за 4 шага

Шаг 1: Составьте список наиболее часто задаваемых вопросов

Вы можете получить информацию от вашей команды обслуживания клиентов, чтобы определить повторяющиеся вопросы и проблемы, с которыми ваши клиенты постоянно обращаются к вам.

Шаг 2: Организуйте и категоризируйте свои часто задаваемые вопросы

Определите общие темы в вашем списке вопросов и сгруппируйте их логическим образом, чтобы пользователи могли легко просмотреть страницу и найти то, что они ищут.

Шаг 3: Делайте ответы краткими и по существу

В зависимости от сложности вопроса вы можете использовать от 1-2 предложений до 2-4 коротких абзацев, чтобы изложить свой ответ. Ссылайтесь на соответствующие ресурсы в вашей базе знаний для получения более подробной информации.

Шаг 4: Поддерживайте свои часто задаваемые вопросы и обновляйте контент

Регулярно пересматривайте страницу часто задаваемых вопросов по мере роста и изменения вашей компании или продукта, чтобы контент оставался актуальным и современным с течением времени.

Шаблоны часто задаваемых вопросов: распространённые примеры часто задаваемых вопросов

В зависимости от типа вашего бизнеса, сектора вашей промышленности и конкретных потребностей вашей целевой аудитории, ваш шаблон часто задаваемых вопросов может включать различные разделы, охватывающие различные темы. Они могут включать общую информацию, использование продукта или услуги, детали цены и доставки, возвраты и возмещения, и многое другое. Ниже приведены некоторые примеры часто задаваемых вопросов, которые вы можете использовать при создании собственной страницы часто задаваемых вопросов.

Общие вопросы

Что такое [Продукт/Услуга] и как это работает? Сколько стоит [Продукт/Услуга]? В каких странах я могу использовать [Продукт/Услугу]? Какие языки поддерживает [Продукт/Услуга]? Чем ваш продукт отличается от других? Есть ли преимущества в использовании вашего продукта / наличии аккаунта у вас? Есть ли способ узнать больше о вашей компании? У вас есть каталог? Как я могу быть уведомлён о последних акциях, новых поступлениях или текущих распродажах? Какова ваша политика конфиденциальности? Как я могу получить помощь, если она мне нужна? Вы предлагаете поддержку в прямом чате?

Заказы

Что происходит после того, как я размещу заказ? Как я могу использовать мой скидочный/промокод/купон/ваучер вознаграждения? Каков статус моего заказа? Как я могу просмотреть свой заказ? Что мне делать, если есть проблема с моим заказом? Смогу ли я изменить свой адрес после подтверждения заказа? Могу ли я изменить свой заказ после оформления? Могу ли я добавить ещё один товар в мой заказ после оформления? Могу ли я отменить свой заказ? Почему мой заказ был отменён? Товар в моей корзине исчез, когда я пытался оформить. Что мне делать? Что если товар, который я хочу, нет в наличии? Вы пополняете запасы товаров? Дадите ли вы мне знать, когда товар будет пополнен? Мой заказ отправлен? Как я могу отследить свой заказ? Мой заказ так и не прибыл. Что мне делать? Я получил дефектный/неправильный/отсутствующий товар в моём заказе. Что мне делать?

Мой аккаунт

Как создать аккаунт? Как отредактировать информацию моего аккаунта? Как обновить мой адрес? Что мне делать, если я забыл пароль или мой пароль не работает? Как добавить или удалить кредитную карту, подключённую к моему аккаунту? Когда моя кредитная карта появится на моём аккаунте? Как использовать мой код купона/подарочный сертификат? Мой аккаунт был заморожен, как я могу его переактивировать? Как закрыть мой аккаунт? Как отписаться от вашего списка рассылки?

Оплата

Могу ли я получить бесплатную пробную версию перед покупкой вашей услуги? Какие формы оплаты вы принимаете? Как оплатить мой заказ? Могу ли я разделить платёж на меньшие платежи? Вы сравниваете цены, если товар поступит в продажу после моей покупки? В какой валюте мне будет выставлен счёт? Вы принимаете международные кредитные карты? Вы взимаете налог с продаж на какой-либо товар? Когда моя кредитная карта будет снята? Я получил ошибку при попытке произвести платёж. Что мне делать? Моя покупка была отклонена, почему у меня всё ещё есть ожидающее разрешение на удержание на моей карте?

Выставление счётов

Как я могу оплатить вашу услугу? Какие планы цен доступны? Есть ли плата за установку? Ежемесячная плата? Есть ли дополнительные платежи? Мне будут выставлять счёт автоматически каждый месяц? Когда начинается мой цикл выставления счётов? Как получить доступ к информации о выставлении счётов? Как обновить/понизить мою подписку? Я случайно обновил, что мне делать? Возможно ли приостановить мой аккаунт на некоторое время?

Доставка

Какова ваша политика доставки? Куда вы доставляете? Сколько времени занимает доставка моего заказа? Каковы мои расходы на доставку? Могу ли я объединить доставку по двум или более заказам? Вы предлагаете быструю доставку? Буду ли я платить налоги за международную доставку? Как я могу отследить мой пакет?

Возвраты / возмещения

Вы принимаете возвраты? Возвраты бесплатны? Я хочу вернуть свою покупку. Что мне делать? Могу ли я обменять свой заказ вместо возврата? Сколько времени занимает обработка возврата? Я возвращаю товар, купленный подарочной картой, как это работает? Какова ваша политика возврата денег? Сколько времени мне потребуется, чтобы получить возмещение?

Безопасность

Ваш веб-сайт защищён? Нужно ли мне установить браузер на принятие файлов cookie для использования вашего веб-сайта? Насколько защищён [Продукт/Услуга]? Какие типы данных собирает [Компания]? Защищает ли [Компания] мою личную информацию? Как вы защищаете информацию о кредитных картах и финансовую информацию? Где хранятся мои данные и как защищены центры обработки данных [Компании]? Как защищён мой пароль? Будете ли вы использовать мои данные для создания рекламных продуктов или продавать их третьим лицам? Будете ли вы раскрывать или продавать данные, которые я вам предоставляю о моих клиентах? Вы проводите проверку биографических данных своих сотрудников?

Часто задаваемые вопросы

Как создать часто задаваемые вопросы?

Вы можете создать раздел часто задаваемых вопросов, используя обширную базу знаний LiveAgent из своего аккаунта LiveAgent.

Какой пример часто задаваемых вопросов?

Страница часто задаваемых вопросов (FAQ) содержит ответы на распространённые вопросы пользователей о продукте или услуге. Обычно она организована по категориям и может включать функцию поиска для удобной навигации. Темы могут варьироваться от функций и использования до безопасности и политики.

Зачем мне нужна страница часто задаваемых вопросов?

Наличие страницы часто задаваемых вопросов на вашем веб-сайте позволяет вам предоставить ответы на наиболее распространённые вопросы, которые люди задают о вашем бизнесе или продукте.

Какой лучший формат для часто задаваемых вопросов?

Идеальный формат часто задаваемых вопросов — это ясный, краткий и организованный по категориям на основе общих тем. Он должен включать строку поиска для быстрого доступа и выделять основные или часто задаваемые вопросы. Регулярные обновления необходимы для обеспечения актуальности и точности, а чистый дизайн улучшает читаемость для пользователя.

Работают ли страницы часто задаваемых вопросов?

Создание часто задаваемых вопросов — отличный способ улучшить вашу базу знаний и предоставить клиентам ответы на распространённые вопросы. Часто задаваемые вопросы дают вашим клиентам доступ к информации, которую они ищут, с помощью быстрого поиска, вместо того чтобы отправлять электронное письмо. Кроме того, страницы часто задаваемых вопросов — один из наиболее эффективных инструментов для повышения осведомлённости о продукте и привлечения трафика.

Как создать шаблон часто задаваемых вопросов?

Начните со сбора частых вопросов из отзывов и взаимодействия клиентов. Организуйте их по тематическим категориям и составьте ясные, краткие ответы. Убедитесь, что шаблон имеет удобный дизайн, интегрирует визуальные элементы где необходимо и остаётся актуальным для точности и релевантности.

Как написать лист часто задаваемых вопросов?

Создание листа часто задаваемых вопросов включает определение распространённых вопросов пользователей о продукте или теме, консультацию с экспертами в предметной области и предоставление ясных, кратких ответов. Важно организовать часто задаваемые вопросы логически, рассмотреть потенциальные дополнительные вопросы и убедиться, что это легко поддаётся поиску. Регулярный пересмотр и обновление имеют решающее значение для сохранения актуальности и отражения развития в предметной области.

Какой пример часто задаваемых вопросов на сайте покупок?

Пример часто задаваемых вопросов на сайте покупок может включать вопросы о доставке и доставке, возвратах и обменах, наличии продукта, способах оплаты и поддержке клиентов. Например, 'Какова ваша политика возврата?' или 'Сколько времени занимает доставка моего заказа?' или 'Вы предлагаете международную доставку?' Эти часто задаваемые вопросы предназначены для предоставления клиентам быстрого и лёгкого доступа к важной информации, что в конечном итоге улучшает их опыт покупок.

Готовы создать свою базу знаний?

LiveAgent позволяет создавать несколько баз знаний с часто задаваемыми вопросами, форумами и даже ящиками предложений. Попробуйте сегодня с нашей бесплатной 30-дневной пробной версией. Кредитная карта не требуется.

Узнать больше

Как разработать страницу часто задаваемых вопросов
Как разработать страницу часто задаваемых вопросов

Как разработать страницу часто задаваемых вопросов

Создайте эффективную страницу часто задаваемых вопросов за 7 шагов для улучшения опыта клиентов. Откройте для себя шаблоны и попробуйте LiveAgent бесплатно!...

6 мин чтения
FAQ page design Customer Portal +1
Help Desk
Help Desk

Help Desk

Откройте для себя преимущества, функции и важность справочных служб. Повысьте удовлетворенность клиентов, оптимизируйте поддержку и повысьте производительность ...

20 мин чтения
Customer support Help desk software +2
Программное обеспечение FAQ
Программное обеспечение FAQ

Программное обеспечение FAQ

Оптимизируйте самообслуживание клиентов с помощью программного обеспечения FAQ от LiveAgent. Дайте клиентам возможность быстро найти ответы и повысьте удовлетво...

8 мин чтения

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface