Агент персонала

Агент персонала

Что такое агент персонала?

Агент персонала — это член команды обслуживания клиентов с меньшими привилегиями, чем у супервизора, руководителя команды или менеджера, назначенного на роль администратора. Обычно агент персонала имеет роль агента, которая позволяет ему решать и передавать тикеты, иметь доступ к указанным отделам и выполнять только незначительные конфигурации.

Агенты персонала являются важными членами любой команды обслуживания клиентов, служа представителями первой линии, которые напрямую взаимодействуют с клиентами для решения их проблем и предоставления поддержки.

Обязанности агента персонала

Агенты персонала в команде обслуживания клиентов имеют несколько ключевых обязанностей:

Прямое обслуживание клиентов

  • Ответ на запросы клиентов — обработка вопросов и проблем клиентов через различные каналы связи
  • Решение проблем клиентов — работа по эффективному и результативному разрешению проблем
  • Предоставление поддержки — оказание помощи и рекомендаций клиентам

Управление тикетами

  • Обработка тикетов — обработка и управление тикетами поддержки, назначенными им
  • Передача тикетов — маршрутизация тикетов в соответствующие отделы или членам команды при необходимости
  • Обновление статуса тикета — поддержание актуальности и точности информации о тикетах

Доступ к отделам

  • Доступ к указанным отделам — работа в назначенных отделах и областях поддержки
  • Сотрудничество с членами команды — координация с другими агентами и отделами по мере необходимости

Незначительные конфигурации

  • Выполнение базовых системных задач — выполнение незначительных конфигураций в пределах своих разрешений
  • Соблюдение установленных процедур — соответствие политике компании и рабочим процессам

Разрешения и привилегии агента персонала

Агенты персонала имеют роль агента в LiveAgent, которая предоставляет им определенные разрешения:

Что могут делать агенты персонала

  • Получать доступ ко всем тикетам, назначенным им
  • Получать доступ к группам тикетов, доступных им
  • Полностью обрабатывать тикеты и выполнять связанные действия
  • Получать доступ к определенным отделам
  • Выполнять незначительные конфигурации
  • Участвовать в живом чате и других каналах связи
  • Просматривать информацию о клиентах, связанную с их тикетами

Что не могут делать агенты персонала

  • Настраивать параметры системы в масштабе всей системы
  • Управлять другими агентами или их ролями
  • Получать доступ к функциям выставления счетов или управления учетной записью
  • Создавать или изменять правила автоматизации (обычно)
  • Получать доступ к отчетам и аналитике (ограниченный доступ)
  • Управлять отделами или правилами маршрутизации

Заключение

Агенты персонала являются жизненно важными членами любой команды обслуживания клиентов. Понимая их роль, обязанности и разрешения в LiveAgent, вы можете создать эффективную организацию поддержки, которая обеспечивает отличное обслуживание клиентов. Независимо от того, управляете ли вы небольшой командой поддержки или крупной корпоративной операцией, надлежащее использование агентов персонала обеспечивает эффективную обработку тикетов, повышенное удовлетворение клиентов и общий успех бизнеса.

Создайте свою команду обслуживания клиентов

Создавайте и управляйте агентами персонала с помощью гибкой системы ролей LiveAgent. Назначайте разрешения, организуйте отделы и эффективно масштабируйте вашу команду поддержки.

Часто задаваемые вопросы

Кто такой агент персонала?

Агент персонала — это агент, который является членом команды обслуживания клиентов и имеет меньше полномочий, чем его супервизор, руководитель или менеджер. Его задачи включают, прежде всего, прямое обслуживание клиентов и эффективное решение проблем.

Какие разрешения имеет агент персонала?

Агент персонала имеет права агента, то есть доступ ко всем тикетам, назначенным ему, или группам тикетов, которые ему доступны. Он может полностью обрабатывать тикеты и выполнять связанные с ними действия, имеет доступ к определенным отделам и выполняет незначительные конфигурации.

Можно ли установить агента персонала в LiveAgent?

В LiveAgent вы можете установить роль агента, которая предназначена для агентов персонала. Она позволяет выполнять задачи, связанные с агентом, и обработку запросов.

Узнать больше

Роли в обслуживании клиентов
Роли в обслуживании клиентов

Роли в обслуживании клиентов

Откройте для себя 10 ключевых обязанностей в обслуживании клиентов: разрешение проблем, обработка заказов, обработка жалоб и предоставление исключительного опыт...

5 мин чтения
Customer service roles Customer service duties +1
Обязанности в сфере обслуживания клиентов
Обязанности в сфере обслуживания клиентов

Обязанности в сфере обслуживания клиентов

Откройте для себя 10 ключевых обязанностей в сфере обслуживания клиентов: разрешение проблем, обработка заказов, обработка жалоб и предоставление исключительног...

5 мин чтения
Customer Service Department Customer Service Duties +1
Представитель по работе с клиентами
Представитель по работе с клиентами

Представитель по работе с клиентами

Узнайте о роли представителя по работе с клиентами — ключевого специалиста в управлении взаимодействием с клиентами и повышении их удовлетворенности. Изучите не...

4 мин чтения
Customer support Customer service +1

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface