Робо-дозвонник

Робо-дозвонник

Что такое робо-дозвонник?

Робо-дозвонник — это программная система, которая позволяет совершать одновременные звонки и отправлять предварительно записанные сообщения большому количеству людей одновременно. Система автоматически набирает список контактов из базы данных и воспроизводит голосовые сообщения при ответе на звонок. Эта система автоматического дозвона также может определить, когда звонок принят голосовой почтой или автоответчиком, и доставить альтернативное сообщение.

Робо-дозвонники можно настроить на воспроизведение либо записанного голосового сообщения, либо сообщения, созданного системой с использованием преобразования текста в речь из вашего текста. Эти сообщения также могут быть персонализированы на основе доступной информации о клиентах. Некоторые другие распространенные функции этой системы автоматического дозвона включают отчеты в реальном времени и подробные журналы звонков, интеграцию IVR, планирование и настройку кампаний звонков, изменение частоты дозвона и т. д.

История и репутация робозвонков

В прошлые годы робозвонки широко использовались в незаконных целях мошенниками. Например, около 48 миллиардов робозвонков было совершено в 2018 году пользователям мобильных телефонов в США, при этом мошенничество составило примерно 40 процентов всех робозвонков, согласно YouMail, компании по управлению робозвонками. Именно поэтому робозвонки получили плохую репутацию и часто ассоциируются с мошенническими звонками.

Несмотря на это, 60% робозвонков являются законными и используются многими организациями и компаниями в различных отраслях, таких как:

  • Телекоммуникации — обновления услуг и уведомления
  • Банковское дело — оповещения об учетной записи и уведомления о мошенничестве
  • Аптеки — напоминания о рецептах
  • Образование — объявления школы и оповещения
  • Политика — сообщения кампании и охват избирателей
  • Благотворительные организации и НКО — сбор средств и информационные кампании

Преимущества услуг робозвонков

Услуга робозвонков может упростить процесс, когда вам нужно транслировать ваше сообщение большому количеству людей и информировать их о ключевой информации о вашей услуге или предупредить их во время чрезвычайной ситуации. С помощью робозвонков это можно сделать быстро и экономично. Услуга способна доставить ваше сообщение за секунды, что особенно полезно в случаях, когда скорость является критическим фактором.

Ключевые преимущества:

  • Скорость: сообщения могут быть доставлены тысячам людей за секунды
  • Экономичность: значительно снижает стоимость массовой коммуникации по сравнению с ручным звонком
  • Масштабируемость: может охватить большую аудиторию одновременно без дополнительных ресурсов
  • Персонализация: сообщения могут быть настроены на основе информации о клиентах
  • Отчеты в реальном времени: подробные журналы звонков и аналитика для отслеживания кампаний

Функции робо-дозвонников

Современные системы робо-дозвона обычно включают:

  • Одновременные звонки: возможность совершать несколько звонков одновременно
  • Предварительно записанные сообщения: поддержка записанных голосовых сообщений или преобразования текста в речь
  • Определение голосовой почты: автоматическое определение автоответчиков и служб голосовой почты
  • Персонализация сообщений: настройка сообщений на основе данных клиентов
  • Отчеты в реальном времени: подробная аналитика и журналы звонков
  • Интеграция IVR: интеграция системы интерактивного голосового ответа для взаимодействия на основе меню
  • Планирование кампаний: возможность планирования и настройки кампаний звонков
  • Контроль частоты: опции для регулировки частоты дозвона и темпа звонков
  • Инструменты соответствия: функции для обеспечения соответствия нормативным актам, таким как TCPA

Правовые и этические соображения

Хотя робо-дозвонники имеют законное применение, их работа регулируется законами, такими как Закон о защите потребителей телефонной связи (TCPA) в Соединенных Штатах. Организации, использующие робо-дозвонники, должны:

  • Получить предварительное письменное согласие перед совершением телемаркетинговых звонков на мобильные телефоны
  • Соблюдать реестры “Не звонить” (DNC)
  • Предоставить четкую идентификацию звонящего
  • Включить информацию об обратном звонке
  • Соблюдать ограничения по времени звонков

Улучшите стратегии исходящей коммуникации

Свяжитесь с клиентами проактивно, используя функцию click-to-call в LiveAgent и комплексные возможности исходящего call-центра для эффективного охвата клиентов.

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между робозвонком и записанным сообщением?

Робозвонки — это автоматические телефонные звонки, инициированные системой робо-дозвона для охвата большой аудитории и информирования их о критической информации. После установления соединения система затем транслирует записанное сообщение получателю вместо подключения звонка к живому агенту.

Что такое робо-дозвон?

Услуга робо-дозвона или робозвонков может автоматически доставлять предварительно записанные сообщения тысячам людей одновременно. Это делается с помощью робо-дозвонников — программных систем, которые набирают необходимые номера из предварительно загруженных списков контактов и воспроизводят записанные голосовые сообщения вместо того, чтобы живой агент говорил при ответе получателя. Несмотря на споры о неправомерном использовании робо-дозвонников мошенниками, услуга робо-дозвона используется законным образом компаниями и организациями в различных отраслях, в случаях напоминаний о встречах, критических обновлений оповещений, объявлений государственной службы и т. д.

Является ли робо-дозвонник частью LiveAgent?

Решение контакт-центра LiveAgent в настоящее время не поддерживает робо-дозвон. Однако оно поставляется с различными функциями, включая возможности как входящего, так и исходящего call-центра, позволяя компаниям проактивно связываться со своими клиентами и потенциальными клиентами через функцию click-to-call.

Узнать больше

Автоматизированные системы звонков
Автоматизированные системы звонков

Автоматизированные системы звонков

Откройте для себя экономичные автоматизированные системы звонков с функциями планирования звонков, интеграцией CRM и массовой рассылкой сообщений. Планы начинаю...

5 мин чтения
Customer support Call Center software +1
Телефонные диалеры
Телефонные диалеры

Телефонные диалеры

Повысьте эффективность колл-центра с помощью телефонных диалеров! Автоматизируйте исходящие вызовы, повысьте производительность агентов на 300% и оптимизируйте ...

3 мин чтения
Customer support Call Center software +1
Автоматизация колл-центра
Автоматизация колл-центра

Автоматизация колл-центра

Изучите автоматизацию колл-центра LiveAgent для повышения удовлетворенности клиентов и оптимизации рабочего процесса агентов. Функции включают IVR, автоматическ...

4 мин чтения
Call center automation IVR +2

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface