Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Исходящие звонки

Что такое исходящие звонки?

Исходящий звонок — это тип телефонного взаимодействия, инициированный агентом call-центра. Обычно такие звонки клиентам совершают члены отдела продаж или представители службы обслуживания клиентов.

Команды продаж обычно инициируют холодные звонки новым лидам, у которых нет предыдущих отношений с компанией. Эти исходящие звонки продаж очень полезны для генерации лидов и расширения списков контактов компаний.

Стратегии успешных исходящих звонков

Ниже вы найдете несколько стратегий, которые помогут вам вывести ваши исходящие звонки на новый уровень.

Всегда соблюдайте закон

В разных местах действуют разные юридические требования для работы call-центра. Убедитесь, что вы тщательно понимаете законы и нормативные акты, действующие в вашем регионе.

Если у вас нет корпоративного адвоката, вы можете нанять третью сторону для проверки всех применимых законов. Будьте особенно осторожны при обработке и хранении информации и данных клиентов. Утечка может нанести ущерб вашей репутации и всему вашему бизнесу.

Внедрите программное обеспечение для управления call-центром исходящих звонков

Не недооценивайте важность надежного программного обеспечения call-центра с отличными возможностями исходящих звонков.

Программное обеспечение helpdesk, такое как LiveAgent, позволяет настроить call-центр исходящих звонков как часть ваших ключевых бизнес-операций. Оно не только предоставляет способ для ваших агентов исходящих звонков связаться с потенциальными клиентами, но также позволяет вам позже изучить взаимодействия с клиентами и дополнительно улучшить ваши KPI. Если вы уже используете другое решение, такое как CallHub или CallPage, LiveAgent поддерживает миграцию данных из этих и многих других платформ.

Кроме того, вы можете записать все важные данные клиентов в интегрированную CRM, чтобы ваши агенты могли обеспечить отличный опыт клиента каждый раз.

Программное обеспечение call-центра LiveAgent

Обучайте своих сотрудников

Никто не хочет получать звонок от человека, который нервничает или раздражается и в целом сложен в общении. Убедитесь, что члены вашей команды call-центра хорошо обучены и готовы разговаривать с клиентами в любой ситуации.

Существует несколько способов обучения вашего персонала. Какой из них вы выберете, зависит от размера вашего call-центра, количества агентов и типа клиентов, с которыми они обычно разговаривают.

Вот несколько способов обучения персонала call-центра:

  • Проводите регулярные тренинги — Они могут проводиться внешними профессионалами или более опытными сотрудниками вашей компании.
  • Проводите семинары — Держите ваших агентов в курсе новых практик и технологий, которые появляются.
  • Анализируйте записи звонков — Программное обеспечение helpdesk, такое как LiveAgent, позволяет вам изучать записи предыдущих звонков клиентов. Вы можете использовать их для обучения ваших сотрудников хорошим и плохим практикам обслуживания клиентов.
Функция истории звонков в call-центре LiveAgent
  • Используйте скрипты звонков — Планирование звонков является фундаментальным, и скрипты должны быть разработаны тщательно. Вы не хотите, чтобы ваши агенты поддержки клиентов или торговые представители звучали слишком жестко и неестественно.
Статистика исследований call-центра

Анализируйте и улучшайте ваши KPI

Вы должны постоянно отслеживать и обновлять ваши KPI и цели, которые вы установили для вашего бизнеса. Некоторые из KPI, на которые вы должны обратить внимание, включают:

  • Коэффициент соединения — Процент звонков, которые успешно соединяются с живым человеком
  • Среднее время обработки — Средняя продолжительность каждого звонка
  • Разрешение с первого звонка — Процент проблем, решенных с первого звонка
  • Коэффициент конверсии — Процент звонков, которые приводят к желаемому результату
  • Время занятости — Процент времени, которое агенты проводят на звонках в сравнении со временем простоя
  • Оценки качества — Рейтинги на основе качества звонка и удовлетворенности клиентов
  • Процент отказов — Процент звонков, которые отключаются до завершения
Отчет о производительности в программном обеспечении поддержки клиентов - LiveAgent

Эти KPI позволят вам измерить показатели успеха вашего call-центра исходящих звонков. Они также предоставят вам данные, которые вы можете использовать для корректировки ваших бизнес-операций. Например, вы можете выяснить, что ваш call-центр не получает выгоду от автоматических дозвонников или предиктивных дозвонников, но функции, такие как IVR и автоматический обратный звонок, очень полезны. Поэтому вы можете лучше распределить свой бюджет и поддерживать бесперебойную работу.

Оптимизируйте вашу стратегию исходящих звонков

Запустите ваш call-центр исходящих звонков с LiveAgent. Отслеживайте KPI, записывайте звонки для обучения и интегрируйте с CRM для превосходного взаимодействия с клиентами.

Часто задаваемые вопросы

Узнать больше

Центр исходящих звонков
Центр исходящих звонков

Центр исходящих звонков

Узнайте, как центры исходящих звонков повышают продажи, удерживают клиентов и улучшают обслуживание с помощью программного обеспечения LiveAgent. Попробуйте бес...

16 мин чтения
Customer support Call Center software +2
Холодные звонки
Холодные звонки

Холодные звонки

Откройте для себя все аспекты холодных звонков — традиционной маркетинговой стратегии для генерации лидов. Изучите основные советы, юридические нормы и лучшие п...

6 мин чтения
Customer support Sales +2
Полное руководство по настройке колл-центра: ключевые этапы и рекомендации
Полное руководство по настройке колл-центра: ключевые этапы и рекомендации

Полное руководство по настройке колл-центра: ключевые этапы и рекомендации

Узнайте, как настроить колл-центр с помощью 10-этапного руководства, охватывающего постановку целей, планирование бюджета, выбор программного обеспечения, подбо...

19 мин чтения
Call Center Software

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

LiveAgent Dashboard