Исходящие звонки

Исходящие звонки

Что такое исходящие звонки?

Исходящий звонок — это тип телефонного взаимодействия, инициированный агентом call-центра. Обычно такие звонки клиентам совершают члены отдела продаж или представители службы обслуживания клиентов.

Команды продаж обычно инициируют холодные звонки новым лидам, у которых нет предыдущих отношений с компанией. Эти исходящие звонки продаж очень полезны для генерации лидов и расширения списков контактов компаний.

Стратегии успешных исходящих звонков

Ниже вы найдете несколько стратегий, которые помогут вам вывести ваши исходящие звонки на новый уровень.

Всегда соблюдайте закон

В разных местах действуют разные юридические требования для работы call-центра. Убедитесь, что вы тщательно понимаете законы и нормативные акты, действующие в вашем регионе.

Если у вас нет корпоративного адвоката, вы можете нанять третью сторону для проверки всех применимых законов. Будьте особенно осторожны при обработке и хранении информации и данных клиентов. Утечка может нанести ущерб вашей репутации и всему вашему бизнесу.

Внедрите программное обеспечение для управления call-центром исходящих звонков

Не недооценивайте важность надежного программного обеспечения call-центра с отличными возможностями исходящих звонков.

Программное обеспечение helpdesk, такое как LiveAgent, позволяет настроить call-центр исходящих звонков как часть ваших ключевых бизнес-операций. Оно не только предоставляет способ для ваших агентов исходящих звонков связаться с потенциальными клиентами, но также позволяет вам позже изучить взаимодействия с клиентами и дополнительно улучшить ваши KPI. Если вы уже используете другое решение, такое как CallHub или CallPage, LiveAgent поддерживает миграцию данных из этих и многих других платформ.

Кроме того, вы можете записать все важные данные клиентов в интегрированную CRM, чтобы ваши агенты могли обеспечить отличный опыт клиента каждый раз.

Программное обеспечение call-центра LiveAgent

Обучайте своих сотрудников

Никто не хочет получать звонок от человека, который нервничает или раздражается и в целом сложен в общении. Убедитесь, что члены вашей команды call-центра хорошо обучены и готовы разговаривать с клиентами в любой ситуации.

Существует несколько способов обучения вашего персонала. Какой из них вы выберете, зависит от размера вашего call-центра, количества агентов и типа клиентов, с которыми они обычно разговаривают.

Вот несколько способов обучения персонала call-центра:

  • Проводите регулярные тренинги — Они могут проводиться внешними профессионалами или более опытными сотрудниками вашей компании.
  • Проводите семинары — Держите ваших агентов в курсе новых практик и технологий, которые появляются.
  • Анализируйте записи звонков — Программное обеспечение helpdesk, такое как LiveAgent, позволяет вам изучать записи предыдущих звонков клиентов. Вы можете использовать их для обучения ваших сотрудников хорошим и плохим практикам обслуживания клиентов.
Функция истории звонков в call-центре LiveAgent
  • Используйте скрипты звонков — Планирование звонков является фундаментальным, и скрипты должны быть разработаны тщательно. Вы не хотите, чтобы ваши агенты поддержки клиентов или торговые представители звучали слишком жестко и неестественно.
Статистика исследований call-центра

Анализируйте и улучшайте ваши KPI

Вы должны постоянно отслеживать и обновлять ваши KPI и цели, которые вы установили для вашего бизнеса. Некоторые из KPI, на которые вы должны обратить внимание, включают:

  • Коэффициент соединения — Процент звонков, которые успешно соединяются с живым человеком
  • Среднее время обработки — Средняя продолжительность каждого звонка
  • Разрешение с первого звонка — Процент проблем, решенных с первого звонка
  • Коэффициент конверсии — Процент звонков, которые приводят к желаемому результату
  • Время занятости — Процент времени, которое агенты проводят на звонках в сравнении со временем простоя
  • Оценки качества — Рейтинги на основе качества звонка и удовлетворенности клиентов
  • Процент отказов — Процент звонков, которые отключаются до завершения
Отчет о производительности в программном обеспечении поддержки клиентов - LiveAgent

Эти KPI позволят вам измерить показатели успеха вашего call-центра исходящих звонков. Они также предоставят вам данные, которые вы можете использовать для корректировки ваших бизнес-операций. Например, вы можете выяснить, что ваш call-центр не получает выгоду от автоматических дозвонников или предиктивных дозвонников, но функции, такие как IVR и автоматический обратный звонок, очень полезны. Поэтому вы можете лучше распределить свой бюджет и поддерживать бесперебойную работу.

Оптимизируйте вашу стратегию исходящих звонков

Запустите ваш call-центр исходящих звонков с LiveAgent. Отслеживайте KPI, записывайте звонки для обучения и интегрируйте с CRM для превосходного взаимодействия с клиентами.

Часто задаваемые вопросы

Какие примеры исходящих звонков?

Исходящие звонки — это телефонные звонки, инициированные звонящим другой стороне. Примеры включают: 1. Звонки в службу поддержки клиентов, совершаемые компанией для последующего наблюдения за недавней покупкой или решения любых проблем клиента. 2. Телемаркетинговые звонки, совершаемые компаниями для продвижения своих продуктов или услуг потенциальным клиентам. 3. Звонки-напоминания о приемах, совершаемые поставщиками медицинских услуг или компаниями, оказывающими услуги, для напоминания клиентам о предстоящих приемах. 4. Звонки по взысканию задолженности, совершаемые кредиторами или агентствами по взысканию задолженности для требования оплаты просроченных долгов.

Что такое исходящие звонки и их типы?

Исходящие звонки — это телефонные взаимодействия, инициированные агентами call-центра исходящих звонков с клиентами. Типы исходящих звонков включают телемаркетинг и холодные звонки, сбор средств, звонки в службу поддержки клиентов, маркетинговые исследования, маркетинговые звонки, опросы клиентов, звонки для последующего наблюдения после продажи и т. д.

Является ли исходящий телемаркетинг формой холодного звонка?

Да, исходящий телемаркетинг включает контакт с потенциальными клиентами по телефону без предварительного взаимодействия или отношений. Цель — продвигать ваши продукты или услуги и превращать потенциальных клиентов в платежеспособных клиентов.

Какова средняя продолжительность исходящего звонка?

Средняя продолжительность звонка может варьироваться в зависимости от цели звонка и отрасли. В среднем исходящие звонки длятся от нескольких минут до примерно 10 минут. Продолжительность звонка может зависеть от таких факторов, как сложность взаимодействия или уровень вовлеченности человека, получающего звонок.

Какой процент отказов для исходящих звонков?

Процент отказов для исходящих звонков относится к проценту звонков, которые завершаются до того, как они будут приняты или завершены. Он рассчитывается путем деления количества отклоненных звонков на общее количество попыток звонков. Процент отказов может варьироваться в разных отраслях и может зависеть от таких факторов, как время ожидания, качество списка звонков или эффективность стратегии исходящих звонков.

Означает ли исходящий звонок, что вы позвонили?

Да. При исходящем звонке звонящий инициирует контакт с получателем.

Как обрабатывать исходящие звонки в LiveAgent?

Программное обеспечение helpdesk LiveAgent позволяет вам настроить ваш call-центр исходящих звонков. Если вы заинтересованы в предоставлении выдающегося обслуживания клиентов, вы можете либо сразу же начать знакомство с LiveAgent, зарегистрировавшись на 30-дневный бесплатный пробный период, либо запланировать демонстрационный звонок с членом команды продаж.

Как сделать исходящий звонок эффективным?

Вы можете сделать это, убедившись, что агенты вашего call-центра исходящих звонков обеспечивают отличное общение с клиентами — они вежливы, уважают время клиентов и заставляют клиентов чувствовать себя ценными. Кроме того, всегда планируйте последующий звонок на случай, если у клиента возникнут дополнительные вопросы, он в чем-то не уверен и т. д. Это позволяет вам строить крепкие и долгосрочные отношения с клиентами.

В чем разница между исходящим и исходящим звонком?

Исходящие звонки относятся к звонкам, совершаемым из организации внешним сторонам, таким как клиенты, заказчики или поставщики. Эти звонки инициируются организацией, часто в целях продаж, обслуживания клиентов или последующего наблюдения. Исходящие звонки, с другой стороны, — это звонки, совершаемые с любого телефона, будь то внутри или вне организации, на другой телефон. Эти звонки могут быть личными или деловыми и могут включать как исходящие, так и входящие звонки.

Какой пример исходящего звонка?

Пример исходящего звонка относится к телефонному звонку, совершаемому человеком или организацией получателю. Этот тип звонка инициируется звонящим, а не получается получателем. Примером исходящего звонка является звонок торгового представителя потенциальным клиентам для продвижения продукта или услуги. Другой пример — звонок представителя службы поддержки клиентов клиенту для последующего наблюдения за предыдущим запросом или проблемой. Исходящие звонки часто используются в телемаркетинге, обслуживании клиентов и других стратегиях коммуникации.

Узнать больше

Центр исходящих звонков
Центр исходящих звонков

Центр исходящих звонков

Узнайте, как центры исходящих звонков повышают продажи, удерживают клиентов и улучшают обслуживание с помощью программного обеспечения LiveAgent. Попробуйте бес...

16 мин чтения
Customer support Call Center software +2
Холодные звонки
Холодные звонки

Холодные звонки

Откройте для себя все аспекты холодных звонков — традиционной маркетинговой стратегии для генерации лидов. Изучите основные советы, юридические нормы и лучшие п...

6 мин чтения
Customer support Sales +2
Полное руководство по настройке колл-центра: ключевые этапы и рекомендации
Полное руководство по настройке колл-центра: ключевые этапы и рекомендации

Полное руководство по настройке колл-центра: ключевые этапы и рекомендации

Узнайте, как настроить колл-центр с помощью 10-этапного руководства, охватывающего постановку целей, планирование бюджета, выбор программного обеспечения, подбо...

19 мин чтения
Call Center Software

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface