Поля контактов

Поля контактов

Contact Fields Customer Management Help Desk

Что такое поля контактов?

Поля контактов содержат конкретную информацию о ваших контактах. Как правило, карточка контакта содержит информацию, такую как почтовый адрес контакта, номер телефона, адрес электронной почты, должность или компания, в которой он работает.

Обзор полей контактов

Какую информацию можно хранить в полях контактов?

Информация о контактах в LiveAgent может включать:

  • Имя и фамилия
  • Аватар (фото/изображение профиля)
  • Несколько адресов электронной почты
  • Несколько номеров телефонов
  • Часовой пояс
  • Пол
  • Компания и должность
  • Язык
  • IP-адрес
  • Информация о браузере (например, Google Chrome)
  • Группы контактов (например, VIP-клиенты, испаноговорящие)
  • Приватные заметки (внутренние напоминания – не звонить в 11:00 и т.д.)
  • Тикеты контакта (все тикеты, отправленные через различные каналы)

Программное обеспечение LiveAgent также позволяет создавать неограниченные пользовательские поля контактов, чтобы вы могли собрать столько информации о своих потенциальных клиентах, сколько вам нужно.

Например, предположим, что вы хотите хранить больше информации о своих контактах, чем просто основные данные. В этом случае вы можете создать пользовательские поля контактов, такие как адрес доставки, размер обуви, модель автомобиля, номер счета, дата рождения или что-либо еще, что вам нужно.

Добавление параметров полей контактов

Что можно делать с полями контактов?

Помимо хранения дополнительной информации CRM о ваших клиентах, вы можете использовать поля контактов для:

  • Эффективной фильтрации тикетов и поиска в универсальном входящем ящике
  • Создания правил автоматизации, которые применяются только к пользователям с определенными полями контактов
  • Заполнения пользовательских значений через API для интеграции с вашими существующими системами
Функциональность полей контактов

Как создать пользовательские поля контактов?

Способ 1: Создание полей контактов через Конфигурацию

  1. Войдите в LiveAgent
  2. Нажмите на Конфигурация
  3. Нажмите на Система
  4. Нажмите на Поля контактов
  5. Нажмите на оранжевую кнопку Создать
Создание уникального поля контактов
  1. Установите кодовое имя для вашего пользовательского поля контактов. Например, это может быть что-то вроде “hair_color” или “country”. Обратите внимание, что в коде разрешены только строчные буквы, цифры, дефисы или подчеркивания. Вы не можете использовать пробелы.
Установка кодового имени для поля контактов
  1. Назовите ваше пользовательское поле контактов. На этот раз вы можете назвать его “Цвет волос” или “Страна” без каких-либо ограничений форматирования.
  2. Нажмите на Тип и выберите вариант ввода, который вам подходит лучше всего. Например, вы можете выбрать из текстового поля, списка, флажка, группы флажков или почтового адреса.
  3. Опционально: Нажмите на описание и напишите описание для пользовательского поля контактов. Объяснение может предоставить дополнительную информацию о поле контактов для вас и вашего персонала.
  4. Выберите параметр Видимость и выберите, показывать ли пользовательское поле контактов при создании контакта.
  5. Нажмите на Создать.

Способ 2: Создание поля контактов непосредственно в ваших контактах

Кроме того, вы также можете создать уникальное поле контактов непосредственно в ваших контактах:

  1. Войдите в LiveAgent
  2. Нажмите на Клиенты
  3. Нажмите на Контакты
  4. Нажмите на нужный контакт
  5. Нажмите на Добавить поле
  6. Нажмите на Создать поле
Создание поля в контакте
  1. Следуя приведенным выше инструкциям, выполните шаги 6-11 из Способа 1. Обратите внимание, что если вы решите не выбирать опцию “Всегда видимо” на шаге 10, вам придется нажать “Добавить поле”, чтобы увидеть/выбрать созданное вами поле контактов.

Как могут быть полезны пользовательские поля контактов?

Более персонализированное обслуживание

Создание пользовательских полей контактов может помочь вам персонализировать ваши усилия в области продаж, маркетинга и поддержки. Например, предположим, что потенциальный клиент связывается с вами по поводу пополнения запасов определенной пары обуви его размера.

Записав размер их обуви и ID продукта, который их интересует, вы сможете связаться с ними проактивно, как только товар снова появится на полке. Это также позволит вам персонализировать будущие маркетинговые кампании. Например, в будущих информационных бюллетенях по электронной почте вы сможете показывать стили, которые могут их заинтересовать, или рекомендовать похожие стили их размера.

Пример персонализированного сервиса электронной коммерции

Более компетентное обслуживание

Создание уникальных полей контактов может помочь вашим агентам предоставлять лучший сервис вашим клиентам. Чем больше информации вы соберете, тем легче будет предоставлять компетентные и релевантные ответы на вопросы клиентов. Например, предположим, что вы работаете в автомобильной промышленности. Потенциальный клиент интересуется Mercedes AMG, но все еще не уверен в покупке. Если вы запишете эту информацию в уникальное поле контактов, вы сможете использовать ее в будущем. В следующий раз, когда они свяжутся с вами, вы сможете произвести впечатление, вспомнив модель и марку автомобиля, который их интересовал. Тогда им не придется повторять свои желания и потребности, что большинство клиентов считают плохим обслуживанием клиентов.

Повышенная удовлетворенность клиентов

Создавая исключительный опыт взаимодействия с клиентами с помощью персонализированного и компетентного обслуживания, вы будете держать своих клиентов довольными вашей компанией. Их счастье может привести к долгосрочным отношениям и предоставить дополнительные преимущества, такие как положительные отзывы, защита бренда и повторные покупки.

Функция рейтинга агентов в программном обеспечении Help desk

Больше продаж

Чем больше ваши клиенты довольны вашим обслуживанием и маркетинговыми усилиями, тем больше покупок они совершают. Они также привлекают новых клиентов, рекомендуя ваш бизнес другим и делясь своим положительным опытом с друзьями и семьей. Таким образом, если вы постоянно предоставляете исключительное обслуживание клиентов, вы создадите прекрасный цикл, в котором ваши счастливые, верные клиенты привлекают новых клиентов, которые продолжают генерировать доход для вашего бизнеса.

Ресурсы базы знаний

Хотите узнать больше о полях контактов? Наша база знаний, академия и блог охватывают все, что вам нужно знать.

Thumbnail for Тур по продукту LiveAgent

Готовы создавать уникальные поля контактов?

Откройте для себя, насколько легко предоставлять компетентное и персонализированное обслуживание с помощью уникальных полей контактов. Вы можете попробовать наш полнофункциональный 30-дневный бесплатный пробный период без кредитной карты, чтобы увидеть, подходим ли мы вам.

Часто задаваемые вопросы

Что такое поля контактов?

Поля контактов содержат конкретную информацию о ваших контактах, такую как их почтовые адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и должности в компаниях, где они работают.

Какую информацию можно хранить в полях контактов?

Помимо основной информации, такой как имя, электронная почта и номер телефона, LiveAgent позволяет создавать пользовательские поля контактов для хранения уникальной информации о ваших контактах, такой как размер обуви, модель автомобиля, адрес доставки, номер счета или дата рождения.

Как могут быть полезны пользовательские поля контактов?

Пользовательские поля контактов помогают вам предоставлять более персонализированное и компетентное обслуживание, что приводит к повышению удовлетворенности клиентов и увеличению продаж. Они позволяют хранить и получать доступ к подробной информации о клиентах, которая помогает вам лучше обслуживать клиентов.

Как создать пользовательские поля контактов?

Войдите в LiveAgent, нажмите на Конфигурация, затем Система, затем Поля контактов и нажмите на оранжевую кнопку Создать. Установите кодовое имя для вашего пользовательского поля контактов, используя только строчные буквы, цифры, дефисы или подчеркивания. Назовите ваше пользовательское поле контактов, выберите тип ввода и установите параметры видимости.

Могу ли я создавать поля контактов непосредственно в моих контактах?

Да! Вы можете создать уникальное поле контактов непосредственно в ваших контактах, нажав на контакт, а затем нажав на 'Добавить поле' и 'Создать поле'. Следуйте тем же шагам, что и при создании через Конфигурацию.

Преобразуйте свой опыт поддержки клиентов

Откройте для себя мощные функции LiveAgent, которые упрощают коммуникацию, повышают эффективность и увеличивают удовлетворенность клиентов.

Узнать больше

Контакты - Управление контактами справочной службы
Контакты - Управление контактами справочной службы

Контакты - Управление контактами справочной службы

Контакты справочной службы в LiveAgent хранят важную информацию о клиентах для персонализированного маркетинга и обслуживания. Создавайте пользовательские поля ...

5 мин чтения
Contacts Customer Management +1
Функции веб-карточек контактов
Функции веб-карточек контактов

Функции веб-карточек контактов

Веб-карточки контактов — это расширения браузера от LiveAgent, которые отображают контактную информацию людей и компаний, улучшая персонализированный маркетинг ...

3 мин чтения
Browser Extensions CRM +1
Информация о клиентах
Информация о клиентах

Информация о клиентах

Откройте для себя важность информации о клиентах для персонализированного опыта, улучшенного обслуживания и роста бизнеса. Начните бесплатный пробный период сег...

3 мин чтения
Customer Information Customer Data +1

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface