Максимальная длина очереди

Максимальная длина очереди

Live Chat Queue Management Customer Service

Вы часто испытываете перегрузку от потока запросов клиентов? Ваши клиенты часто недовольны обслуживанием из-за времени ожидания?

Удовлетворенность клиентов никогда не была более важной. Довольные клиенты могут стать постоянными клиентами, что является конечной целью. Даже такой фактор, как время ожидания в живом чате, может способствовать общей удовлетворенности. Если вы не обратите на это внимание, вы легко можете потерять клиентов конкурентам.

Давайте будем честны. Никто не хочет стоять в очереди. Поэтому LiveAgent создал функцию живого чата под названием максимальная длина очереди, чтобы повысить удовлетворенность клиентов. Кроме того, ваша компания может легко управлять сменами агентов, а также их ежедневным рабочим процессом.

Преимущества для бизнеса

  • Экономит время — сокращает административные расходы и позволяет сосредоточиться на обслуживании клиентов
  • Эффективный рабочий процесс — управляйте пропускной способностью агентов и предотвращайте перегрузку
  • Повышенная удовлетворенность клиентов — установите надлежащие ожидания и снизьте разочарование
  • Лучший опыт клиентов — создавайте положительный опыт клиентов даже в периоды высокой активности
  • Экономит деньги — оптимизируйте распределение ресурсов и снижайте операционные расходы

Как это работает?

Вы можете легко определить лимит максимальной очереди в настройках кнопки живого чата.

Макет максимальной длины очереди

Когда лимит очереди достигнут, кнопка чата автоматически переходит в статус офлайн или полностью скрывается с вашего веб-сайта.

Естественно, когда очередь вернется в пределы лимита, кнопка живого чата снова появится со статусом онлайн.

Как мы упомянули, живой чат имеет возможность работать как офлайн кнопка, если в очереди чата ожидает слишком много посетителей/клиентов. Это помогает устранить разочарование клиентов, когда очередь чата длинная.

Если вы установите кнопку офлайн-чата, посетителям будет показана форма предварительного чата. Таким образом, они все еще могут связаться с вами, отправив свой адрес электронной почты, что дает вам возможность связаться с ними позже. Это создает надлежащие ожидания и экономит время как для компании, так и для клиентов.

Как установить длину очереди в LiveAgent?

Установка длины очереди в LiveAgent — это простой процесс, который позволяет вам управлять максимальным количеством клиентов в очереди вашего живого чата. Эта функция гарантирует, что вы сможете эффективно обрабатывать входящие запросы и предотвращать длительное время ожидания, что в конечном итоге повышает удовлетворенность клиентов.

Шаги по установке длины очереди:

  1. Войдите в LiveAgent.
Установка длины очереди в LiveAgent
  1. Перейдите в раздел Конфигурация, нажав значок шестеренки в левом меню.

  2. Перейдите в Настройки чата

  3. Найдите опцию Кнопки чата.

  4. Создайте или выберите конкретную кнопку чата, которую вы хотите отрегулировать.

  5. Прокрутите вниз до параметра Максимальная длина очереди.

  6. Введите желаемое количество людей, которые могут находиться в очереди одновременно. Например, если вы установите максимальную длину очереди на 10, система скроет кнопку чата или покажет ее как офлайн как только 10 человек будут в очереди.

  7. Нажмите Сохранить, чтобы применить настройки.

Изменение максимальной длины очереди на 10 в LiveAgent

Дополнительные советы

Создавайте несколько кнопок чата

LiveAgent позволяет вам создавать кнопки онлайн-чата для конкретных отделов, таких как служба поддержки клиентов и обслуживание клиентов. Кроме того, вы можете установить кнопки онлайн-чата для конкретных URL-адресов. При их создании вы можете определить разные максимальные длины очереди для каждой кнопки. Таким образом, создавая эффективный рабочий процесс и обеспечивая отличный опыт клиентов.

Если вы хотите узнать больше, прочитайте LiveAgent – Живой чат.

Позвольте опытным агентам обрабатывать сложные чаты

Чтобы сэкономить время и ресурсы для вашей компании и клиента, вам нужно быть эффективным. Предотвращайте длительное ожидание клиентов в очереди. Оптимально дать некоторым из ваших агентов возможность передавать сложные чаты опытным агентам. В результате вы сможете эффективно распределять время ваших агентов и улучшить время ожидания в очереди.

Используйте готовые ответы

Если вы решите попробовать LiveAgent, обязательно используйте готовые ответы для улучшения времени ожидания в очереди. Это может сэкономить вашим агентам много времени, особенно при повторяющихся запросах. Однако используйте их разумно, не злоупотребляйте ими. Постарайтесь персонализировать их. Никто не хочет разговаривать с роботом.

Если вы хотите узнать больше, прочитайте LiveAgent – Готовые ответы.

Ресурсы базы знаний

  • Хотите узнать, как установить кнопку живого чата на ваш веб-сайт? Прочитайте о том, как вы можете легко создать кнопку чата в LiveAgent.
  • Хотите установить время ожидания в LiveAgent? Вот пошаговое руководство по установке максимальной длины очереди в LiveAgent.

Часто задаваемые вопросы

Что такое максимальная длина очереди?

Максимальная длина очереди — это функция LiveAgent, которая позволяет установить максимальное количество клиентов, которые могут ожидать в очереди вашего живого чата в любой момент времени. Когда лимит достигнут, кнопка чата автоматически переходит в режим 'офлайн' или скрывается с вашего веб-сайта.

Как максимальная длина очереди повышает удовлетворенность клиентов?

Управляя лимитами очереди, вы предотвращаете бесконечное ожидание клиентов. Когда очередь заполнена, клиенты видят кнопку офлайн-чата и могут отправить свою информацию через форму предварительного чата, создавая надлежащие ожидания и снижая разочарование.

Могу ли я установить разные лимиты очереди для разных кнопок чата?

Да, LiveAgent позволяет создавать несколько кнопок чата для разных отделов или URL-адресов, и вы можете установить разные максимальные длины очереди для каждой кнопки, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

Что происходит, когда очередь достигает максимального лимита?

Когда очередь достигает установленного вами максимального лимита, кнопка чата автоматически переходит в статус офлайн или полностью скрывается с вашего веб-сайта. Как только очередь упадет ниже лимита, кнопка снова появится со статусом онлайн.

Трансформируйте ваш опыт поддержки клиентов

Откройте для себя мощные функции LiveAgent, которые оптимизируют коммуникацию, повышают эффективность и увеличивают удовлетворенность клиентов.

Узнать больше

8 причин, почему вашему сайту электронной коммерции нужна поддержка через живой чат
8 причин, почему вашему сайту электронной коммерции нужна поддержка через живой чат

8 причин, почему вашему сайту электронной коммерции нужна поддержка через живой чат

Поддержка через живой чат на сайтах электронной коммерции повышает удобство, снижает затраты, обеспечивает конкурентное преимущество, улучшает онлайн-опыт, соби...

6 мин чтения
LiveChat eCommerce +2
Поддержка через живой чат
Поддержка через живой чат

Поддержка через живой чат

Поддержка через живой чат необходима для обслуживания клиентов, обеспечивая ответы в реальном времени и повышая удовлетворенность. Она универсальна для различны...

14 мин чтения
Customer support Live Chat +1
10 причин, почему вы должны внедрить живой чат
10 причин, почему вы должны внедрить живой чат

10 причин, почему вы должны внедрить живой чат

Внедрение живого чата повышает удовлетворенность клиентов и продажи благодаря поддержке в реальном времени и снижению затрат. Это повышает производительность об...

9 мин чтения
LiveChat CustomerService +2

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface