Планирование устройств вызовов

Планирование устройств вызовов

Call Center Device Scheduling Agent Management Call Management

Что такое планирование устройств вызовов?

Планирование устройств — это функция колл-центра, которая позволяет агентам выбирать время и даты доступности вызовов. Эта функция автоматически включает и выключает доступность вызовов на определенных устройствах в соответствии с выбранными временем и датами. С помощью планирования устройств агенты поддержки клиентов не должны вручную включать и выключать свою доступность — функция будет делать это автоматически.

Как работает планирование устройств вызовов?

Как пользователь LiveAgent, находясь в приложении, вы можете нажать на параметры Voice Status (значок телефона в верхнем правом углу в LiveAgent) и активировать функцию в настройках устройства по вашему выбору. При необходимости вы можете выбрать разные пользовательские параметры на различных устройствах. После активации этой функции ваша доступность вызовов будет автоматически изменяться в зависимости от желаемого времени суток и даты. Клиенты не смогут связаться с вами по телефону вне выбранного времени и дат. Эта функция работает с любым подключенным устройством вызовов по вашему выбору — софтфон, мобильное устройство, SIP-телефон и другие.

Почему следует использовать планирование устройств вызовов?

Планирование устройств берет на себя управление сменами агентов колл-центра, поэтому им не нужно вручную включать и выключать свою доступность. Эта функция автоматически позаботится о доступности агентов, чтобы они могли сосредоточиться на других задачах без опасения, что агенты пропустят свои смены или будут продолжать работать задолго после окончания смены. Планирование устройств может помочь предотвратить несколько операционных проблем, таких как пропущенные вызовы, маршрутизация недоступным агентам и многое другое в зависимости от специфики колл-центра поддержки клиентов. Эта функция также полезна для агентов с несколькими устройствами для использования в разных местах и условиях.

Почему планирование устройств важно?

Планирование устройств важно, потому что оно может улучшить управление колл-центром в нескольких случаях. Прежде всего, это облегчает управление клиентскими вызовами при увеличении количества устройств в офисе или в случаях, когда несколько устройств доступны для одного агента. Агенты поддержки клиентов с несколькими устройствами могут чувствовать себя в безопасности, потому что они будут получать вызовы только на устройстве, которое наша функция планирования установила как онлайн. Телефонные вызовы во всей организации всегда будут маршрутизироваться только нужному человеку и только доступным агентам.

Ключевые преимущества

  • Лучшее управление агентами — планирование всех вызовов помогает вам более эффективно управлять своими командами, независимо от местоположения агента или устройства вызовов.
  • Улучшенная организация вызовов — организация устройств вызовов помогает агентам оставаться в курсе предоставления базовых услуг без ошибок, таких как оставление устройства вызовов в сети, когда оно должно быть отключено.
  • Улучшенное управление временем — автоматизация расписания устройств вызовов позволяет агентам сосредоточиться на телефонных вызовах вместо управления своими устройствами.

Как активировать функцию планирования устройств вызовов?

Активация этой функции проста и занимает всего несколько минут. Обратите внимание, что для активации этой функции необходимо иметь подключенное SIP-устройство.

Шаг 1: Доступ к Voice Status

Откройте LiveAgent и нажмите на параметры Voice Status (значок телефона в верхнем правом углу).

Параметры Voice Status в LiveAgent

Шаг 2: Выберите устройство и создайте расписание

Выберите и нажмите на SIP-устройство, на котором вы хотите установить планирование устройств. Нажмите кнопку “Запланировать новый план” в нижней части окна.

Настройка планирования устройств в LiveAgent

Шаг 3: Настройте время доступности

Выберите время, когда вы хотите, чтобы SIP-устройство включило доступность вызовов, и нажмите Сохранить в нижней части окна.

Конфигурация планирования устройств

Готовы оптимизировать операции вашего колл-центра?

Преобразуйте ваш колл-центр с помощью функции планирования устройств вызовов LiveAgent. Автоматизируйте доступность агентов, сократите пропущенные вызовы и улучшите операционную эффективность. Начните свой 30-дневный бесплатный пробный период сегодня — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы

Что такое планирование устройств вызовов?

Планирование устройств — это функция колл-центра, которая позволяет агентам выбирать время и даты доступности вызовов. Эта функция автоматически включает и выключает доступность вызовов на определенных устройствах в соответствии с выбранными временем и датами. С помощью планирования устройств агенты поддержки клиентов не должны вручную включать и выключать свою доступность — функция будет делать это автоматически.

Как я могу использовать планирование устройств вызовов?

Как пользователь LiveAgent, находясь в приложении, вы можете нажать на параметры Voice Status (значок телефона в верхнем правом углу в LiveAgent) и активировать функцию в настройках устройства по вашему выбору. При необходимости вы можете выбрать разные время и даты на различных устройствах. После активации этой функции ваша доступность вызовов будет автоматически изменяться в зависимости от желаемого времени и даты.

Могу ли я использовать планирование устройств вызовов на нескольких устройствах?

Да, вы можете установить разное время доступности на разных устройствах, независимо от их количества. Установите свой телефон доступным вне обычного рабочего времени, установите SIP-устройство доступным во время рабочих часов или комбинируйте по своему усмотрению.

Преобразуйте ваш опыт поддержки клиентов

Откройте для себя мощные функции LiveAgent, которые упрощают коммуникацию, повышают эффективность и увеличивают удовлетворенность клиентов.

Узнать больше

Поддерживаемые функции устройств для звонков
Поддерживаемые функции устройств для звонков

Поддерживаемые функции устройств для звонков

LiveAgent поддерживает различные устройства для звонков, такие как гарнитуры, браузеры, мобильные приложения и аппаратные телефоны ведущих брендов. Попробуйте 1...

3 мин чтения
Call devices Call center +3
Автоматизированные системы звонков
Автоматизированные системы звонков

Автоматизированные системы звонков

Откройте для себя экономичные автоматизированные системы звонков с функциями планирования звонков, интеграцией CRM и массовой рассылкой сообщений. Планы начинаю...

5 мин чтения
Customer support Call Center software +1
Функции распределения чатов
Функции распределения чатов

Функции распределения чатов

Повысьте эффективность агентов с помощью автоматического распределения чатов LiveAgent. Выбирайте из различных вариантов маршрутизации, управляйте нагрузкой чат...

4 мин чтения
Live Chat Chat Distribution +1

Вы будете в надежных руках!

Присоединяйтесь к нашему сообществу довольных клиентов и предоставляйте отличную поддержку с помощью LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface