Контрольный список для начала новой работы

Перед первым днем хорошо собрать важную информацию о компании, чтобы чувствовать себя более уверенно и подготовленно. Это включает изучение их истории, их основных ценностей и основных конкурентов.

Почему важно собирать информацию о компании?

Знание как можно большего о компании поможет вам лучше понять их культуру и вписаться. Это также хороший способ показать свой интерес.

Как получить информацию о компании?

Прежде чем начать гуглить все подряд, потратьте время на размышление о том, какие у вас самые насущные вопросы и какие темы вас интересуют.

Составьте список всего, что возникает во время исследования, и найдите ответы на первой неделе работы. Таким образом, вы можете сосредоточиться на адаптации и знакомстве с новым работодателем.

Какие инструменты могут помочь вам получить информацию о компании?

• Веб-сайт компании — отличное место для начала.
• Обычно в разделе “О нас” содержится много ценной информации, поэтому обязательно просмотрите любой текст.
• Посмотрите социальные сети, такие как Twitter и LinkedIn.

Узнайте, сколько времени потребуется вам, чтобы добраться из дома в офис.

Почему важна подготовка к поездке?

Последнее, что вам нужно, это опоздать в первый день. Кроме того, всегда хорошо знать, чего ожидать, и планировать заранее.

Как изучить маршрут?

Будьте пунктуальны, проверьте расписание и дайте себе дополнительное время, чтобы добраться до пункта назначения.

Убедитесь, что любые задержки, вызванные пробками, общественным транспортом и т. д., не повлияют на время вашего прибытия. Если вы едете на машине, добавьте несколько дополнительных минут, чтобы избежать ненужного стресса.

Какие инструменты могут помочь вам изучить маршрут?

• Google Maps всегда является отличным ресурсом для проверки маршрута и может также помочь вам спланировать свой путь.
• Веб-сайт Walk Score — еще один полезный инструмент. Он показывает, насколько пешеходным является район, что отлично, если вы хотите сэкономить на бензине или расходах на общественный транспорт.

Проверьте одежду, которую вы планируете носить в первый день.

Почему важно носить правильную одежду?

Всегда хорошо одеваться профессионально, но вы также хотите быть комфортно.

Как выбрать правильную одежду?

Убедитесь, что ваша одежда чистая, отглажена и в хорошем состоянии. Узнайте, как люди на вашей должности одеваются в компании, в которой вы начинаете работать.

Вы можете спросить кого-нибудь, кто уже там работает, или провести исследование в интернете, если вы не уверены, что надеть. Возможно, культура компании более расслабленная.

Какие инструменты помогут убедиться, что вы носите правильную одежду?

• Pinterest — отличный ресурс для поиска идей нарядов
• На веб-сайте компании может быть руководство по стилю или фотографии

Помните дни, когда вы собирали сумку накануне школы? Это то же самое.

Почему важно собирать сумку?

Лучше всего иметь все необходимое для первого дня в готовности, экономя время и снижая вероятность забыть что-то важное.

Как собрать сумку накануне?

Соберите все, что вам понадобится в течение дня, от обеда до необходимых документов.

Возьмите также бутылку воды и закуски на случай, если вы проголодаетесь позже в течение дня. Блокнот и ручка также могут пригодиться.

Какие инструменты помогут вам собрать сумку накануне?

• Контрольный список упаковки — отличный способ убедиться, что вы берете все.

Это то, что вы не должны забывать. Обязательно установите будильник. Вы не хотите спешить или опаздывать.

Почему важно установить будильник?

Всегда хорошо иметь напоминание, которое говорит вам, что пора просыпаться и/или уходить. Кроме того, это поможет убедиться, что вы не спешите по утрам, пытаясь подготовиться.

Как установить будильник на первый день?

Установите будильник на время, когда вам нужно просыпаться и/или уходить. Дважды проверьте, что вы выбрали правильное время, так как легко случайно установить будильник неправильно. Это случается с лучшими из нас.

Если у вас есть проблемы с пробуждением, лучше установить несколько будильников.

Какие инструменты помогут вам установить будильник?

Существует много различных приложений будильника и веб-сайтов, которые могут помочь:

• Alarmy
• Sleep Cycle
• Встроенный будильник на вашем телефоне
• Традиционный аналоговый будильник

Глубоко дышите, сохраняйте спокойствие и продолжайте. Помните, что ошибки — это нормально для человека.

Почему важно успокоить нервы?

Начало новой работы может быть стрессовым или даже нервирующим. Независимо от того, насколько хорошо прошла ваша последняя работа, вы все равно можете чувствовать себя нервно. Вот почему хорошо изучить методы преодоления, которые работают для вас, заранее.

Как успокоить нервы?

Дышите глубоко и медленно. Сосредоточьтесь на воздухе, входящем через нос и выходящем через рот.

Другой вариант — потратить несколько минут на себя перед тем, как отправиться на работу. Это может быть что угодно, от чтения или прослушивания музыки до прогулки с собакой.

Убедитесь, что у вас есть что-то, чтобы помочь вам успокоиться, если необходимо, например видео йоги, приложение для медитации, чашка чая или книга — все, что работает для вас.

По утрам вы также можете заняться спортом — спорт — отличный способ снять стресс и тревогу.

Какие инструменты помогут успокоить нервы?

• Headspace
• Calm.com содержит много статей и ресурсов для успокоения по утрам или перед сном.

Вы получаете возможность начать день спокойно, когда встаете рано. У вас также будет время позавтракать как следует и подготовиться без спешки.

Почему важно встать рано?

Всегда хорошо дать себе дополнительное время для утренней рутины, особенно если вы не привыкли просыпаться в этот час. Кроме того, это поможет снизить уровень стресса в случае непредвиденных задержек.

Как убедиться, что вы встаете рано?

Вам не нужно беспокоиться о пробуждении по утрам, если вы ложитесь спать рано. Просыпайтесь примерно за один-два часа до того, как вам нужно уходить. Это даст вам достаточно времени.

Какие инструменты помогут вам встать рано?

• Прогулка по утрам, чтобы помочь проснуться
• Напиток с кофеином, если необходимо
• Сбалансированный график сна

Раннего пробуждения может быть достаточно, чтобы дать вам прилив энергии, но это не продлится весь день. Убедитесь, что у вас есть еда, готовая к утру, иначе вы будете чувствовать голод и вялость к обеду.

Почему важно позавтракать как следует?

Это помогает дать вашему телу энергию и топливо, необходимые для начала дня.

Как приготовить хороший завтрак?

Съешьте здоровую пищу по утрам, даже если вы обычно не едите завтрак. Это может быть что угодно, от яиц до овсяной каши или тоста.

Если у вас есть время, приготовьте завтрак накануне, чтобы вы могли просто взять и уйти по утрам. Банан или несколько батончиков мюсли — также хорошие варианты, которые не требуют много времени на подготовку.

Какие инструменты помогут вам узнать о правильном завтраке?

Существует много отличных рецептов здоровых завтраков, которые вы можете приготовить быстро без особых усилий.

• Блоги о здоровой пище, такие как Balanced Bites, для идей и вдохновения.

Если вы придете рано, у вас будет время подготовиться перед началом рабочего дня. Кроме того, более раннее начало означает меньше давления и стресса в первый день работы. Это также дает вам буфер для любых непредвиденных задержек, которые могут произойти на вашем пути.

Почему важно приходить рано?

Всегда хорошо дать себе немного пространства для маневра в первый день, особенно если это первый раз, когда вы встречаетесь с коллегами или начальником.

Как приходить рано в первый день?

Старайтесь приходить по крайней мере за 30 минут до начала рабочего дня. Это должно дать вам достаточно времени, чтобы устроиться и почувствовать себя комфортно в новом окружении.

При необходимости вы также можете использовать это время для повторения инструкций по работе или учебных материалов.

Какие инструменты могут вам помочь?

• Google Maps может помочь вам найти лучший и кратчайший маршрут к новому рабочему месту.

Всегда хорошо завести друзей и установить контакты с коллегами, особенно если вы новичок. Кроме того, представление может снизить стресс, так как у вас будет с кем поговорить.

Почему важно представиться всем?

Из вашего представления будет ясно, что вы дружелюбный, общительный и разговорчивый человек — идеальный коллега!

Как представиться всем?

Представьтесь как можно скорее. Вы можете сделать это с быстрого “Привет, меня зовут ___” и затем спросить, как дела у всех — просто и все.

Или проведите непринужденный разговор и задавайте вопросы, если вам еще неудобно разговаривать самостоятельно.

Какие инструменты могут помочь вам в самопредставлении?

• Ледоколы, которые вы можете использовать, чтобы почувствовать себя комфортно
• Представьтесь по электронной почте или по телефону

Команда — один из самых важных аспектов работы. Поэтому важно познакомиться с ними как можно скорее, чтобы вы могли эффективно работать вместе.

Почему важно познакомиться со своей командой?

Всегда полезно иметь хорошие отношения с коллегами, так как вы будете проводить с ними много времени.

Как познакомиться со своей командой?

Лучше всего представиться, а затем начать непринужденно общаться с ними. Таким образом, вы можете начать строить отношения и лучше узнавать друг друга без особого давления или стресса.

Также важно не изолировать себя в первый день работы, если возможно. Может быть соблазнительно, когда вы заняты, остаться в своем офисе и работать над задачами в одиночку. Однако постарайтесь сделать перерыв на обед и поесть с коллегами.

Какие инструменты помогут вам познакомиться со своей командой?

• Непринужденный разговор об общих интересах
• Социальные сети

Ваш первый день на работе будет немного ошеломляющим и стрессовым, но помните, что это не будет длиться вечно.

Лучшее, что вы можете сделать, это делать все по одному шагу за раз, оставаясь спокойным и позитивным в течение дня. Если вы не уверены в чем-то, попросите помощь у коллеги или начальника.

Лучше всего назначить встречу с вашим менеджером по найму, если возможно.

Почему важно назначить встречу с вашим менеджером по найму?

Встреча с вашим менеджером по найму — отличный способ установить хорошие отношения с ним. Вы можете узнать о политике компании, процедурах и будущих проектах, чтобы знать, чего ожидать в ближайшие недели или месяцы.

Кроме того, это возможность задать вопросы о вашей новой работе и получить их совет о том, как вы можете быть максимально успешны.

Как назначить встречу с вашим менеджером по найму?

Первый шаг — просто спросить. Поначалу это может звучать страшно, но попробуйте отправить им электронное письмо или поговорить один на один во время обеда, когда они, вероятно, будут в более расслабленном и разговорчивом настроении.

Если у вас будет возможность, спросите об их любимых проектах или типичных задачах, чтобы показать свой интерес и энтузиазм к изучению новых навыков.

Какие инструменты помогут вам назначить встречу с вашим менеджером по найму?

• Электронная почта — держите сообщение кратким и лаконичным
• Внутренний инструмент чата
• Видеозвонок в Skype или Zoom

Изучение вашей должности и названия работы — неотъемлемая часть начала новой работы. Вам нужно понять, за что вы отвечаете, кому вы подчиняетесь и как это вписывается в общую картину компании.

Почему важно узнать о своей должности?

Поначалу вы можете чувствовать себя перегруженным, если есть слишком много движущихся частей, но если вы потратите время на понимание всего, за что вы будете отвечать, вы сможете преуспеть в своей новой работе.

Как справиться с изучением своей должности?

Ваш менеджер по найму должен быть более чем счастлив рассказать вам о ваших должностных обязанностях и ответственности во время вашей встречи. Не бойтесь задавать дополнительные вопросы.

Спросите также у своих коллег. Они могут иметь другую точку зрения или дать вам несколько советов о том, как преуспеть в своей новой роли.

Помните, что нет ничего постыдного в том, чтобы признать, что вы что-то не знаете. Просить помощь лучше, чем пытаться разобраться во всем самостоятельно.

Какие инструменты помогут вам узнать о своей должности?

• Встреча с вашим менеджером по найму
• Evernote или OneNote — легко делиться с коллегами

Для новых сотрудников нередко быть неуверенными в своих обязанностях и ответственности, особенно если у них есть много задач в списке. Вот почему важно спросить о применимых правилах и положениях, чтобы знать, что вы можете или не можете делать во время работы.

Почему важно спросить о применимых правилах и положениях?

Таким образом, вы сможете избежать любых потенциальных проблем и лучше понять установленные границы.

Как спросить о применимых правилах и положениях?

Ваш менеджер — лучший человек, к которому можно обратиться за этой информацией. Они должны дать вам общий обзор того, что ожидается и какие правила вам нужно знать.

Если у вас есть какие-либо конкретные вопросы, не стесняйтесь обратиться в отдел кадров. Они эксперты в области политики на рабочем месте и должны помочь вам, независимо от того, какой вопрос.

Какие инструменты помогут вам спросить о применимых правилах и положениях?

• Справочник сотрудников компании
• Задавание вопросов

Никогда не рано начинать думать о своем карьерном пути. Открытие ваших возможностей — один из лучших способов понять, что вы хотите от работы.

Почему важно узнать, какой у вас путь карьеры?

Будет легче оставаться сосредоточенным и мотивированным, если вы знаете, что вы хотите от своей текущей должности.

Как справиться с выяснением вашего карьерного пути?

Ваш менеджер должен дать вам представление о том, каковы долгосрочные цели компании и какие возможности могут быть открыты для вас. Вы также можете посмотреть на веб-сайте компании для получения дополнительной информации.

Какие инструменты помогут вам узнать, какой у вас путь карьеры?

• Интранет компании
• Отдел кадров
• Инструменты онлайн-оценки карьеры

Важно установить цели для себя, как краткосрочные, так и долгосрочные. Таким образом, у вас будет что-то, к чему нужно стремиться, и вы сможете отслеживать свой прогресс на протяжении всего пути.

Почему важно установить цели?

Установка целей может помочь вам оставаться сосредоточенным и мотивированным в вашей текущей роли. Кроме того, вы можете отслеживать свой прогресс и видеть, как далеко вы продвинулись.

Как установить карьерные цели?

Ваши цели могут быть чем угодно, от изучения нового навыка до принятия большей ответственности на работе. Важно адаптировать их к вашим индивидуальным потребностям и желаниям.

Составьте список самостоятельно, а затем поделитесь им с управлением карьеры. Ваш отдел кадров также может предоставить некоторые рекомендации по вашим целям и дать вам советы по развитию карьеры на основе долгосрочных целей и видения роста компании.

Какие инструменты помогут вам установить цели?

• Приложения, такие как Habitica или Strides
• Инструменты управления задачами, такие как Asana
• Карьерный коуч
• Инструмент онлайн-установки целей, такой как SMART
• Шаблоны целей в интернете

Чем раньше вы сможете разобраться со страховкой, тем лучше.

Почему вам нужно позаботиться о деталях страховки?

Вы должны не только проверить покрытие медицинской страховки, но также ваши планы стоматологического и зрительного страхования.

Как позаботиться о деталях страховки?

Если у вас нет страховки, сейчас самое время начать изучать ваши варианты. Доступно много различных полисов, и хорошо посмотреть вокруг перед принятием каких-либо решений (особенно так как затраты могут сильно варьироваться от плана к плану).

Работодатели часто обязаны предоставить вам медицинское страховое покрытие.

Какие инструменты использовать для позаботиться о деталях страховки?

• Встреча с отделом кадров

Запланируйте проведение 90-дневного обзора вашей текущей должности. Это идеальное время для вас и вашего менеджера сесть и оценить, что работает хорошо, и определить области, где можно улучшить. Конечно, ваша производительность также будет влиять на то, насколько быстро вы продвинетесь в компании.

Почему важно проведение трехмесячного обзора?

Трехмесячная встреча — отличный способ убедиться, что вы на правильном пути. Это также обычно достаточно времени для вашего менеджера, чтобы получить представление о том, насколько хорошо вы работаете с конкретными командами, а также о вашей общей производительности.

Как провести трехмесячный обзор?

Во время вашего обзора вы можете захотеть затронуть: обучение, цели, проекты и то, насколько хорошо вы работаете со своей командой.

Какие инструменты помогут вам провести трехмесячный обзор?

• Шаблон, такой как Harvard Business Review