15 лучших альтернатив Gmail на 2025 год

Электронная почта стала универсальным каналом коммуникации, интегрировавшись в профессиональную и личную жизнь почти каждого человека. Удивительно, но, по оценкам, 98% людей используют почтовые сервисы.

Хотя Gmail от Google пользуется значительной популярностью в этой области, 2025 год принес множество интересных и универсальных альтернатив Gmail, достойных рассмотрения.

Присоединяйтесь к нам, когда мы исследуем пятнадцать лучших альтернатив Gmail на 2025 год, каждая из которых предлагает уникальные функции и инновационные улучшения для повышения качества вашего опыта обслуживания клиентов по электронной почте.

Почему стоит рассмотреть альтернативы Gmail?

Существует несколько причин и ключевых факторов, которые могут побудить вас изучить некоторые альтернативы Gmail, будь то для личного использования или для вашего бизнеса. Некоторые из этих причин могут включать:

• Стоимость: Хотя Gmail предлагает бесплатную версию, продвинутые бизнес-планы поставляются с ежемесячной платой. Некоторые пользователи могут искать более экономичный вариант, особенно если им требуются дополнительные функции или больше хранилища.
• Пользовательский опыт: Интерфейс Gmail когда-то считался самым удобным на рынке. В наши дни многие альтернативы Gmail предлагают интуитивный интерфейс. Исследуя этих поставщиков электронной почты, пользователи могут найти платформу, которая идеально соответствует их предпочтениям и обеспечивает приятный опыт.
• Совместимость и интеграция: Интеграция между Gmail и другими сервисами Google является беспрепятственной. С другой стороны, пользователи, которые полагаются на другие сторонние приложения, могут обнаружить, что альтернативы Gmail обеспечивают лучшие варианты интеграции и возможности.
• Емкость хранилища: Gmail предоставляет ограниченное количество бесплатного хранилища, которое распределяется между несколькими сервисами Google, такими как Google Drive, Gmail и Google Фото. Эта емкость хранилища может быть недостаточной для пользователей с большим объемом электронной почты с большими вложениями.
• Лучшая организация: Gmail имеет функции организации, которые используют категории и метки. Эта организация достаточна для многих, но может быть недостаточной для всех.
• Ограниченная настройка: Параметры настройки Gmail довольно ограничены по сравнению с некоторыми другими почтовыми сервисами. Если вы человек, который требует более персонализированного опыта электронной почты или нуждается в специфических функциях для вашего бизнеса, вы можете рассмотреть альтернативного поставщика.

В конечном итоге, рассмотрение альтернатив важно для поиска платформы, которая приводит к более высокому удовлетворению и удержанию клиентов. Исследование различных почтовых сервисов помогает вам определить те, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям с точки зрения функций, стоимости и общего пользовательского опыта.

Сравнительная таблица 5 лучших альтернатив Gmail

15 лучших альтернатив Gmail

1. LiveAgent
2. Zoho Mail
3. Outlook
4. Yahoo! Mail
5. Titan Mail
6. Tutanota
7. Hushmail
8. Mailfence
9. Mozilla Thunderbird
10. Aol Mail
11. iCloud Mail
12. ProtonMail
13. GMX Email
14. Yandex Mail
15. Fastmail

1. LiveAgent

Если вы ищете отличную альтернативу Gmail, вы можете рассмотреть LiveAgent. Более чем 15 000 клиентов по всему миру, включая такие компании, как Yamaha, Huawei и Forbes, LiveAgent — отличный выбор для бизнеса любого размера. Благодаря своим многочисленным функциям, ориентированным на клиента, и функциям автоматизации, LiveAgent создает хорошо сбалансированный опыт обслуживания клиентов.

Основная цель LiveAgent — предоставить омниканальную платформу обслуживания клиентов, которая включает электронную почту, живой чат, социальные сети и поддержку по телефону, что делает ее отличным вариантом для компаний, стремящихся оптимизировать свою коммуникацию с клиентами.

Функции LiveAgent

LiveAgent и Gmail имеют много общих функций. Однако LiveAgent предлагает больше функций, ориентированных на клиента, которые помогают обеспечить эффективное обслуживание клиентов.

• Управление билетами
• Функции автоматизации
• Переадресация электронной почты
• Обнаружение столкновений агентов
• Шаблоны электронной почты
• Инструменты командного сотрудничества
• Обширная аналитика и отчеты
• Гибридное потоковое управление билетами
• Омниканальные возможности

Вот некоторые функции автоматизации и безопасности LiveAgent:

• Правила SLA
• Временные правила
• Готовые сообщения
• Шифрование SSL
• Двухэтапная проверка

Каковы основные различия между LiveAgent и Gmail

• Назначение: LiveAgent — это в первую очередь программное обеспечение справочной системы, предназначенное для обслуживания клиентов, позволяющее компаниям управлять, отслеживать и отвечать на запросы клиентов из различных каналов. Gmail, с другой стороны, в первую очередь является почтовым сервисом, предоставляемым Google.
• Функции: LiveAgent предлагает функции, такие как живой чат, управление билетами, колл-центр, портал клиента и база знаний в дополнение к электронной почте. Gmail сосредоточен на почтовых сервисах, хотя он предлагает функции, такие как Hangouts для видеозвонков и чатов, а также Google Drive для облачного хранилища.
• Автоматизация и организация: LiveAgent имеет функции автоматизации для обработки билетов, такие как правила для назначения билетов конкретным представителям или отделам в соответствии с предопределенными критериями, в то время как Gmail имеет более базовые функции фильтрации и категоризации.
• Интеграция: LiveAgent интегрируется с широким спектром других сервисов, от платформ электронной коммерции до социальных сетей, что делает его идеальным для бизнеса. Gmail в основном интегрируется с другими сервисами Google, такими как Google Docs или Google Calendar, что подходит для личной и деловой коммуникации.
• Настройка: LiveAgent предоставляет возможность настраивать портал клиента и базу знаний, а также возможность добавлять поля в записи клиентов. Gmail имеет меньше функций настройки с акцентом на удобные интерфейсы.

Ключевые интеграции

LiveAgent предлагает более 220 интеграций для расширения своей функциональности. Вы можете интегрировать их через API, использовать встроенные интеграции или активировать их через плагин.

Некоторые из наиболее широко используемых интеграций LiveAgent включают Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify и Jira.

Преимущества

• Пользовательский интерфейс программного обеспечения легко использовать
• Он предлагает омниканальные возможности для более оптимизированного обслуживания клиентов
• Цены доступны для бизнеса любого размера
• Программное обеспечение легко настраивается в соответствии с различными потребностями бизнеса

Недостатки

• Визуальная настройка может считаться несколько ограниченной
• Невозможно войти в два браузера с одной и той же учетной записью одновременно

Лучше всего для бизнеса любого размера

LiveAgent благодаря своей доступности и масштабируемости обслуживает компании всех размеров и отраслей, особенно те, которые полагаются на поддержку клиентов. Идеален для таких секторов, как электронная коммерция, гостеприимство, ИТ, финансовые услуги, а также программное обеспечение, SaaS и технологические компании, помогает оптимизировать операции обслуживания клиентов и повысить удовлетворенность, предоставляя решения в реальном времени. Кроме того, он облегчает коммуникацию между различными командами, что делает его эффективным инструментом для бизнеса со сложными структурами или несколькими отделами.

Цены

• Бесплатный пробный период: ДА
• Малый: $15/агента в месяц, выставляется счет ежегодно
• Средний: $29/агента в месяц, выставляется счет ежегодно
• Большой: $49/агента в месяц, выставляется счет ежегодно
• Предприятие: $69/агента в месяц, выставляется счет ежегодно

Мнение автора

Программное обеспечение справочной системы LiveAgent — отличная альтернатива Gmail, особенно для тех, кто приоритизирует обслуживание клиентов. Хотя Gmail предлагает гибкую почтовую платформу, LiveAgent больше сосредоточен на обслуживании клиентов, предоставляя централизованную систему для управления потребностями клиентов.

Функции, общие для обеих платформ, обеспечивают плавный переход, но LiveAgent идет дальше, предлагая универсальный входящий ящик для управления билетами, чата и взаимодействия колл-центра. Он также поддерживает широкий спектр вариантов интеграции, повышая командное сотрудничество и взаимодействие с клиентами. Уникальные функции, такие как легкая навигация, сортировка билетов и маркировка, еще больше выделяют LiveAgent. Его многоуровневая система ценообразования подходит для всех размеров и бюджетов бизнеса, обеспечивая отличное соотношение цены и качества без экономии на поддержке. LiveAgent выступает как превосходный выбор для операций, интенсивных в обслуживании клиентов.

Отзыв клиента

“Опыт с нашей стороны был надежным. От внедрения до использования, LiveAgent всегда находился на самом высоком уровне в обеспечении того, чтобы мы могли удовлетворить наши потребности в предоставлении поддержки клиентов наилучшим образом. Это позволяет нам дать нашим клиентам удовлетворительный опыт, предоставляя поддержку в реальном времени на их запросы и гарантируя, что они всегда довольны услугами, которые мы предоставляем.”

Отзыв клиента из Capterra

“Я недавно перешел на LiveAgent. LiveAgent предлагает идеальное решение для моих клиентов и моей компании. Было относительно легко настроить и интегрировать, и когда что-то не работает, профессиональная помощь находится всего в одном клике. Очень дружелюбная, но прежде всего быстрая поддержка. Очень простая и легкая в использовании, и использую сервис ежедневно, я бы рекомендовал это всем!”

Отзыв клиента из G2

2. Zoho Mail

Zoho Mail — надежная альтернатива Gmail. Zoho может похвастаться более чем 50 миллионами пользователей по всему миру, что делает их популярным поставщиком почтовых услуг для бизнеса всех размеров. Он предлагает множество интеграций, включая Dropbox, Alexa, Zapier и Slack для повышения его функциональности.

Функции Zoho Mail

• Пользовательский домен электронной почты
• Обширная панель управления
• Хранение электронной почты
• Мобильное приложение для iOS и Android
• Продвинутый поиск
• Подписи
• Управление пользователями
• Управление группами
• Миграция календаря

Каковы основные различия между Zoho Mail и Gmail

• Владение: Gmail принадлежит Google, американской многонациональной технологической компании, в то время как Zoho Mail принадлежит Zoho Corporation, индийской компании по разработке программного обеспечения.
• Инфраструктура: Gmail является частью более широкой экосистемы Google, которая включает Drive, Docs и Calendar. С другой стороны, Zoho Mail является частью Zoho Workplace, которая включает приложения, такие как Docs, Connect и Show, среди прочих.
• Реклама: Одно значительное различие между ними — подход к рекламе. Gmail использует целевую рекламу, которая сканирует ваши электронные письма, чтобы адаптировать объявления для вас. В отличие от этого, Zoho Mail гордится тем, что является почтовым сервисом без рекламы.
• Хранилище: Gmail предлагает 15 ГБ объединенного хранилища во всех сервисах Google на одну учетную запись бесплатно, в то время как Zoho Mail предоставляет 5 ГБ хранилища на пользователя бесплатно и 1 ГБ хранилища документов.
• Использование в бизнесе и интеграция: Оба предлагают бизнес-версии (G Suite для Gmail и Zoho Mail для бизнеса). Однако Zoho Mail может предложить более беспрепятственную интеграцию для бизнеса, уже использующего Zoho CRM и другие приложения Zoho. С другой стороны, компании, глубоко встроенные в экосистему Google, получат пользу от использования Gmail.

Преимущества

• Совместное использование черновиков электронной почты
• Удобный интерфейс
• Легко использовать и интегрировать

Недостатки

• Фильтр поиска не очень точен
• Ограниченное управление емкостью хранилища
• Недостаточная фильтрация спама

Лучше всего для малых и средних предприятий

Zoho Mail — это универсальное почтовое программное обеспечение, подходящее для малых и средних предприятий, объединяющее задачи, календари и надежную базу данных контактов. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы и снижает затраты, связанные с покупкой нескольких приложений. Zoho Mail также делает упор на конфиденциальность и безопасность, что полезно для организаций в регулируемых отраслях. Он даже предлагает eDiscovery для электронного поиска, необходимого для строгого соответствия нормативным требованиям.

Цены

• Бесплатный пробный период: 15 дней
• Mail Lite: €0.99 за пользователя/месяц, выставляется счет ежегодно – 5 ГБ хранилища на пользователя
• Mail Lite: €1.13 за пользователя/месяц, выставляется счет ежегодно – 10 ГБ хранилища на пользователя
• Mail Premium: €3.60 за пользователя/месяц, выставляется счет ежегодно – 50 ГБ хранилища на пользователя
• Workplace: от €2.7 за пользователя/месяц, выставляется счет ежегодно

Мнение автора

Zoho Mail с его минималистичным интерфейсом без рекламы предлагает заметные функции, такие как Streams для легкого командного сотрудничества. Он превосходит многие платформы, включая Gmail, с точки зрения настройки, управления, безопасности и конфиденциальности.

Однако он имеет крутую кривую обучения, особенно для новичков, и ограниченную функциональность поиска и фильтрации по сравнению с Gmail. Хотя Gmail предлагает плавную интеграцию с другими сервисами Google, интеграции Zoho Mail в основном находятся в его экосистеме, что может расстроить людей, переходящих с Gmail. Несмотря на его недостатки, Zoho Mail остается впечатляющим почтовым клиентом.

3. Outlook

Outlook может быть отличной альтернативой Gmail для вашего бизнеса. Более чем 400 миллионов пользователей по всему миру, Outlook — популярный выбор как для отдельных лиц, так и для бизнеса. Программное обеспечение совместимо с другими приложениями Microsoft, а также с Slack, Trello, Zoom и Salesforce.

Функции Outlook

• Встроенный календарь
• Бесплатный доступ к приложениям Microsoft Office
• Голосовая навигация
• Интеграция с инструментами Microsoft
• Продвинутая организация электронной почты
• Общие почтовые ящики и календари
• Продвинутый поиск и фильтрация
• Управление задачами
• Настраиваемый интерфейс
• Хранилище 50 ГБ

Каковы основные различия между Outlook и Gmail

• Пользовательский интерфейс: Outlook имеет более традиционный, ориентированный на бизнес интерфейс, который может привлечь профессионалов. Gmail имеет более простой, чистый интерфейс, который легче использовать для большинства пользователей.
• Интеграция: Outlook интегрирован с другими продуктами Microsoft, такими как Word, Excel и PowerPoint. Gmail интегрирован с продуктами Google, такими как Drive, Docs и Sheets.
• Хранилище: Gmail предоставляет 15 ГБ бесплатного хранилища, которое включает Google Drive и Google Фото. Outlook также предоставляет бесплатное хранилище 15 ГБ, но только для электронной почты. Для OneDrive (облачного хранилища Microsoft) предоставляется дополнительно 5 ГБ.
• Автономный доступ: Оба позволяют автономный доступ к электронной почте, но по-разному. В Outlook электронные письма автоматически доступны в автономном режиме, в то время как Gmail требует, чтобы пользователи вручную выбирали, какие электронные письма сделать доступными в автономном режиме.

Преимущества

• Удобный интерфейс
• Интеграция инструментов Microsoft
• Мониторинг электронной почты в реальном времени

Недостатки

• Недостаточное мобильное приложение
• Программное обеспечение иногда может быть неотзывчивым

Лучше всего для крупных компаний

Outlook полезен для компаний, которые в значительной степени полагаются на коммуникацию и планирование, таких как финансы, технологии и здравоохранение. Это способствует беспрепятственному сотрудничеству с его системами электронной почты, календаря и задач, облегчая планирование встреч и управление задачами. Кроме того, Outlook повышает функциональность с другими продуктами Microsoft Office, упрощая обмен файлами и их получение, что идеально для компаний, требующих обновлений в реальном времени.

Цены

• $159.99 для 1 ПК или Mac
• Бесплатно с ограниченными функциями

Или вы можете выбрать Microsoft 365 и Microsoft Teams, которые содержат Outlook со следующими подписками:

• Базовый: $6 за пользователя в месяц
• Стандартный: $12.50 за пользователя в месяц
• Премиум: $22 за пользователя в месяц
• Microsoft 365 Apps for business: $8.25 за пользователя в месяц

Ознакомьтесь с полным сравнением альтернатив Outlook и узнайте, как он выглядит по сравнению с LiveAgent.

Мнение автора

Outlook — надежный почтовый клиент с эффективными инструментами организации и хорошей интеграцией с сервисами Microsoft, что делает его идеальным для тех, кто находится в экосистеме Microsoft. Он превосходит Gmail в управлении большими входящими ящиками и наличии встроенного календаря.

Однако функция поиска Outlook медленнее и менее полна, чем у Gmail. Его функции управления категориями, хотя и надежные, сложны и требуют времени для изучения. Интерфейс может быть подавляющим для новичков из-за крутой кривой обучения. Кроме того, мобильное приложение Outlook не обеспечивает такой же беспрепятственный опыт, как Gmail. Несмотря на его сильные стороны, Outlook имеет области, где он не соответствует Gmail.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail — один из самых популярных поставщиков электронной почты на рынке и существует более двух десятилетий. Миллионы пользователей по всему миру, Yahoo! Mail — надежная альтернатива Gmail. Вы можете объединить Yahoo! с различными приложениями, включая Mozilla Thunderbird, Apple Mail и Teamstack.

Функции Yahoo!

• Настраиваемый почтовый ящик
• Фильтрация входящей почты
• Архив почты
• Календарь
• Создание событий
• Функции безопасности и конфиденциальности
• Оповещения о спаме

Каковы основные различия между Yahoo! и Gmail

• Поставщики услуг: Yahoo! Mail — это почтовый сервис, предоставляемый американской компанией Yahoo!, которая теперь принадлежит Verizon. Gmail — это почтовый сервис, предоставляемый Google.
• Пользовательский интерфейс: Yahoo! Mail имеет более традиционный, разделенный интерфейс. Gmail имеет минималистичный дизайн с электронными письмами, сгруппированными в категории, такие как Primary, Social и Promotions.
• Пространство хранения: Gmail предоставляет 15 ГБ пространства для хранения, которое распределяется между Google Drive, Gmail и Google Фото. Тогда как Yahoo! предлагает 1 ТБ пространства для хранения исключительно для электронной почты.
• Объявления: Оба сервиса отображают объявления, но объявления Gmail основаны на тексте и менее навязчивы по сравнению с объявлениями Yahoo! Mail. В Yahoo! Mail объявления более заметны, часто появляясь во входящем ящике.

Преимущества

• Решение доступно
• Он предлагает множество встроенных шаблонов
• Удобный интерфейс

Недостатки

• Электронные письма иногда отправляются в папку спама или мусора
• Ограниченное управление папками

Лучше всего для малых и средних предприятий

Yahoo! Small Business предлагает МСП жизненно важные онлайн-услуги, такие как регистрация доменов, веб-хостинг и инструменты электронной коммерции. Их платформа также включает SEO, локальные поисковые справки и инструменты электронного маркетинга. Yahoo! Finance и Yahoo! Search могут принести пользу компаниям в финансовом и маркетинговом секторах с комплексными финансовыми данными и альтернативной поисковой системой для диверсификации SEO.

Цены

• Yahoo! Mail Free
• Yahoo! Mail Plus: $5/месяц

Мнение автора

Yahoo! предлагает уникальный подход к веб-почте, беспрепятственно интегрируясь с другими продуктами компании, такими как новостные обновления и собственная поисковая система.

Однако он предлагает меньше настроек шаблонов электронной почты по сравнению с Gmail. Его интерфейс удобен для пользователя, но не имеет инновационных дополнений Gmail. Хотя оба предлагают отличную безопасность от спама, Yahoo! может быть обременительным, иногда требуя нескольких сбросов пароля.

Хотя Yahoo! удовлетворяет потребности большинства пользователей в электронной почте, он может улучшить параметры настройки и контроль пользователя.

5. Titan Mail

Titan Mail — альтернатива Gmail, которая помогает более чем 100 000 активных пользователей строить более глубокие отношения с клиентами. Titan Mail в настоящее время не предлагает обширные интеграции с третьими сторонами, как некоторые другие поставщики электронной почты. Он поддерживает стандартные протоколы электронной почты, такие как IMAP и SMTP, которые позволяют пользователям получать доступ к своим учетным записям через различные почтовые клиенты, такие как Outlook и Thunderbird. Благодаря своим многочисленным функциям и мобильному интерфейсу, он доступен для всех, будь то в офисе или в пути.

Функции Titan Mail

• Автоответчики
• Надежные функции безопасности
• Архивирование
• Автоответчики
• Готовые ответы
• Управление ответами
• Шаблоны электронной почты
• Управление входящим ящиком

Каковы основные различия между Titan Mail и Gmail

• Целевая аудитория: Хотя Titan Mail больше сосредоточен на деловой переписке и предлагает функции, адаптированные к потребностям бизнеса, Gmail более ориентирован на потребителя, подходит как для отдельных лиц, так и для деловых пользователей.
• Хранилище: Google предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища, которое распределяется между Gmail, Google Drive и Google Фото. Titan Mail, однако, предлагает 10 ГБ хранилища на пользователя специально для хранения электронной почты.
• Конфиденциальность данных: Titan утверждает, что приоритизирует конфиденциальность пользователя и не сканирует электронные письма клиентов в целях размещения объявлений, в отличие от Gmail, который был вовлечен в проблемы конфиденциальности в прошлом, связанные с целевой рекламой.
• Цена: Gmail бесплатен с дополнительными платными планами для большего хранилища и функций. Titan Mail, с другой стороны, является платным сервисом с различными ценовыми уровнями в зависимости от функций и количества пользователей.

Преимущества

• Надежные функции безопасности
• Надежное приложение для iOS и Android
• Опыт без рекламы

Недостатки

• Ограниченная база пользователей
• Ограниченные интеграции
• Случайные проблемы с доставляемостью

Лучше всего для бизнеса любого размера

Titan Mail идеален для всех компаний, особенно тех, которые полагаются на коммуникацию по электронной почте, таких как технологические, электронные коммерции, финансовые и консалтинговые фирмы. Это идеально подходит для стартапов и малых предприятий, желающих профессиональных, фирменных электронных писем, и крупных компаний, нуждающихся в синхронизации коммуникации между местоположениями. Надежные функции безопасности Titan Mail делают его критически важным для компаний, работающих с конфиденциальными данными.

Цены

• Titan Mail поставляется с пользовательскими вариантами ценообразования

Мнение автора

Titan Mail предоставляет чистую, удобную для пользователя почту с легкой навигацией и функциями, такими как управление контактами и календарь. Он предлагает согласованный опыт на всех устройствах и надежную защиту от спама.

Однако ему не хватает некоторых продвинутых функций по сравнению с Gmail, таких как умная категоризация папок и синхронизация с экосистемой Google. Кроме того, функция поиска Titan может возвращать более точные результаты для улучшения удобства поиска электронных писем. Несмотря на эти недостатки, Titan Mail — это надежный поставщик почтовых услуг, нуждающийся в нескольких улучшениях для конкуренции с ветеранами отрасли.

6. Tutanota

Tutanota — лучшая альтернатива Gmail, когда речь идет о сквозном шифровании. Совместимая с различными браузерами, iOS, Android, macOS, Windows и Linux, Tutanota — это доступное решение для всех, кто стремится защитить свои данные в любое время. Что касается интеграций, Tutanota совместима с другими продуктами Tutanota, включая настольные клиенты Tutanota, мобильные приложения Tutanota и API Tutanota.

Функции Tutanota

• Сквозное шифрование
• Автоответчики
• Календари
• Полнотекстовый поиск
• Мониторинг электронной почты
• Управление входящим ящиком
• Шаблоны электронной почты
• Контактные формы
• Управление ответами

Каковы основные различия между Tutanota и Gmail

• Конфиденциальность и безопасность: Tutanota известна своим сильным акцентом на конфиденциальность и безопасность. Он обеспечивает сквозное шифрование электронной почты, календарей и контактов, поэтому только вы можете получить к ним доступ. Gmail также защищает электронные письма, но не обеспечивает сквозное шифрование. Вместо этого Google может просматривать данные пользователя в определенных целях, таких как целевая реклама.
• Открытый исходный код: Tutanota имеет открытый исходный код, что означает, что его исходный код доступен публично, позволяя любому проверить наличие уязвимостей безопасности. С другой стороны, Gmail, будучи продуктом Google, не имеет открытого исходного кода.
• Местоположение сервера: Серверы Tutanota расположены в Германии и соответствуют строгим немецким законам о конфиденциальности. Gmail, будучи продуктом Google, компании США.

Преимущества

• Надежная безопасность
• Бесплатная версия
• Непрерывное улучшение и разработка функций

Недостатки

• Недостаточное хранилище
• Ограниченные интеграции с третьими сторонами
• Программное обеспечение может быть медленным

Лучше всего для малых предприятий

Tutanota полезна для компаний, работающих с конфиденциальной информацией, включая здравоохранение, право и финансовые услуги. Меньшие предприятия также получают пользу благодаря его доступности, предлагая высокий уровень безопасности, аналогичный крупным корпорациям. Некоммерческие организации, занимающиеся конфиденциальными социальными вопросами, и журналисты-расследователи, нуждающиеся в защите источников, также могут использовать Tutanota для обеспечения безопасной и неомраченной коммуникации.

Цены

• Бесплатный план
• Revolutionary: €3 в месяц
• Legend: €8 в месяц

Мнение автора

Программное обеспечение Tutanota предлагает зашифрованный почтовый сервис с высоким уровнем безопасности и конфиденциальности данных. Его сквозное шифрование электронной почты и вложений делает его идеальным для высоко конфиденциальной коммуникации. Этот сервис можно использовать на различных платформах.

Однако он имеет менее удобный интерфейс по сравнению с более популярными платформами, такими как Gmail. Кроме того, он иногда испытывает незначительные задержки производительности. Несмотря на эти минусы, акцент Tutanota на конфиденциальность делает его ценной альтернативой для безопасных почтовых сервисов.

7. Hushmail

Имея более чем 20 лет опыта предоставления безопасных почтовых сервисов, Hushmail — надежная альтернатива Gmail. Основная цель Hushmail — предоставить зашифрованную коммуникацию по электронной почте, доступную откуда угодно. Вы можете объединить Hushmail с Microsoft 365, Microsoft Outlook и Apple Mail.

Функции Hushmail

• Зашифрованные электронные письма
• Безопасные веб-формы
• Электронные подписи
• Частный центр сообщений

Каковы основные различия между Hushmail и Gmail

• Безопасность и конфиденциальность: Hushmail сосредоточен на предоставлении высоко безопасного и зашифрованного почтового сервиса для защиты данных и конфиденциальности пользователя. С другой стороны, Gmail, хотя и безопасен, подвергался критике за интеллектуальный анализ данных электронной почты пользователя для целевой рекламы.
• Функции: Gmail имеет множество дополнительных функций, связанных с другими сервисами Google, такими как Google Drive, Google Фото и Google Calendar. Hushmail в основном сосредоточен на безопасных почтовых сервисах с меньшим количеством дополнительных функций.
• Доступность: Gmail, будучи продуктом Google, широко доступен и интегрирован с многочисленными приложениями. Тогда как акцент Hushmail на конфиденциальность и безопасность может ограничить его доступность и интеграцию с некоторыми сторонними приложениями.
• Стоимость: Hushmail поставляется с платой за его услуги, даже для личного использования, после 14-дневного бесплатного пробного периода. Gmail предлагает свои базовые услуги бесплатно, с дополнительными платными обновлениями для дополнительного хранилища и функций.

Преимущества

• Полная конфиденциальность
• Надежное шифрование электронной почты
• Программное обеспечение легко использовать

Недостатки

• Цена может быть слишком высокой для некоторых компаний
• Приложение недоступно для Android
• Устаревший дизайн интерфейса

Лучше всего для средних и крупных компаний

Hushmail предоставляет зашифрованные почтовые сервисы, идеальные для компаний, работающих с конфиденциальной информацией, таких как медицинские, юридические и финансовые секторы. Например, поставщики медицинских услуг могут безопасно обмениваться частными данными пациентов, соблюдая соответствие HIPAA. Юридические фирмы также могут безопасно обмениваться конфиденциальными документами или коммуникацией клиентов, используя функцию шифрования Hushmail.

Цены

• Hushmail для здравоохранения: от $11.99/месяц
• Hushmail для малого бизнеса: от $10.79/месяц
• Hushmail для права: от $10.79/месяц
• Hushmail для личного использования: от $49.98/месяц
• Пользовательские решения: Свяжитесь с командой продаж

Мнение автора

Hushmail выделяется среди множества поставщиков почтовых услуг своим акцентом на предоставление безопасных, зашифрованных почтовых сервисов. По сравнению с Gmail, Hushmail предлагает дополнительный уровень защиты с зашифрованными электронными письмами, которые не сканируются в целях размещения объявлений, что делает его хорошо подходящим для тех, кто приоритизирует конфиденциальность перед всем остальным.

Дизайн интерфейса является безупречным, легким в навигации и предлагает уникальную функцию создания зашифрованных веб-форм — отличный инструмент для компаний, работающих с конфиденциальной информацией.

Однако начало работы с Hushmail не является таким плавным путешествием, как с Gmail, в основном из-за его стоимости. В отличие от Gmail, который бесплатен, Hushmail предлагает 14-дневный бесплатный пробный период, после чего это платный сервис, не идеальный вариант для тех, кто ищет бесплатные почтовые сервисы. Хотя безопасность Hushmail заметно надежна, были сообщения о его не очень дружелюбном обслуживании клиентов.

8. Mailfence

Mailfence — безопасная альтернатива Gmail с более чем 2 миллионами пользователей по всему миру. Он сосредоточен на предоставлении сквозного шифрования и безопасной коммуникации по электронной почте для защиты конфиденциальной информации. Вы можете подключить Mailfence с Microsoft Outlook, Google Authenticator, Gmail и Thunderbird.

Функции Mailfence

• Цифровые подписи
• Шифрование электронной почты
• Без отслеживания
• Без объявлений
• Персонализированное имя домена
• Календарь
• Редактирование и совместное использование документов
• Импорт контактов

Каковы основные различия между Mailfence и Gmail

• Конфиденциальность и безопасность: Mailfence разработана с сильным акцентом на безопасность и конфиденциальность, шифруя данные как в покое, так и при передаче. Gmail, хотя все еще безопасен, не предлагает сквозное шифрование из коробки.
• Объявления: В отличие от Gmail, который использует целевую рекламу на основе содержания электронной почты, Mailfence не использует объявления или трекеры в своем сервисе.
• Информация пользователя: Google известна использованием данных из Gmail для персонализации пользовательского опыта во всех своих других сервисах. Mailfence, с другой стороны, придерживается сильного обязательства против использования или обмена данными пользователя.
• Шифрование: Mailfence предоставляет встроенное шифрование OpenPGP, которое позволяет шифровать электронные письма, документы и даже контакты. Gmail не предоставляет встроенное шифрование электронной почты.

Преимущества

• Решение предоставляет бесплатный план
• Функция групповой страницы
• Высокий уровень безопасности

Недостатки

• Ограниченные интеграции
• Недостаточная поддержка клиентов

Лучше всего для компаний всех размеров

Mailfence — идеальный выбор для компаний, приоритизирующих безопасность и конфиденциальность электронной почты, включая юридические, медицинские и финансовые отрасли. Его сквозное шифрование обеспечивает безопасную и конфиденциальную коммуникацию, помогая компаниям соответствовать нормативным требованиям. Кроме того, это экономичный инструмент для стартапов, предлагающий функцию пользовательского домена для профессионального вида в деловой переписке.

Цены

• Бесплатно
• Base: €2.50 в месяц за 11 ГБ
• Entry: €3.50 в месяц за 40 ГБ
• Pro: €9.50 в месяц за 78 ГБ
• Ultra: €29.00 в месяц за 225 ГБ

Мнение автора

Mailfence выделяется своими надежными, безопасными функциями и превосходной конфиденциальностью, особенно благодаря политике отсутствия объявлений по сравнению с Gmail. Благодаря сквозному шифрованию, впечатляющему инструменту календаря и поддержке документов, он соответствует профессиональному использованию.

Однако ему не хватает интеграции приложений Gmail с третьими сторонами и менее интуитивного интерфейса, требующего периода обучения. Хотя ориентирован на конфиденциальность, бесплатный уровень Mailfence предлагает только ограниченное хранилище, и процесс шифрования может быть сложным для менее технически подкованных пользователей.

9. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird предоставляет бесплатный и открытый исходный код сервис, который легко настраивается и интегрируется с другими приложениями. Его интеграция включает Sidekick, McAfee LiveSafe, Outlook и Google Calendar. Он также предлагает множество продвинутых функций, что делает его комплексным инструментом производительности, подходящим для многих.

Функции Mozilla Thunderbird

• Напоминание о вложениях
• Инструменты поиска
• Инструменты быстрого фильтра
• Архив сообщений
• Умные папки
• Менеджер дополнений
• Защита от фишинга
• Автоматические обновления
• Управление большими файлами
• Электронная почта с вкладками

Каковы основные различия между Mozilla Thunderbird и Gmail

• Платформа: Thunderbird — это программное обеспечение почтового клиента, которое необходимо установить на компьютер. Это позволяет вам управлять несколькими учетными записями электронной почты от разных поставщиков, все в одном месте. С другой стороны, Gmail — это веб-почтовый сервис, доступный через веб-браузер.
• Автономный доступ: Mozilla Thunderbird позволяет пользователям получать доступ, читать и составлять электронные письма даже в автономном режиме. С другой стороны, Gmail обычно требует подключения в Интернет для доступа и управления электронной почтой, хотя ограниченная функциональность может быть доступна в автономном режиме с настройками.
• Безопасность: Хотя Gmail предлагает безопасное соединение и функции защиты, Thunderbird предоставляет продвинутые функции безопасности, такие как автоматическое шифрование, защита от фишинга и фильтры спама.
• Пользовательский интерфейс: Gmail имеет упрощенный и удобный интерфейс по сравнению с Mozilla Thunderbird. Интерфейс Thunderbird более традиционный, и он также позволяет больше настроек, чем Gmail.

Преимущества

• Надежный и легкий в использовании
• Бесплатно
• Отличные дополнения

Недостатки

• Пользовательский интерфейс выглядит немного устаревшим
• Обновления могут нарушить существующие дополнения

Лучше всего для малых и средних предприятий

Thunderbird, бесплатное и открытое программное обеспечение Mozilla, идеален для компаний, нанимающих удаленных работников или имеющих несколько офисов, таких как ИТ, электронная коммерция и фирмы цифрового маркетинга. Также полезно для экономных стартапов, он обеспечивает безопасность данных с защитой от фишинга и зашифрованной коммуникацией, что делает его идеальным для таких секторов, как финансы, здравоохранение и право.

Цены

• Mozilla Thunderbird — это БЕСПЛАТНЫЙ сервис.

Мнение автора

Mozilla Thunderbird предоставляет надежную альтернативу почтовому клиенту, такому как Gmail. Его надежный набор функций облегчает эффективное управление электронной почтой, такие как быстрые фильтры, интеллектуальные фильтры спама и автоматическая организация папок, которые невероятно полезны. Недавние достижения, такие как электронная почта с вкладками, умные папки и интеграция чата, еще больше повышают пользовательский опыт. Хорошо продуманная тема и макет предлагают огромную настройку, позволяя пользователям адаптировать внешний вид программного обеспечения в соответствии с личными предпочтениями.

Однако есть явные недостатки. По сравнению с веб-интерфейсом Gmail, тяжелые характеристики программного обеспечения Thunderbird могут сделать его медленным в некоторых случаях. Кроме того, отсутствие встроенного календаря может потребовать дополнительных усилий для синхронизации внешних инструментов календаря, которые Gmail предлагает в своей платформе.

10. Aol Mail

Если вы ищете альтернативу Gmail, Aol Mail — достойный претендент. Вы можете расширить функциональность Aol mail, интегрировав его с Facebook, SplitCam, Slack и Google Analytics. Их основной фокус — предоставить легкую в использовании почтовую платформу, доступную откуда угодно, что делает ее надежной для людей в пути.

Функции Aol Mail

• Интегрированный календарь
• Мгновенный обмен сообщениями
• Неограниченное хранилище
• Продвинутая защита от спама и вирусов
• Сочетания клавиш
• Управление входящим ящиком
• Интеграции с третьими сторонами
• Мобильное приложение

Каковы основные различия между Aol Mail и Gmail

• Поставщик: Gmail предоставляется Google, известной технологической компанией во всем мире, в то время как AOL mail предоставляется AOL, подразделением Verizon Communications.
• Пользовательский интерфейс: Gmail имеет тенденцию иметь современный и более удобный интерфейс с регулярными обновлениями для обогащения пользовательского опыта. В отличие от этого, AOL имеет более простой, более традиционный вид своего интерфейса.
• Функции: Gmail имеет множество продвинутых функций, таких как предложения на основе ИИ, Smart Compose, беспрепятственная интеграция с Google Meet, Google Drive, Google Calendar и т.д. С другой стороны, AOL mail поставляется с традиционными функциями электронной почты, но не имеет некоторых из более продвинутых интеграций и инструментов, которые предлагает Gmail.
• Безопасность: Обе платформы предлагают высокий уровень безопасности. Gmail предлагает двухфакторную аутентификацию и использует ИИ для фильтрации спама. AOL также имеет надежный фильтр спама, но его защитные функции не так обширны или сложны, как у Gmail.

Преимущества

• Полезные функции поиска
• Решение легко использовать
• Это бесплатно

Недостатки

• Недостаточное обслуживание клиентов
• Много объявлений
• Невозможно отправлять большие файлы

Лучше всего для малых предприятий и стартапов

AOL Mail идеален для малых предприятий и стартапов, которым нужна базовая функциональность электронной почты. Его экономичность и простота делают его подходящим для тех, кто работает с ограниченным бюджетом или только начинает. Это также полезно для компаний в сельских районах с более низкой пропускной способностью, так как высокоскоростной интернет не требуется для его оптимального использования, поддерживая надежные каналы коммуникации.

Цены

• Бесплатно
• Удалить платную рекламу: $4.99 в месяц

Мнение автора

AOL Mail, бесплатный веб-почтовый сервис, предлагает платформу для личной и деловой коммуникации. Его пользовательский интерфейс довольно интуитивен и чист, способствуя эффективному управлению электронной корреспонденцией.

Заметным преимуществом является его неограниченная емкость хранилища, которая резко превосходит лимит Gmail в 15 ГБ. Однако его функции немного отстают от других почтовых сервисов – Gmail, например, с его умным составлением и функциями напоминания показывает свой продвинутый подход к производительности.

Однако были сообщения о проблемах со стабильностью и производительностью. AOL Mail известна частыми сбоями и задержками. Кроме того, ему не хватает полной интеграции с другими инструментами и приложениями, в отличие от Gmail, который беспрепятственно подключен к набору продуктов Google.

11. iCloud Mail

Миллионы клиентов по всему миру, iCloud Mail — популярный выбор для тех, кто использует продукты Apple. Основной фокус iCloud Mail — предоставить почтовую платформу, которая беспрепятственно интегрируется с другими сервисами Apple, такими как iCloud Drive и Contacts, что делает ее удобным вариантом для пользователей Apple.

Функции iCloud Mail

• Добавление и управление адресами электронной почты
• Пользовательский домен электронной почты
• Скрыть мою электронную почту в почте
• Организация папок
• Установка правил для фильтрации электронной почты
• Управление нежелательной почтой

Каковы основные различия между iCloud Mail и Gmail

• Владение: iCloud Mail — это бесплатный почтовый сервис, предоставляемый Apple, в то время как Gmail предоставляется Google. Это означает, что две платформы интегрированы с разными экосистемами, Apple для iCloud Mail и Android/Google для Gmail.
• Интеграция: iCloud более интегрирован с устройствами iOS и приложениями, обеспечивая беспрепятственную синхронизацию почты, контактов, календарей и т.д. на устройствах Apple. Gmail, с другой стороны, более универсален и может использоваться на нескольких платформах и устройствах, включая как Apple, так и Android. Он также глубоко интегрирован с другими сервисами Google, такими как Google Drive, Google Calendar и т.д.
• Организация почты: Gmail использует организацию на основе разговоров, которая группирует электронные письма вместе, в то время как iCloud Mail поддерживает более традиционную отдельную структуру почты. Gmail также позволяет пользователям категоризировать свои сообщения на вкладки Primary, Social и Promotional, тогда как iCloud Mail не имеет этой функции.

Преимущества

• Фильтр спама
• Платформа проста в использовании
• Вы можете установить VIP отправителей

Недостатки

• Ограниченное хранилище
• Дорогое дополнительное хранилище
• Отсутствие поддержки устройств Android

Лучше всего для малых и средних предприятий

iCloud Mail полезен для малых и средних предприятий, особенно тех, которые в значительной степени зависят от экосистемы Apple, таких как дизайнерские фирмы, маркетинговые агентства и технологические стартапы. Он предлагает преимущества, такие как беспрепятственная коммуникация и интеграция. Особенно полезен для фирм, занимающихся удаленной работой, продажами или консультациями, доступность iCloud Mail на всех устройствах Apple делает его идеальным для деловой коммуникации в пути.

Цены

• Бесплатно – iCloud 5 ГБ
• iCloud+ 50GB: $0.99/месяц
• iCloud+ 200GB: $2.99/месяц
• iCloud+ 2TB: $9.99/месяц

Мнение автора

iCloud Mail — это заслуживающее внимания программное обеспечение, которое предоставляет надежный почтовый сервис. Его чистый, удобный интерфейс интуитивен, облегчая отправку, получение и организацию электронной почты.

Его беспрепятственная интеграция с другими устройствами и программным обеспечением Apple — определенный плюс, обеспечивающий синхронизированные уведомления и легкий доступ на различных платформах.

Однако iCloud Mail все еще имеет место для улучшений. Несмотря на его достаточное пространство для хранения 5 ГБ, оно не соответствует предложению Gmail в 15 ГБ. Кроме того, параметры фильтрации и маркировки в Gmail более детальны и удобны для пользователя, чем в iCloud Mail. Функция поиска iCloud Mail также кажется менее отточенной, обеспечивая менее точные результаты по сравнению с Gmail.

Это предполагает, что iCloud Mail может быть лучшим выбором для энтузиастов Apple, которые ценят взаимосвязанную экосистему.

12. ProtonMail

ProtonMail имеет более 10 миллионов пользователей по всему миру. Он обслуживает компании разных размеров, которые приоритизируют конфиденциальность и безопасность. ProtonMail предоставляет сквозное шифрование электронной почты и безопасную коммуникацию по электронной почте, что делает его надежным вариантом, если вам нужно защитить конфиденциальную информацию. Вы можете интегрировать ProtonMail с различными приложениями, включая Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, интеграцию с устройствами Android и интеграцию с устройствами iOS.

Функции ProtonMail

• Сквозное шифрование электронной почты
• Бесплатная частная почта
• Мобильное приложение для Android и iOS
• Настройка входящего ящика
• Организация и управление входящим ящиком
• Управление онлайн-идентичностью
• Продвинутый поиск
• Сочетания клавиш

Каковы основные различия между ProtonMail и Gmail

• Конфиденциальность и безопасность: Основное различие заключается в конфиденциальности и безопасности. ProtonMail использует сквозное шифрование для защиты содержимого электронной почты, тогда как Gmail этого не делает.
• Интеллектуальный анализ данных: Google известна интеллектуальным анализом данных и информации из электронной почты на Gmail для адаптации объявлений для своих пользователей. ProtonMail, с другой стороны, не анализирует данные и также не содержит объявлений.
• Местоположение сервера: Еще одно ключевое различие можно найти в местоположении их сервера. Серверы ProtonMail расположены в Швейцарии, поэтому швейцарские законы о конфиденциальности защищают данные. Серверы Gmail распределены глобально, где законы о защите данных различаются.
• Информация пользователя: ProtonMail не требует никакой личной информации для создания учетной записи, в то время как Gmail часто требует номер телефона для проверки учетной записи.

Преимущества

• Легкий в использовании чистый интерфейс
• Защита конфиденциальности электронной почты

Недостатки

• Недостаточное управление паролями
• Недоступно в некоторых странах

Лучше всего для компаний всех размеров

ProtonMail идеален для компаний в чувствительных секторах, таких как здравоохранение, право, финансы и государственное управление. Это также отлично подходит для стартапов, многонациональных корпораций, некоммерческих организаций и журналистских организаций, которые работают с конфиденциальными данными и приоритизируют конфиденциальность. ProtonMail соответствует строгим нормативным требованиям, таким как HIPAA и GDPR, защищая целостность источника и обеспечивая соответствие нормативным требованиям.

Цены

• Для отдельных лиц:
  • Proton Free: €0/месяц
  • Proton Unlimited: €9.99 /месяц
• Для компаний:
  • Mail Essentials: €6.99 за пользователя/месяц
  • Business: €10.99 за пользователя/месяц
  • Enterprise: Свяжитесь с отделом продаж для пользовательского плана

Мнение автора

ProtonMail был признан за его надежные меры безопасности и конфиденциальности. Он построен специально для пользователей, которые ищут абсолютную конфиденциальность, которая не предлагается большинством стандартных почтовых сервисов, таких как Gmail.

ProtonMail не хранит личные данные, и сообщения шифруются сквозным образом перед тем, как покинуть устройство пользователя, что делает данные пользователя недоступными для третьих сторон, включая ProtonMail. Он предоставляет возможность отправлять защищенные паролем электронные письма на учетные записи, не являющиеся ProtonMail, и устанавливать время истечения отправленных писем.

Однако он имеет свои недостатки. Пользовательский интерфейс менее интуитивен и оптимизирован по сравнению с Gmail, что может отпугнуть некоторых. Продвинутые функции, такие как категоризация электронной почты и автоответчики, отсутствуют в бесплатной версии, заставляя пользователей обновляться.

13. GMX Email

Еще одна альтернатива Gmail, достойная рассмотрения, — GMX Email . Это популярный поставщик электронной почты для компаний в различных отраслях. Их клиенты включают тех, кто ценит настройку и гибкость. Вы можете объединить его с различными сторонними решениями, такими как Gmail, Zapier и Outlook.

Функции GMX Email

• GMX Organizer
• Умное планирование
• Импорт других календарей
• Синхронизация календаря iOS и Android
• Общий календарь
• Редактирование файлов
• Офисные инструменты
• Проверка орфографии
• GMX Translator
• Инструменты поиска

Каковы основные различия между GMX Email и Gmail

• Поставщик: GMX Email создана Mail & Media Inc., дочерней компанией немецкой компании Global Mail Exchange, в то время как Gmail создана глобальной технологической компанией Google.
• Интерфейс: GMX имеет упрощенный, традиционный интерфейс с опциями защиты от спама и возможностью организации электронной почты в разные папки. Gmail предлагает более современный, удобный интерфейс с превосходной фильтрацией, маркировкой и возможностями поиска.
• POP3 и IMAP: Оба GMX и Gmail предлагают протоколы POP3 и IMAP бесплатно, но Gmail также предлагает Exchange ActiveSync (EAS), который недоступен с GMX.

Преимущества

• Цена доступна
• Надежное мобильное приложение
• Надежные функции безопасности

Недостатки

• Ограниченные параметры настройки
• Отсутствие функции просмотра разговора
• Проблемы с доставкой электронной почты

Лучше всего для малых и средних предприятий

Программное обеспечение GMX Email — это доступное и эффективное решение для малых и средних предприятий. Его бесплатный, финансируемый объявлениями сервис предоставляет достаточно хранилища и удобный интерфейс. Идеален для компаний с мобильными сотрудниками, GMX доступен на нескольких устройствах, способствуя удаленной коммуникации и сотрудничеству. Его интегрированный календарь повышает организацию. Проще говоря, GMX удовлетворяет потребности компаний, ищущих функциональность и экономичность в управлении электронной почтой.

Цены

• GMX Email — это БЕСПЛАТНЫЙ сервис.

Мнение автора

Программное обеспечение GMX Email с его удобным интерфейсом и надежными функциями безопасности предлагает альтернативу популярной почте, такой как Gmail. Пользователи ценят хранилище, интегрированный календарь и отсутствие затрат на его использование. Кроме того, GMX поддерживает функции управления электронной почтой, обеспечивая, чтобы нежелательная почта стала прошлым.

Богатство функций GMX приводит к некоторой сложности в начальной настройке. Пользователи Gmail могут пропустить встроенный вариант видеочата и активную поддержку сообщества, доступные в их существующем почтовом клиенте. GMX лидирует в размере вложения; он позволяет вложения 50 МБ, в то время как Gmail позволяет только 25 МБ.

Хотя GMX не имеет встроенного инструмента редактирования, такого как Google Docs, он определенно может держать свое в конкурентном ландшафте почтовых клиентов.

14. Yandex Mail

Yandex Mail — это русское программное обеспечение, которое легко использовать и доступно откуда угодно. Эта альтернатива Gmail — надежное почтовое решение, которое может помочь вам все организовать и оставаться эффективным одновременно. Yandex совместима с решениями, такими как Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail и Rambler.

Функции Yandex Mail

• Управление сообщениями и рассылками
• Переводчик
• Умные предложения
• Функции безопасности
• Хранение файлов на Yandex Disk
• Видеозвонки
• Встречи
• Управление документами
• Инструменты сотрудничества
• Календарь

Каковы основные различия между Yandex Mail и Gmail

• Происхождение: Yandex Mail — это бесплатный почтовый сервис, предоставляемый русской технологической компанией Yandex, в то время как Gmail предоставляется американской многонациональной технологической компанией Google.
• Поддержка языков: Хотя оба поддерживают несколько языков, Gmail имеет значительное преимущество перед Yandex Mail, так как он поддерживает более 70 языков, в то время как Yandex поддерживает только несколько, включая английский и русский.
• Интерфейс: Gmail имеет гораздо более интуитивный и удобный интерфейс по сравнению с Yandex Mail. Gmail облегчает управление электронной почтой с категоризацией на вкладки, такие как Primary, Social и Promotions. Тогда как Yandex имеет более традиционный макет.

Преимущества

• Он не включает объявления
• Отличная емкость хранилища

Недостатки

• Нет защиты от спама
• Не очень популярен вне России
• Потенциальные проблемы с конфиденциальностью

Лучше всего для малых и средних компаний, в основном базирующихся в России

Yandex Mail идеален для малых и средних предприятий с преимущественно русскоязычными клиентами. Его культурно-специфические алгоритмы предлагают точный поиск по ключевым словам и превосходную фильтрацию спама. Как надежный и признанный бренд в России, Yandex Mail предлагает надежность и широкое знакомство пользователей, что делает его ценным инструментом для компаний, ориентированных на российский рынок.

Цены

• Личное:
  • Premium 200GB: $1.37/месяц – предоплаченная подписка на 1 год
  • Premium 2TB: $2.42 – предоплаченная подписка на 1 год
  • Premium 3TB: $6/месяц – предоплаченная подписка на 1 год
• Бизнес (Yandex360)
  • Базовый: 249 руб./месяц за члена
  • Оптимальный: 469 руб./месяц за члена
  • Продвинутый: 1399 руб./месяц за члена

Мнение автора

Yandex Mail — это похвальное программное обеспечение, которое предоставляет множество интересных функций, что делает платформу достойным претендентом против популярных почтовых платформ, таких как Gmail. Интерфейс интуитивен и хорошо разработан, напоминающий простую эстетику Gmail.

Однако Yandex не без недостатков. Во-первых, ему не хватает продвинутых настроек, предлагаемых Gmail, таких как возможность отменить отправленное электронное письмо. Также были опасения по поводу уровня безопасности и конфиденциальности, предлагаемых Yandex, так как он регулируется русскими законами. Пользователи также сообщают об случайных проблемах с получением электронной почты.

Хотя Yandex Mail держит свое в определенных аспектах, эти минусы могут сделать его вторым выбором для пользователей, которые приоритизируют продвинутые функции, максимальную безопасность и постоянную надежность.

15. Fastmail

Если вы ищете альтернативу Gmail, Fastmail — интересный вариант для рассмотрения. Имея более чем 20 лет опыта предоставления почтовых сервисов, Fastmail пользуется доверием многих компаний. Они предлагают функции, такие как сквозное шифрование, двухфакторная аутентификация и настраиваемые фильтры спама, которые могут помочь защитить вашу конфиденциальную информацию. Он предлагает различные интеграции, такие как Zapier, Trello, Boomerang, Apple Mail и Google Calendar.

Функции Fastmail

• Инструменты поиска
• Инструмент импорта почты
• Планирование электронной почты
• Полнофункциональные календари
• Замаскированная электронная почта
• Пользовательские темы
• Управление и добавление пользователей на любом плане
• Архив хранения электронной почты

Каковы основные различия между Fastmail и Gmail

• Поставщик: Fastmail — это независимый, платный сервис, который гордится конфиденциальностью и скоростью, в то время как Gmail является частью экосистемы Google и бесплатен, но имеет целевую рекламу на основе содержания электронной почты.
• Конфиденциальность: Одно из основных различий между Fastmail и Gmail — это уровень конфиденциальности. Fastmail не сканирует ваши электронные письма в целях размещения объявлений, в то время как Gmail использует данные пользователя для предоставления целевых объявлений.
• Организация электронной почты: Gmail использует метки вместо папок, позволяя пользователям выделять несколько меток для одного электронного письма. В отличие от этого, Fastmail использует традиционный метод папок для организации электронной почты, хотя он все еще предлагает метки пользователям, если они предпочитают.
• Интерфейс: Fastmail имеет простой и чистый интерфейс, который загружается быстрее, в то время как Gmail имеет более сложный интерфейс с интегрированными приложениями из набора Google, такими как Google Chat, Google Meet и т.д. Пользовательский опыт может быть совершенно другим на каждом в зависимости от личного предпочтения.

Преимущества

• Программное обеспечение без объявлений
• Доступные цены
• Высоко настраиваемые фильтры спама

Недостатки

• Нет сквозного шифрования
• Отсутствие инструментов совместного использования документов

Лучше всего для малых и средних предприятий

Fastmail полезен для малых и средних предприятий, особенно тех, которые в значительной степени полагаются на электронную почту, таких как маркетинг, продажи, консультации, PR, поддержка клиентов и удаленные операции. Это также идеально подходит для творческих агентств и фирм профессиональных услуг, таких как компании веб-дизайна или разработчики программного обеспечения, которые часто обмениваются большими вложениями благодаря его достаточному хранилищу, функциональности обмена файлами и управлению версиями файлов.

Цены

• Бесплатный пробный период
• Individual: $5 за пользователя/месяц
• Duo: $8 за пользователя/месяц
• Family: $11 за пользователя/месяц

Мнение автора

Fastmail представляет смешанный набор функциональности, простоты и качества почтовых сервисов. Интерфейс удобен для пользователя, обеспечивая высокую удобство использования и плавный опыт. Его фильтры спама эффективны, и он превосходит защиту данных и безопасность.

Однако Fastmail не без недостатков. Он отстает с точки зрения емкости облачного хранилища с базовым планом, предлагающим меньше емкости хранилища. Fastmail также не имеет богатой экосистемы Google, которая предлагает набор инструментов производительности, таких как Google Docs, Sheets и Drive, что делает Gmail более интегрированным для производительности. Кроме того, обслуживание клиентов Fastmail имеет место для улучшения, с сообщениями об случайных медленных временах ответа.

Какие ключевые факторы для выбора альтернативы Gmail

Электронная почта продолжает быть важным каналом коммуникации не только для отдельных лиц, но и для многих компаний. Хотя Gmail был популярным выбором среди многих пользователей, люди ищут альтернативы электронной почте, которые предлагают улучшенную конфиденциальность, безопасность и дополнительные функции. Давайте посмотрим на некоторые ключевые факторы, которые могут помочь вам определить, какая альтернатива Gmail подходит вам.

Потребности и требования бизнеса

Конкретные потребности и требования компаний играют решающую роль в выборе поставщика электронной почты. Понимая эти потребности, компании могут убедиться, что они выбирают поставщика, который соответствует их целям и повышает их общую производительность. Некоторые компании требуют определенный набор функций, в то время как другие внимательно следят за доступными планами платежей.

Например, если вам нужно доступное решение с омниканальными возможностями, выберите что-то вроде LiveAgent. Если вы работаете с конфиденциальными данными клиентов и требуете более высокий уровень конфиденциальности, рассмотрите Mailfence или StartMail.

Универсальный входящий ящик и многоагентная панель управления

Универсальный входящий ящик позволяет пользователям управлять несколькими учетными записями электронной почты от различных поставщиков в одном центральном месте. Это помогает оптимизировать управление электронной почтой и экономит время, исключая необходимость переключения между платформами.

Многоагентная панель управления — это особенно важная функция для компаний, которым требуется несколько членов команды для доступа и управления общей учетной записью электронной почты. Это позволяет более эффективное сотрудничество, где члены команды могут назначать задачи, отслеживать прогресс и обеспечивать своевременные ответы на запросы от своих клиентов. LiveAgent, система управления билетами и программное обеспечение для управления электронной почтой, предоставляет обе эти функции с добавленным преимуществом параметров настройки.

Интеграция с другими инструментами

Еще один ключевой фактор, который следует учитывать, — это возможность интеграции вашего почтового сервиса с другими инструментами, необходимыми для вашей повседневной деятельности. Беспрепятственная интеграция между вашей электронной почтой и другими инструментами производительности может значительно повысить эффективность и сотрудничество в вашей организации. Эти инструменты могут включать календари, системы CRM, системы справочной системы, аналитику и многие другие. Хотя нет рекомендуемого количества интеграций, которые должен иметь почтовый инструмент, выберите тот, который может охватить все ваши потребности и все еще иметь некоторый запас.

Емкость хранилища

Емкость хранилища — это решающий фактор, который определяет, сколько данных может быть сохранено в системе. Эти данные включают такие вещи, как электронные письма, документы, аудиофайлы, фотографии, видео и т.д.

Наличие достаточного хранилища важно для управления всеми коммуникациями без беспокойства о нехватке места и необходимости удаления важной информации.

Поэтому важно выбрать поставщика электронной почты, который предлагает достаточно места для хранения электронной почты для ваших конкретных потребностей, чтобы обеспечить плавную и непрерывную коммуникацию.

Безопасность и конфиденциальность

Компании отправляют электронные письма каждый день, которые включают конфиденциальные данные и конфиденциальную информацию. Это причина, по которой вы никогда не должны упускать из виду политику безопасности и конфиденциальности поставщиков электронной почты.

Убедитесь, что они предлагают сквозное шифрование, которое гарантирует, что ваши электронные письма зашифрованы при передаче и могут быть расшифрованы только получателем. Еще одна важная функция — двухфакторная аутентификация (2FA) может добавить дополнительный уровень защиты к вашей учетной записи, требуя уникальный код в дополнение к вашему пароля.

Убедитесь, что ваш почтовый сервис не полагается на объявления или отслеживание для получения дохода. Таким образом, вам не нужно бояться, что они продадут ваши данные третьим сторонам в целях маркетинга.

Чтение политики конфиденциальности и хранения данных также необходимо для понимания того, как ваши данные хранятся, обрабатываются и защищаются поставщиком почтовых услуг. В идеале они должны соответствовать строгим нормативным требованиям по защите данных и хранить данные в безопасных местах с надежными стандартами шифрования.

Функции сотрудничества

Функции сотрудничества — еще один ключевой фактор, который следует учитывать при выборе альтернативы Gmail, так как эффективная командная работа и коммуникация жизненно важны для процветания и роста компаний. Продвинутые функции сотрудничества могут оптимизировать рабочие процессы, повысить производительность, улучшить командное сотрудничество и повысить удовлетворенность клиентов.

Эти функции сотрудничества могут включать:

• Общие входящие ящики и папки: Они позволяют нескольким членам команды получать доступ, управлять и отвечать на электронные письма совместно.
• Маркировка и назначение электронной почты: Это позволяет пользователям маркировать и назначать электронные письма конкретным членам команды, гарантируя, что все остаются в курсе своих обязанностей.
• Внутренние заметки и комментарии: Добавление заметок и комментариев к электронным письмам без изменения исходного содержимого может помочь членам команды обсудить вопросы, связанные с конкретными электронными письмами.
• Совместное использование календарей и планирование: Совместное использование календарей, создание событий и планирование встреч в вашем почтовом сервисе может улучшить организацию команды и держать всех в курсе предстоящих сроков, встреч и вех.
• Интеграция с инструментами сотрудничества: Почтовый сервис должен предлагать беспрепятственную интеграцию с популярными инструментами сотрудничества, такими как Slack, WhatsApp, Jira и другие. Это обеспечивает плавную коммуникацию и управление задачами между командами.

Настройка и брендинг

Возможность настраивать и персонализировать все, что вы используете для своего бизнеса, важна для обеспечения того, чтобы она соответствовала вашей идентичности бренда и удовлетворяла ваши уникальные потребности. Почтовый сервис с настраиваемым брендингом может помочь поддерживать последовательный и профессиональный образ бизнеса.

Вот некоторые примеры функций настройки, которые могут быть полезны для вашего бренда компании:

• Создание пользовательского домена для адресов электронной почты
• Шаблоны электронной почты
• Подписи
• Настраиваемые фильтры и метки

Как обеспечить плавный переход на выбранную альтернативу Gmail?

Подготовьте вашу команду

Если вы рассматриваете переход с Gmail на другой почтовый сервис, убедитесь, что вы подготовите вашу команду к этому изменению, чтобы обеспечить плавный переход.

Первый шаг — сообщить причины переключения и преимущества, которые новый сервис может принести команде и компании в целом. Это поможет вашей команде понять, почему изменение необходимо, и мотивирует их изучить новую систему.

Как только ваша команда согласится, важно оценить их потребности в обучении и создать план обучения. Он должен учитывать знакомство вашей команды с новой системой и принять меры соответственно. Предоставление практического обучения и ресурсов, таких как видеоуроки, очное обучение или семинары, или даже ведение обновленной базы знаний, может быть полезным.

И последнее, но не менее важное: постоянная поддержка и ресурсы для дальнейшего развития навыков имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы ваша команда приобрела уверенность в использовании новой системы. Это может включать регулярные проверки, сеансы обратной связи и доступ к дополнительному обучению.

Управление миграцией данных и интеграцией

Чтобы иметь плавный процесс миграции с Gmail на новый поставщик почтовых услуг, управляйте миграцией данных и интеграцией как можно более эффективно. Вот несколько советов о том, как вы можете обеспечить плавный переход на выбранную альтернативу.

Во-первых, создайте план миграции данных с Gmail на новый сервис. Он должен описывать шаги, которые вам нужно предпринять для перемещения всех ваших электронных писем, контактов и файлов на новую платформу. Убедитесь, что у вас есть резервная копия всех ваших данных перед инициированием миграции.

Далее, убедитесь, что ваш новый почтовый сервис беспрепятственно интегрируется с другими инструментами, которые вы используете в вашей организации для коммуникации, сотрудничества и производительности. Например, если вы используете инструмент управления проектами, убедитесь, что ваш почтовый сервис интегрируется с ним.

Некоторые поставщики электронной почты, такие как LiveAgent, предлагают беспрепятственную бесплатную миграцию Gmail на вашу новую учетную запись.

Заключение

В заключение, многие доступные альтернативы могут предоставить вам множество преимуществ и преимуществ в зависимости от ваших конкретных потребностей и требований. Ищете ли вы лучшую безопасность, больше места для хранения, продвинутые функции или улучшенные инструменты сотрудничества, существует почтовый сервис, который может предложить вам именно это.

Не стесняйтесь исследовать ваши варианты и переходить на альтернативу Gmail, которая будет работать для вас. LiveAgent определенно является вариантом, достойным рассмотрения; он предлагает широкий спектр преимуществ, включая продвинутый инструмент управления билетами, беспрепятственную интеграцию с другими инструментами и отличные решения для управления электронной почтой.